
시니어 시설 및 오피스 매니저
Socure 샌프란시스코 오피스의 구축과 일상적인 업무 환경 운영을 이끌고 위성 오피스를 지원합니다. 확장 가능한 시설 관리 프로세스를 만들고 시설팀을 이끕니다.
설명
- 샌프란시스코 오피스의 구축과 개소를 조정합니다. 공간 계획, 공급업체 관리, 개소 준비, 예산 또는 일정 위험 관리가 포함됩니다.
- 건물 서비스, 유지보수, 비품, 식음료, 우편물, 방문객, 직원 요청을 포함해 샌프란시스코 오피스의 일상 운영을 맡습니다.
- 쾌적한 업무 공간을 조성하고 예약 도구, 접근성, 비상 대비, 사고 대응을 조정합니다.
- WeWork 위성 오피스를 관리합니다. 멤버십, 예약, 공유 크레딧, 현지 서비스 문제, 직원 안내가 포함됩니다.
- People, HRIS, IT, 보안팀 및 건물 관리팀과 협력해 출입 카드와 멤버십 접근 권한의 설정, 변경, 제거를 조정합니다.
- 공간 이용률과 수용 인원을 추적하고 오피스 확장, 계약 갱신, 이전, 공간 변경을 지원합니다.
- People 팀 및 오피스 담당자와 협력해 온보딩, 집중 출근일, 프로그램, 팀 모임, 공간 준비, 행사 운영을 조정합니다.
- 확장 가능한 시설 운영 가이드, 서비스 기준, 요청 절차, 자동화 방안을 만듭니다.
- 인력 배치와 공급업체 운영 모델을 정하고 자원 계획을 제안하며 시설팀을 채용하고 지원합니다.
- 재무팀과 예산 및 전망을 준비하고 지출과 공급업체 성과를 추적합니다. 구매 및 송장 문제 해결을 위해 조달팀과 협력합니다.
지원 자격
- 시설 관리, 업무 환경 운영 또는 관련 분야의 학사 학위나 이에 상응하는 실무 경험이 있어야 합니다.
- 오피스 구축, 이전, 다중 사업장 운영을 포함한 관련 시설 관리 또는 업무 환경 운영 경력이 7년 이상이어야 합니다.
- 팀 리딩, 공급업체 관리, 확장 가능한 프로세스 및 서비스 기준 수립 경험이 있어야 합니다.
- 뛰어난 프로젝트 관리 및 예산 관리 역량이 있어야 합니다.
- 오피스 출입 관리, 건물 서비스, 유지보수, 업무 공간 안전 관리 경험이 있어야 합니다.
- 뛰어난 의사소통 및 관계 구축 능력이 있어야 합니다.
- 업무 및 업무 환경 도구, 프로젝트 관리 소프트웨어, AI 기반 운영 및 보고 도구를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 전략적 계획과 실무를 함께 수행하고 상충하는 우선순위를 관리할 수 있어야 합니다.
- 주도적이고 적응력이 있으며 해결책을 중시해야 합니다.
- 샌프란시스코에서 대면 근무가 가능하고 필요에 따라 다른 오피스로 출장할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 지분 보상.
- 연간 보너스 또는 커미션 제도.
- 복리후생 패키지.
- 하이브리드 근무 직무입니다. 근무지가 있는 경우 주 2~3일 오피스에 출근해야 합니다. 유연 근무 방식은 제공되지 않습니다.
- 필요에 따라 다른 오피스로 출장.




