LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингҚұқық
Socure ұйымдарға сәйкестік тәуекелін нақты уақыт режимінде бағалауға көмектесетін, жасанды интеллектке негізделген цифрлық сәйкестікті растау және сенім шешімдерін әзірлейді. Оның платформасы клиенттерді тіркеуді, жүйеге кіруді аутентификациялауды, аккаунттарды басып алудың алдын алуды, алаяқтықты анықтауды, талаптарға сәйкестікті және байланыс орталығының операцияларын қолдау үшін электрондық пошта, телефон, мекенжай, IP және құрылғы деректері сияқты сигналдарды талдайды. Socure қаржылық қызметтер, электрондық коммерция, онлайн ойындар және криптовалюта салаларындағы ұйымдарға қызмет көрсетіп, заңды пайдаланушыларды растауға және цифрлық тәжірибе барысында кедергілерді азайтуға көмектеседі.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Senior Facilities and Office Manager

Lead Socure’s San Francisco office buildout and day-to-day workplace operations, while supporting satellite offices. Create scalable facilities processes and guide a facilities team.

USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияFLФлоридаNYНью-ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Сипаттама

  • Coordinate the San Francisco office buildout and opening, including space planning, vendors, readiness, and budget or schedule risks.
  • Run daily San Francisco office operations, covering building services, maintenance, supplies, food and beverages, mail, visitors, and employee requests.
  • Keep workspaces welcoming and coordinate booking tools, accessibility, emergency preparedness, and incident response.
  • Manage WeWork satellite offices, including memberships, bookings, shared credits, local service issues, and employee guidance.
  • Coordinate keycard and membership access with People, HRIS, IT, Security, and building teams, including setup, changes, and removal.
  • Track utilization and capacity, and support office expansions, renewals, moves, and space transitions.
  • Work with People and office champions on onboarding, anchor days, programming, team gatherings, space readiness, and event logistics.
  • Create scalable facilities playbooks, service standards, request workflows, and automation.
  • Set staffing and vendor models, develop resource proposals, and hire and support the facilities team.
  • Prepare budgets and forecasts with Finance, track spending and vendor performance, and work with Procurement on purchases and invoice resolution.

Талаптар

  • Bachelor’s degree or equivalent practical experience in facilities management, workplace operations, or a related discipline.
  • At least seven years of relevant facilities or workplace operations experience, including office buildouts, moves, and multi-site operations.
  • Experience leading teams, managing vendors, and creating scalable processes and service standards.
  • Strong project management and budgeting capabilities.
  • Experience managing office access, building services, maintenance, and workplace safety.
  • Strong communication and relationship-building abilities.
  • Proficiency with business and workplace tools, project management software, and AI-supported operations and reporting.
  • Ability to combine strategic planning with hands-on work and manage competing priorities.
  • Proactive, adaptable, solutions-focused approach.
  • Able to work on-site in San Francisco and travel to other office locations as needed.

Артықшылықтар

  • Equity.
  • Annual bonus or commission plan.
  • Benefits package.
  • Hybrid role with office attendance two to three days per week where a location is available; flexible work arrangements are not offered.
  • Travel to other office locations as needed.

Ұқсас жұмыс орындары

M&T Bank

Senior Administrative Assistant, Treasury – M&T Bank, Buffalo Hybrid

M&T Bank
Банк ісіКонсалтингСақтандыру
USАмерика Құрама ШтаттарыNYНью-Йорк
20 $ – 34 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Support M&T Bank’s Treasurer with executive calendars, travel, expenses, correspondence, and projects. This hybrid position is based at the bank’s downtown Buffalo office.

Ашу
CNA Insurance

Administrative Assistant II, Commercial Underwriting

CNA Insurance
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
Білікті жұмысшы визасының демеушісіДенсаулық сақтауҚұрылысӨндіріс
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияCOКолорадо
58 600 $ – 78 200 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Support CNA’s Commercial Underwriting leaders with calendars, travel, reporting, and day-to-day business operations. Coordinate logistics, systems, projects, and confidential information across hybrid office locations.

Ашу
Carestream

Hybrid Administrative Assistant, Carestream Health

Carestream
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингӨндіріс
USАмерика Құрама ШтаттарыNYНью-Йорк
56 000 $ – 65 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Support Carestream Health’s medical imaging operations and leadership team in Rochester. Coordinate travel, meetings, purchasing, communications, and office services.

Ашу
USF Health

Administrative Specialist, OB/GYN — USF Health

USF Health
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
Білім беруДенсаулық сақтауКонсалтинг
USАмерика Құрама ШтаттарыFLФлорида
18 $ – 28 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Support USF Health’s academic and clinical OB/GYN operations through calendar management, communications, travel, purchasing, and confidential administrative work.

Ашу
Copart

Lender Services Office Manager

Copart
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіКонсалтингЛогистикаМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
60 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Oversee lender services operations, team training, quality audits, and partner communications at Copart. Support process improvements across the company’s online vehicle auction business.

Ашу