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USF Health
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5.001 – 10.000 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeEducação
A USF Health é a empresa acadêmica e clínica da University of South Florida voltada à saúde, reunindo a formação médica e de profissionais da saúde, o atendimento a pacientes e a pesquisa biomédica translacional. Suas equipes apoiam iniciativas de saúde comunitária, prestam serviços clínicos e promovem inovações que podem levar a novos tratamentos e descobertas patenteadas. Por meio desse trabalho integrado, a USF Health contribui para melhores resultados de saúde na região de Tampa Bay e além dela, oferecendo oportunidades nas áreas de saúde, educação, pesquisa e funções profissionais relacionadas.
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Vagas da empresa

Especialista administrativo(a) de Obstetrícia e Ginecologia — USF Health

Dá suporte às operações acadêmicas e clínicas de Obstetrícia e Ginecologia da USF Health com gestão de agendas, comunicação, viagens, compras e atividades administrativas confidenciais.

USEstados UnidosFLFlórida
$ 18 – $ 28 / hora
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Atua como principal contato administrativo do departamento de Obstetrícia e Ginecologia, respondendo a consultas de docentes, funcionários, estudantes e parceiros externos.
  • Dá suporte às operações clínicas e acadêmicas por meio da coordenação com clínicas, unidades de trabalho de parto e parto e programas especializados.
  • Gerencia agendas complexas de líderes do departamento e médicos, abrangendo reuniões, compromissos clínicos, eventos acadêmicos e conferências.
  • Organiza reuniões das divisões e eventos do departamento, incluindo agendamento e logística.
  • Redige correspondências, memorandos, relatórios, boletins informativos e apresentações do departamento.
  • Mantém a documentação dos programas e auxilia na comunicação do departamento.
  • Organiza viagens de docentes e funcionários para conferências, reuniões profissionais e eventos acadêmicos.
  • Processa reembolsos de viagens de acordo com as diretrizes da universidade e do departamento.
  • Age com discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais sobre pessoal, operações clínicas e iniciativas do departamento.
  • Assume outras tarefas administrativas e de apoio a programas conforme designado para atender às necessidades do departamento de Obstetrícia e Ginecologia.

Requisitos

  • Diploma de ensino médio ou equivalente.
  • Pelo menos quatro anos de experiência em função de escritório ou suporte administrativo.
  • Disciplinas universitárias relevantes ou formação profissional ou técnica podem substituir a experiência exigida em proporção equivalente.
  • Boas habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar prioridades concorrentes em um ambiente acadêmico clínico.
  • Habilidades de comunicação profissional para trabalhar com médicos, pacientes, funcionários e líderes da universidade.
  • Experiência com agendamento, suporte de RH ou folha de pagamento, compras e coordenação de viagens.
  • Proficiência em Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
  • Familiaridade com sistemas universitários e fluxos de trabalho clínicos.
  • Capacidade de proteger informações confidenciais e exercer bom senso em situações delicadas.
  • Deve atender a todos os requisitos de elegibilidade para emprego nos Estados Unidos.

Benefícios

  • Planos de seguro médico, odontológico e de vida.
  • Opções de planos de aposentadoria.
  • Programas de auxílio educacional para funcionários e dependentes.
  • Licenças generosas.
  • Centenas de vantagens e descontos para funcionários.

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HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte executivo à liderança da Florida Blue, gerenciando calendários, reuniões, relatórios, orçamentos e fluxos de trabalho apoiados por IA. Esta função híbrida fica em Jacksonville, na GuideWell Source.

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