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GuideWell Source
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenKrankenversicherung
GuideWell Source ist Teil der GuideWell-Familie und ist in den Bereichen Gesundheitsversorgung, Krankenversicherung und Beratung tätig. Das Unternehmen entwickelt Gesundheitslösungen und bringt sie auf den Markt, darunter Versorgungsmodelle, die darauf ausgerichtet sind, Behandlungsergebnisse zu verbessern und die Einbindung der Versicherten zu stärken. Zu den Leistungen gehören außerdem administrative Unterstützung und die Bearbeitung von Leistungsansprüchen für staatliche und bundesstaatliche Medicare- und Medicaid-Programme. Damit unterstützt GuideWell Source Gesundheitsorganisationen bei der Bewältigung komplexer Abläufe und legt den Fokus auf Zuverlässigkeit und operative Exzellenz.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz der Geschäftsleitung

Unterstützen Sie die Führungskräfte von Florida Blue bei Kalendern, Besprechungen, Berichten, Budgets und KI-gestützten Arbeitsabläufen. Die hybride Stelle ist bei GuideWell Source in Jacksonville angesiedelt.

USVereinigte StaatenFLFlorida
32 $ – 52 $ / Stunde
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Umfassende, vertrauliche administrative Unterstützung für eine Führungskraft und deren Team leisten.
  • Vertrauliche Korrespondenz prüfen und bearbeiten.
  • Konferenzen und Besprechungen organisieren, komplexe Kalender und Abläufe koordinieren sowie Tagesordnungen vorbereiten.
  • Korrespondenz, Präsentationen, Tabellen und Berichte erstellen und Korrektur lesen.
  • Spesenabrechnungen, Budgets und die Einhaltung administrativer Vorgaben überwachen.
  • Digitale und papierbasierte Ablagesysteme einrichten und pflegen.
  • Über aktuelle Richtlinien, Verfahren und Ressourcen der Organisation informiert bleiben.
  • Sonderprojekte übernehmen oder daran mitwirken.
  • Auf allen Ebenen professionell und diskret mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren.
  • Den Bedarf der Führungskraft vorausdenken und betriebliche Fragen proaktiv angehen.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre vielseitige Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon ein oder mehr Jahre in Positionen mit zunehmender Verantwortung.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
  • Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise und hochwertige Unterlagen für die Geschäftsleitung mit SharePoint, OneDrive und Microsoft 365 zu erstellen.
  • Erfahrung darin, organisatorische Fähigkeiten in der Verwaltung und bei der Unterstützung von Kunden einzusetzen, mit Fokus auf Umsetzung, Genauigkeit und Effizienz.
  • Bereitschaft, Arbeitszeiten und Dienstpläne an den geschäftlichen Anforderungen auszurichten.
  • Erfahrung mit in Microsoft-Tools integrierter KI zur Lösung geschäftlicher Aufgaben und zur Effizienzsteigerung.
  • Grundkenntnisse in Claude Desktop, einschließlich wirksamer Eingaben und der Nutzung von Claude Projects für Arbeitsabläufe der Geschäftsleitung.
  • Urteilsvermögen beim verantwortungsvollen Einsatz von KI, beim Schutz vertraulicher Informationen und bei der Prüfung generierter Namen, Zahlen und Datumsangaben.
  • Praktische Finanzkenntnisse, darunter Budgets, Spesenabrechnungen und Finanzdaten lesen, abstimmen und zusammenfassen sowie eine fristgerechte und genaue Bearbeitung von Arbeitszeit- und Spesenangaben unterstützen.
  • Abschluss einer Highschool oder GED-Abschluss.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn-, Augen-, Lebens- und weltweite Reisekrankenversicherung.
  • Absicherung bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit.
  • Verschiedene Möglichkeiten für Freistellungen aus persönlichen Gründen.
  • Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Bezahlter Urlaub.
  • Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten.
  • Zehn Feiertage und zwei Wellnesstage.
  • Zusätzliche freiwillige Zusatzleistungen.
  • Umfassendes Wellnessprogramm.
  • Mögliche variable Vergütung oder Provisionsvergütung.
  • Jährliche Leistungsbeurteilungen als Grundlage für Entscheidungen über Erhöhungen des Grundgehalts.

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