LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgZorgverzekering
GuideWell Source maakt deel uit van de GuideWell-familie en is actief op het gebied van gezondheidszorg, zorgverzekeringen en advies. Het bedrijf ontwikkelt zorgoplossingen en brengt deze op de markt, waaronder zorgmodellen die gericht zijn op betere patiëntresultaten en een sterkere betrokkenheid van consumenten. Daarnaast biedt GuideWell Source administratieve ondersteuning en ondersteuning bij de verwerking van declaraties voor staats- en federale Medicare- en Medicaid-programma’s. Zo helpt het zorgorganisaties complexe processen te beheren, met aandacht voor betrouwbaarheid en operationele uitmuntendheid.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Uitvoerend administratief assistent

Ondersteun de leiding van Florida Blue met agenda’s, vergaderingen, rapporten, budgetten en AI-ondersteunde werkprocessen. Deze hybride functie is gevestigd in Jacksonville bij GuideWell Source.

USVerenigde StatenFLFlorida
$ 32 – $ 52 / uur
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Bied brede, vertrouwelijke administratieve ondersteuning aan een leidinggevende en diens team.
  • Beoordeel en beheer gevoelige correspondentie.
  • Organiseer conferenties en vergaderingen, beheer complexe agenda’s en logistiek en bereid agenda’s voor.
  • Stel correspondentie, presentaties, spreadsheets en rapporten op en corrigeer deze.
  • Houd toezicht op onkostendeclaraties, budgetten en naleving van administratieve voorschriften.
  • Richt digitale en papieren archiveringssystemen in en onderhoud ze.
  • Blijf op de hoogte van het organisatiebeleid, de procedures en de beschikbare middelen.
  • Voer speciale projecten uit of draag eraan bij.
  • Communiceer op alle niveaus professioneel en discreet met mensen binnen en buiten het bedrijf.
  • Anticipeer op de behoeften van de leidinggevende en pak operationele kwesties proactief aan.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar uiteenlopende administratieve ervaring, waaronder een of meer jaren in functies met toenemende verantwoordelijkheid.
  • Gevorderde vaardigheden met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
  • In staat om onder strakke deadlines nauwkeurig en verzorgd directiemateriaal te maken met SharePoint, OneDrive en Microsoft 365.
  • Ervaring met het inzetten van organisatorische vaardigheden voor management en klantondersteuning, met aandacht voor uitvoering, nauwkeurigheid en efficiëntie.
  • Flexibel inzetbaar qua werktijden en roosters om aan de bedrijfsbehoeften te voldoen.
  • Ervaring met AI die is geïntegreerd met Microsoft-tools om zakelijke problemen op te lossen en de efficiëntie te verbeteren.
  • Praktische kennis van Claude Desktop, waaronder effectief prompten en Claude Projects gebruiken voor werkprocessen van de directie.
  • Goed beoordelingsvermogen bij verantwoord AI-gebruik, bescherming van vertrouwelijke informatie en controle van gegenereerde namen, getallen en datums op juistheid.
  • Praktische financiële vaardigheden, waaronder budgetten, onkostendeclaraties en financiële gegevens lezen, afstemmen en samenvatten, en bijdragen aan een tijdige en nauwkeurige verwerking van uren en onkosten.
  • Middelbareschooldiploma of GED.

Voordelen

  • Ziektekosten-, tandarts-, oogzorg-, levens- en wereldwijde reisziektekostenverzekering.
  • Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid.
  • Verlofmogelijkheden voor persoonlijke omstandigheden.
  • Pensioenspaarregeling met werkgeversbijdrage.
  • Betaald verlof.
  • Betaald verlof voor vrijwilligerswerk.
  • Tien feestdagen en twee dagen voor welzijn.
  • Aanvullende vrijwillige arbeidsvoorwaarden.
  • Uitgebreid welzijnsprogramma.
  • Mogelijke bonus- of provisievergoeding.
  • Jaarlijkse functioneringsgesprekken die meewegen bij beslissingen over verhogingen van het basissalaris.

Gerelateerde vacatures

Socure

Senior manager facilitaire zaken en kantoorbeheer

Socure
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgJuridisch
USVerenigde StatenCACaliforniëFLFloridaNYNew YorkWAWashington
$ 150.000 – $ 176.200 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Leid de inrichting van Socures kantoor in San Francisco en de dagelijkse werkplekactiviteiten, en ondersteun de satellietkantoren. Ontwikkel schaalbare facilitaire processen en geef leiding aan een facilitair team.

Openen