USF Health
USF Health
USF Health là tổ chức học thuật và lâm sàng chuyên về y tế của Đại học South Florida, kết hợp đào tạo y khoa và các chuyên ngành y tế, chăm sóc người bệnh cùng nghiên cứu y sinh chuyển giao. Các đội ngũ của tổ chức hỗ trợ các sáng kiến về sức khỏe cộng đồng, cung cấp dịch vụ lâm sàng và thúc đẩy những đổi mới có thể dẫn đến các phương pháp điều trị mới cùng những phát hiện được cấp bằng sáng chế. Thông qua hoạt động tích hợp này, USF Health góp phần cải thiện kết quả sức khỏe tại khu vực Tampa Bay và các vùng lân cận, đồng thời mang đến cơ hội trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, giáo dục, nghiên cứu và các chức năng chuyên môn liên quan.

Chuyên viên Hành chính, Sản phụ khoa — USF Health

Hỗ trợ hoạt động học thuật và lâm sàng về Sản phụ khoa tại USF Health qua việc quản lý lịch, liên lạc, công tác, mua sắm và xử lý công việc hành chính bảo mật.

Mô tả

  • Là đầu mối hành chính chính của khoa Sản phụ khoa, tiếp nhận và phản hồi thắc mắc từ giảng viên, nhân viên, sinh viên và đối tác bên ngoài.
  • Hỗ trợ hoạt động lâm sàng và học thuật bằng cách phối hợp với các phòng khám, đơn vị chuyển dạ và sinh, cùng các chương trình chuyên khoa.
  • Quản lý lịch làm việc phức tạp cho lãnh đạo khoa và bác sĩ, bao gồm cuộc họp, nhiệm vụ lâm sàng, sự kiện học thuật và hội nghị.
  • Tổ chức các cuộc họp của bộ phận và sự kiện của khoa, bao gồm việc lên lịch và sắp xếp hậu cần.
  • Soạn thảo thư từ, bản ghi nhớ, báo cáo, bản tin và bài thuyết trình của khoa.
  • Lưu giữ tài liệu chương trình và hỗ trợ hoạt động truyền thông của khoa.
  • Sắp xếp việc đi công tác cho giảng viên và nhân viên để tham dự hội nghị, cuộc họp chuyên môn và sự kiện học thuật.
  • Xử lý hoàn trả chi phí đi công tác theo hướng dẫn của trường đại học và khoa.
  • Thận trọng và chuyên nghiệp khi xử lý thông tin bảo mật về nhân sự, hoạt động lâm sàng và các sáng kiến của khoa.
  • Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và hỗ trợ chương trình khác theo phân công nhằm phục vụ khoa Sản phụ khoa.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
  • Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ văn phòng hoặc hành chính.
  • Các môn học đại học liên quan hoặc chương trình đào tạo nghề hay kỹ thuật có thể được tính thay cho kinh nghiệm bắt buộc theo tỷ lệ tương đương.
  • Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc trong môi trường học thuật lâm sàng.
  • Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp để làm việc với bác sĩ, bệnh nhân, nhân viên và lãnh đạo trường đại học.
  • Có kinh nghiệm về lập lịch, hỗ trợ nhân sự hoặc tiền lương, mua sắm và điều phối công tác.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
  • Quen thuộc với các hệ thống của trường đại học và quy trình lâm sàng.
  • Có khả năng bảo vệ thông tin bảo mật và đưa ra phán đoán đúng đắn trong các tình huống nhạy cảm.
  • Phải đáp ứng mọi yêu cầu về điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ.

Phúc lợi

  • Các chương trình bảo hiểm y tế, nha khoa và nhân thọ.
  • Các lựa chọn chương trình hưu trí.
  • Chương trình hỗ trợ học phí dành cho nhân viên và người phụ thuộc.
  • Chế độ nghỉ phép hào phóng.
  • Hàng trăm ưu đãi và giảm giá dành cho nhân viên.

Việc làm liên quan

Socure

Quản lý cấp cao cơ sở vật chất và văn phòng

Socure

Phụ trách xây dựng văn phòng Socure tại San Francisco và vận hành nơi làm việc hằng ngày, đồng thời hỗ trợ các văn phòng vệ tinh. Xây dựng quy trình cơ sở vật chất có thể mở rộng và hướng dẫn đội ngũ phụ trách.

Mở
PNC

Chuyên viên định giá bất động sản, rà soát hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ định giá và tái xác nhận bất động sản cho PNC, bảo đảm tuân thủ chính sách định giá, quy định và tiêu chuẩn nghề nghiệp. Nghiên cứu thị trường, đề xuất trạng thái phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
PNC

Chuyên viên thẩm định giá bất động sản, kiểm duyệt hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ thẩm định giá bất động sản và tái xác nhận để bảo đảm tuân thủ chính sách và quy định tại PNC. Vai trò này cũng phụ trách nghiên cứu thị trường, đề xuất phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
GuideWell Source

Trợ lý Hành chính Cấp cao

GuideWell Source

Hỗ trợ ban lãnh đạo Florida Blue bằng cách quản lý lịch làm việc, cuộc họp, báo cáo, ngân sách và quy trình có hỗ trợ AI. Vị trí kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa, đặt tại Jacksonville cùng GuideWell Source.

Mở
USF Health

Quản lý văn phòng kết hợp, USF Health

USF Health

Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành cho Trưởng khoa Phẫu thuật Tạo hình tại USF Health. Phụ trách lịch làm việc, ngân sách, mua sắm, tiền lương, công tác và thông tin liên lạc của khoa.

Mở