行政專員，婦產科｜USF Health
透過行事曆管理、溝通協調、差旅安排、採購及保密行政工作， 支援 USF Health 婦產科的學術與臨床營運。
說明
- 擔任婦產科的主要行政聯絡人，回覆教師、員工、學生及外部合作夥伴的詢問。
- 透過與診所、產房及專科計畫協調，支援臨床與學術營運。
- 管理部門主管和醫師的複雜行事曆，涵蓋會議、臨床工作、學術活動及研討會。
- 籌辦科別會議及部門活動，包括排程與後勤安排。
- 撰擬部門函件、備忘錄、報告、電子報及簡報。
- 維護計畫文件，並協助部門溝通事務。
- 安排教師及員工前往研討會、專業會議及學術活動的差旅。
- 依照大學及部門規範辦理差旅費報銷。
- 處理涉及人事、臨床營運及部門計畫的機密資訊時，保持謹慎與專業。
- 依指派承擔其他行政及計畫支援工作，以支援婦產科部門。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 至少四年辦公室或行政支援職務經驗。
- 相關大學課程、職業訓練或技術訓練可按等值比例抵免所需經驗。
- 具備良好的組織能力，能在臨床學術環境中處理多項優先事項。
- 具備專業溝通能力，能與醫師、病患、員工及大學主管合作。
- 具備排程、人力資源或薪資支援、採購及差旅協調經驗。
- 熟悉 Microsoft Word、Excel 及 PowerPoint。
- 熟悉大學系統及臨床工作流程。
- 能妥善保護機密資訊，並在敏感情況下作出審慎判斷。
- 必須符合美國所有就業資格要求。
福利待遇
- 醫療、牙科及人壽保險計畫。
- 退休計畫選項。
- 提供員工及其眷屬的學費方案。
- 優渥的休假。
- 數百項員工福利及折扣。
