USF Health는 사우스플로리다대학교의 보건 분야 중심 학술·임상 기관으로, 의학 및 보건 전문직 교육, 환자 진료, 중개 생의학 연구를 아우릅니다. 팀은 지역사회 건강 증진 활동을 지원하고 임상 서비스를 제공하며, 새로운 치료법과 특허 성과로 이어질 수 있는 혁신을 발전시킵니다. 이러한 통합적 활동을 통해 USF Health는 탬파베이 지역과 그 밖의 지역에서 더 나은 건강 결과를 달성하는 데 기여하고, 의료, 교육, 연구 및 관련 전문 직무 분야에서 기회를 제공합니다.
산부인과 행정 전문가 | USF Health
일정 관리, 커뮤니케이션, 출장, 구매 및 기밀 행정 업무를 통해 USF Health 산부인과의 학술 및 임상 운영을 지원합니다.
설명
- 산부인과의 주요 행정 연락 담당자로서 교수진, 직원, 학생 및 외부 협력자의 문의에 응대합니다.
- 진료소, 분만실 및 전문 프로그램과 협력하여 임상 및 학술 운영을 지원합니다.
- 부서 책임자와 의사의 복잡한 일정을 관리하며 회의, 진료 일정, 학술 행사 및 학회를 조율합니다.
- 일정과 운영을 포함해 분과 회의 및 부서 행사를 준비합니다.
- 부서 서신, 메모, 보고서, 뉴스레터 및 발표 자료를 작성합니다.
- 프로그램 문서를 관리하고 부서 내 커뮤니케이션을 지원합니다.
- 학회, 전문 회의 및 학술 행사에 참석하는 교수진과 직원의 출장을 준비합니다.
- 대학 및 부서 지침에 따라 출장비 정산을 처리합니다.
- 인사, 임상 운영 및 부서 추진 과제에 관한 기밀 정보를 다룰 때 신중하고 전문적으로 대응합니다.
- 산부인과 부서를 지원하기 위해 요청에 따라 기타 행정 및 프로그램 지원 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력.
- 사무 또는 행정 지원 직무 경력 4년 이상.
- 관련 대학 수업 이수, 직업 교육 또는 기술 교육은 동등한 비율로 필수 경력을 대체할 수 있습니다.
- 임상 및 학술 환경에서 여러 우선순위 업무를 관리할 수 있는 뛰어난 조직력.
- 의사, 환자, 직원 및 대학 책임자와 협업하는 데 필요한 전문적인 의사소통 능력.
- 일정 관리, 인사 또는 급여 지원, 구매 및 출장 조율 경험.
- Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint 활용 능력.
- 대학 시스템과 임상 업무 절차에 대한 이해.
- 기밀 정보를 보호하고 민감한 상황에서 적절한 판단을 내릴 수 있는 능력.
- 미국 내 모든 취업 자격 요건을 충족해야 합니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 생명보험 플랜.
- 퇴직연금 플랜 선택지.
- 직원 및 부양가족을 위한 학비 프로그램.
- 넉넉한 휴가.
- 수백 가지 직원 혜택 및 할인.
