Socure

501 – 1 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Юриспруденция

Socure разрабатывает решения на базе искусственного интеллекта для проверки цифровой личности и оценки уровня доверия, помогая организациям оценивать риски, связанные с идентификацией, в режиме реального времени. Платформа анализирует такие сигналы, как данные электронной почты, телефона, адреса, IP-адреса и устройства, чтобы поддерживать привлечение клиентов, аутентификацию при входе, предотвращение захвата аккаунтов, обнаружение мошенничества, соблюдение нормативных требований и работу контакт-центров. Socure обслуживает организации в сфере финансовых услуг, электронной коммерции, онлайн-гейминга и криптовалют, помогая им проверять добросовестных пользователей и одновременно снижать трение на протяжении всего цифрового взаимодействия.

Вакансии компании

Старший менеджер по эксплуатации офисов и инфраструктуры

Руководить подготовкой офиса Socure в Сан-Франциско и повседневной организацией рабочего пространства, поддерживая дополнительные офисы. Создавать масштабируемые процессы эксплуатации и руководить командой.

2 недели назад

150 000 $ – 176 200 $ / год

Гибрид Полная занятость Старший специалист Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Координировать подготовку и открытие офиса в Сан-Франциско, включая планирование пространства, работу с подрядчиками, готовность офиса, а также бюджетные и временные риски.
Организовывать ежедневную работу офиса в Сан-Франциско: обслуживание здания, ремонт, запасы, питание и напитки, почту, посетителей и запросы сотрудников.
Поддерживать комфортную атмосферу в офисе и координировать инструменты бронирования, доступность среды, готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на инциденты.
Управлять дополнительными офисами WeWork: членством, бронированиями, общими кредитами, местными сервисными вопросами и консультациями для сотрудников.
Координировать доступ по картам и членству совместно с командами People, HRIS, IT, Security и управления зданиями, включая оформление, изменение и отзыв доступа.
Отслеживать использование пространства и его вместимость, поддерживать расширение и продление офисов, переезды и переходы между помещениями.
Вместе с командой People и ответственными за офисы организовывать адаптацию новых сотрудников, дни совместной работы, программы, командные встречи, подготовку помещений и логистику мероприятий.
Создавать масштабируемые руководства по эксплуатации, стандарты обслуживания, процессы обработки запросов и автоматизацию.
Определять модели укомплектования штата и работы с подрядчиками, готовить предложения по ресурсам, нанимать сотрудников команды и поддерживать их.
Совместно с Finance готовить бюджеты и прогнозы, отслеживать расходы и работу подрядчиков, а с Procurement — закупки и урегулирование вопросов со счетами.

Требования

Степень бакалавра или сопоставимый практический опыт в управлении объектами, эксплуатации рабочих пространств или смежной области.
Не менее семи лет опыта в эксплуатации объектов или рабочих пространств, включая подготовку офисов, переезды и работу с несколькими площадками.
Опыт руководства командами, управления подрядчиками и создания масштабируемых процессов и стандартов обслуживания.
Высокие навыки управления проектами и бюджетирования.
Опыт управления офисным доступом, обслуживанием зданий, ремонтом и безопасностью рабочего пространства.
Развитые навыки общения и выстраивания отношений.
Уверенное владение бизнес-инструментами и инструментами для рабочих пространств, программами управления проектами, а также средствами операций и отчетности с поддержкой ИИ.
Умение сочетать стратегическое планирование с практической работой и расставлять приоритеты при конкурирующих задачах.
Проактивный и гибкий подход, ориентированный на поиск решений.
Готовность работать в офисе в Сан-Франциско и при необходимости ездить в другие офисы.

Преимущества

Доля в капитале компании.
Годовой план бонусов или комиссионных выплат.
Пакет льгот.
Гибридный формат с посещением офиса два-три дня в неделю там, где есть офис; гибкий график работы не предусмотрен.
Поездки в другие офисы по мере необходимости.

Похожие вакансии

Банковское дело Консалтинг Страхование

Соединенные Штаты

Нью-Йорк

20 $ – 34 $ / час

Гибрид Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Поддержка казначея M&T Bank: ведение календаря руководителя, организация поездок, учет расходов, переписка и проекты. Гибридная работа в офисе банка в центре Буффало.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Спонсор визы квалифицированного работника Здравоохранение Производство Строительство

Соединенные Штаты

Калифорния

Колорадо

58 600 $ – 78 200 $ / год

Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Оказывайте административную поддержку руководителям отдела коммерческого андеррайтинга CNA: ведите календари, организуйте поездки и отчетность, помогайте в повседневной работе. Координируйте логистику, системы, проекты и конфиденциальную информацию в гибридных офисах.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Производство

Соединенные Штаты

Нью-Йорк

56 000 $ – 65 000 $ / год

Поддерживайте работу подразделений медицинской визуализации Carestream Health и руководящую команду в Рочестере. Координируйте поездки, встречи, закупки, коммуникации и офисное обслуживание.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Образование

Соединенные Штаты

Флорида

18 $ – 28 $ / час

Поддерживайте академическую и клиническую деятельность отделения акушерства и гинекологии USF Health: ведите календарь, координируйте коммуникации, поездки и закупки, выполняйте конфиденциальную административную работу.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Консалтинг Логистика Маркетинг

Соединенные Штаты

Калифорния

60 000 $ / год

Координируйте работу службы по обслуживанию кредиторов, обучение команды, проверки качества и общение с партнёрами в Copart. Помогайте совершенствовать процессы в компании, ведущей онлайн-аукционы автомобилей.

Открыть

Старший менеджер по эксплуатации офисов и инфраструктуры

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Старший административный помощник казначейства — M&T Bank, гибридный формат в Буффало

Административный помощник II отдела коммерческого андеррайтинга

Гибридный административный ассистент, Carestream Health

Специалист по административной поддержке, акушерство и гинекология — USF Health

Руководитель офиса по обслуживанию кредиторов