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GuideWell Source
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1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConsultoriaCuidados de saúdeSeguro-saúde
A GuideWell Source faz parte da GuideWell Family e atua nas áreas de prestação de serviços de saúde, seguros de saúde e consultoria. A empresa desenvolve e leva ao mercado soluções de saúde, incluindo modelos de atendimento projetados para melhorar os resultados dos pacientes e fortalecer o envolvimento dos consumidores. Seus serviços também incluem suporte administrativo e processamento de reivindicações para os programas estaduais e federais Medicare e Medicaid, ajudando organizações de saúde a gerenciar operações complexas com foco em confiabilidade e excelência operacional.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo executivo

Presta suporte executivo à liderança da Florida Blue, gerenciando calendários, reuniões, relatórios, orçamentos e fluxos de trabalho apoiados por IA. Esta função híbrida fica em Jacksonville, na GuideWell Source.

USEstados UnidosFLFlórida
$ 32 – $ 52 / hora
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Presta amplo suporte administrativo e confidencial a um executivo e à sua equipe.
  • Filtra e gerencia correspondências confidenciais.
  • Organiza conferências e reuniões, supervisiona calendários complexos e a logística, e prepara pautas.
  • Redige e revisa correspondências, apresentações, planilhas e relatórios.
  • Supervisiona relatórios de despesas, orçamentos e conformidade administrativa.
  • Configura e mantém sistemas de arquivamento digitais e em papel.
  • Mantém-se atualizada sobre as políticas, os procedimentos e os recursos da organização.
  • Realiza ou contribui para projetos especiais.
  • Comunica-se de forma profissional e discreta com pessoas de todos os níveis, dentro e fora da empresa.
  • Antecipa as necessidades do executivo e resolve questões operacionais de forma proativa.

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência administrativa diversificada, incluindo um ou mais anos em funções com responsabilidades crescentes.
  • Conhecimentos avançados do Microsoft 365, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams.
  • Capacidade de produzir com precisão materiais executivos bem acabados usando SharePoint, OneDrive e Microsoft 365 em prazos apertados.
  • Experiência aplicando habilidades organizacionais à gestão e ao suporte a clientes, com foco em execução, precisão e eficiência.
  • Flexibilidade para trabalhar em horários e escalas que atendam às necessidades do negócio.
  • Experiência no uso de IA integrada às ferramentas Microsoft para resolver problemas de negócios e aumentar a eficiência.
  • Conhecimento prático do Claude Desktop, incluindo criação eficaz de prompts e uso do Claude Projects em fluxos de trabalho executivos.
  • Bom senso para usar IA com responsabilidade, proteger informações confidenciais e conferir a precisão de nomes, números e datas gerados.
  • Habilidades financeiras práticas, incluindo leitura, conciliação e síntese de orçamentos, relatórios de despesas e dados financeiros, além de suporte ao processamento pontual e preciso de horas e despesas.
  • Ensino médio completo ou GED.

Benefícios

  • Plano médico, odontológico, visão, seguro de vida e cobertura de saúde em viagens internacionais.
  • Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
  • Opções de licença para circunstâncias pessoais.
  • Plano de previdência com contribuição equivalente do empregador.
  • Folgas remuneradas.
  • Folga remunerada para voluntariado.
  • Dez feriados e dois dias de bem-estar.
  • Benefícios voluntários adicionais.
  • Programa abrangente de bem-estar.
  • Possibilidade de remuneração por incentivos ou comissões.
  • Avaliações anuais de desempenho que orientam decisões sobre aumentos do salário-base.

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Socure

Gerente sênior de instalações e escritório

Socure
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HíbridoTempo integralSêniorLíderIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Lidere a implantação do escritório da Socure em São Francisco e as operações diárias do ambiente de trabalho, dando suporte também a escritórios satélites. Crie processos escaláveis para instalações e lidere uma equipe da área.

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Especialista em avaliação imobiliária e revisor administrativo

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Patrocinador de visto H1BFinançasSetor bancárioTecnologia de RH
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$ 63.750 – $ 127.500 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Analisa avaliações imobiliárias e revalidações para verificar a conformidade com as políticas e normas regulatórias da PNC. A função também inclui pesquisa de mercado, recomendações para aprovação de avaliadores e treinamento de equipes.

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