LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenJuridiskRådgivning
Socure utvikler AI-drevne løsninger for digital identitetsverifisering og tillit som hjelper organisasjoner med å vurdere identitetsrisiko i sanntid. Plattformen analyserer signaler som e-post, telefon, adresse, IP-adresse og enhetsdata for å støtte kundeoppretting, innloggingsautentisering, forebygging av kontoovertakelse, svindeloppdagelse, etterlevelse av regelverk og drift av kontaktsentre. Socure betjener organisasjoner innen finansielle tjenester, netthandel, nettspill og kryptovaluta, og hjelper dem med å verifisere legitime brukere samtidig som friksjonen reduseres gjennom hele den digitale opplevelsen.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior fasilitets- og kontorsjef

Led utbyggingen av Socures kontor i San Francisco og den daglige driften av arbeidsplassen, samtidig som du støtter satellittkontorer. Utvikle skalerbare prosesser for fasiliteter og veiled et fasilitetsteam.

USUSACACaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Koordiner utbyggingen og åpningen av kontoret i San Francisco, inkludert arealplanlegging, leverandører, klargjøring og risiko knyttet til budsjett eller tidsplan.
  • Ha ansvar for den daglige driften av kontoret i San Francisco, inkludert bygningstjenester, vedlikehold, forsyninger, mat og drikke, post, besøkende og henvendelser fra ansatte.
  • Sørg for innbydende arbeidsområder, og koordiner bookingverktøy, tilgjengelighet, beredskap ved nødsituasjoner og håndtering av hendelser.
  • Administrer WeWork-satellittkontorer, inkludert medlemskap, bestillinger, delte kreditter, lokale serviceproblemer og veiledning til ansatte.
  • Koordiner tilgang med adgangskort og medlemskap sammen med People, HRIS, IT, Security og bygningsteam, inkludert oppretting, endringer og fjerning av tilgang.
  • Følg med på arealutnyttelse og kapasitet, og støtt utvidelser, fornyelser, flyttinger og overganger mellom kontorlokaler.
  • Samarbeid med People og kontoransvarlige om introduksjon av nyansatte, felles kontordager, aktiviteter, teamsamlinger, klargjøring av lokaler og arrangementslogistikk.
  • Utvikle skalerbare håndbøker for fasiliteter, servicestandarder, arbeidsflyter for forespørsler og automatisering.
  • Fastsett bemannings- og leverandørmodeller, utarbeid ressursforslag, og ansett og støtt fasilitetsteamet.
  • Utarbeid budsjetter og prognoser sammen med Finance, følg utgifter og leverandørresultater, og samarbeid med Procurement om innkjøp og løsning av fakturaproblemer.

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende praktisk erfaring innen fasilitetsforvaltning, arbeidsplassdrift eller et beslektet fagområde.
  • Minst sju års relevant erfaring med fasiliteter eller arbeidsplassdrift, inkludert kontorutbygginger, flyttinger og drift på flere steder.
  • Erfaring med å lede team, administrere leverandører og utvikle skalerbare prosesser og servicestandarder.
  • Gode ferdigheter innen prosjektledelse og budsjettering.
  • Erfaring med kontortilgang, bygningstjenester, vedlikehold og sikkerhet på arbeidsplassen.
  • Gode kommunikasjons- og relasjonsferdigheter.
  • God kjennskap til virksomhets- og arbeidsplassverktøy, prosjektstyringsprogramvare og AI-støttet drift og rapportering.
  • Evne til å kombinere strategisk planlegging med praktisk arbeid og håndtere motstridende prioriteringer.
  • Proaktiv, tilpasningsdyktig og løsningsorientert tilnærming.
  • Mulighet til å arbeide på kontoret i San Francisco og reise til andre kontorlokasjoner ved behov.

Fordeler

  • Eierandeler.
  • Årlig bonus- eller provisjonsordning.
  • Fordelspakke.
  • Hybridrolle med oppmøte på kontoret to til tre dager i uken der det finnes en kontorlokasjon; fleksible arbeidsordninger tilbys ikke.
  • Reiser til andre kontorlokasjoner ved behov.

Relaterte jobber

CNA Insurance

Administrativ assistent II, kommersiell forsikringsvurdering

CNA Insurance
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereBygg og anleggHelsevesenProduksjon
USUSACACaliforniaCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Støtt lederne i CNAs kommersielle forsikringsvurdering med kalendere, reiser, rapportering og daglig drift. Koordiner logistikk, systemer, prosjekter og konfidensiell informasjon på tvers av hybride kontorlokasjoner.

Åpne