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USF Health
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5001 – 10.000 Dipendenti
Assistenza sanitariaConsulenzaIstruzione
USF Health è l’impresa accademica e clinica dell’Università della Florida del Sud dedicata alla salute, che riunisce la formazione medica e dei professionisti sanitari, l’assistenza ai pazienti e la ricerca biomedica traslazionale. I suoi team sostengono iniziative di salute pubblica, forniscono servizi clinici e sviluppano innovazioni che possono portare a nuovi trattamenti e scoperte brevettate. Attraverso questo lavoro integrato, USF Health contribuisce a migliorare gli esiti di salute nella regione di Tampa Bay e oltre, offrendo opportunità nei settori dell’assistenza sanitaria, dell’istruzione, della ricerca e delle funzioni professionali correlate.
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Offerte dell’azienda

Specialista amministrativo/a di Ostetricia e Ginecologia — USF Health

Supporta le attività accademiche e cliniche di Ostetricia e Ginecologia di USF Health gestendo calendari, comunicazioni, trasferte, acquisti e attività amministrative riservate.

USStati UnitiFLFlorida
18 $ – 28 $ / ora
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • È il principale referente amministrativo del dipartimento di Ostetricia e Ginecologia e risponde alle richieste di docenti, personale, studenti e partner esterni.
  • Supporta le attività cliniche e accademiche coordinandosi con cliniche, reparti di travaglio e parto e programmi specialistici.
  • Gestisce calendari complessi per i responsabili del dipartimento e i medici, includendo riunioni, impegni clinici, eventi accademici e conferenze.
  • Organizza riunioni delle divisioni ed eventi dipartimentali, occupandosi della pianificazione e della logistica.
  • Redige la corrispondenza del dipartimento, memorandum, relazioni, newsletter e presentazioni.
  • Tiene aggiornata la documentazione dei programmi e contribuisce alle comunicazioni del dipartimento.
  • Organizza i viaggi di docenti e personale per conferenze, incontri professionali ed eventi accademici.
  • Elabora i rimborsi di viaggio secondo le linee guida dell’università e del dipartimento.
  • Agisce con discrezione e professionalità nel trattare informazioni riservate sul personale, le attività cliniche e le iniziative del dipartimento.
  • Svolge altre mansioni amministrative e di supporto ai programmi assegnate a servizio del dipartimento di Ostetricia e Ginecologia.

Requisiti

  • Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente.
  • Almeno quattro anni di esperienza in un ruolo d’ufficio o di supporto amministrativo.
  • Corsi universitari pertinenti o formazione professionale o tecnica possono sostituire l’esperienza richiesta in misura equivalente.
  • Ottime capacità organizzative e capacità di gestire priorità concorrenti in un contesto accademico clinico.
  • Capacità di comunicazione professionale per lavorare con medici, pazienti, personale e responsabili universitari.
  • Esperienza nella pianificazione, nel supporto alle risorse umane o alle buste paga, negli acquisti e nel coordinamento dei viaggi.
  • Padronanza di Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
  • Familiarità con i sistemi universitari e i flussi di lavoro clinici.
  • Capacità di proteggere le informazioni riservate e usare buon giudizio nelle situazioni delicate.
  • È necessario soddisfare tutti i requisiti di idoneità al lavoro negli Stati Uniti.

Benefit

  • Piani assicurativi medici, dentistici e sulla vita.
  • Opzioni per piani pensionistici.
  • Programmi di tasse universitarie per dipendenti e persone a carico.
  • Congedi generosi.
  • Centinaia di vantaggi e sconti per i dipendenti.

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