産婦人科事務スペシャリスト｜USF Health
スケジュール管理、連絡調整、出張手配、購買、機密性の高い事務業務を通じて、 USF Health産婦人科の学術・臨床運営を支援します。
仕事内容
- 産婦人科の主要な事務窓口として、教員、職員、学生、外部パートナーからの問い合わせに対応します。
- 診療所、分娩部門、専門プログラムとの調整を通じて、臨床・学術業務を支援します。
- 部門責任者や医師の複雑なスケジュールを管理し、会議、診療予定、学術行事、学会などを調整します。
- 部門会議やイベントを企画し、日程調整や運営を行います。
- 部門の書簡、覚書、報告書、ニュースレター、プレゼンテーション資料を作成します。
- プログラム関連文書を管理し、部門内の連絡業務を支援します。
- 学会、専門会議、学術行事に参加する教員や職員の出張を手配します。
- 大学および部門のガイドラインに従って出張経費の精算を処理します。
- 人事、臨床運営、部門の取り組みに関する機密情報を扱う際は、慎重かつ専門的に対応します。
- 産婦人科部門を支援するため、指示に応じてその他の事務・プログラム支援業務を担当します。
応募要件
- 高等学校卒業または同等の学歴。
- オフィスまたは事務支援職での経験が4年以上あること。
- 関連する大学の履修科目、職業訓練または技術訓練は、同等の割合で必要経験年数に算入できます。
- 臨床と学術が連携する環境で、複数の優先事項を管理できる高い組織力。
- 医師、患者、職員、大学幹部と連携するための専門的なコミュニケーション能力。
- スケジュール調整、人事または給与関連の支援、購買、出張調整の経験。
- Microsoft Word、Excel、PowerPointを使いこなせること。
- 大学のシステムおよび臨床業務の流れに関する知識。
- 機密情報を保護し、慎重な判断が求められる状況で適切に対応できること。
- 米国のすべての就労資格要件を満たすこと。
福利厚生
- 医療、歯科、生命保険プラン。
- 退職年金プランの選択肢。
- 従業員および扶養家族向けの学費制度。
- 充実した休暇制度。
- 数百種類の従業員向け特典や割引。
