Carestream

1 001 – 5 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Производство

Carestream разрабатывает решения для визуализации, используемые в таких областях здравоохранения, как педиатрия, спортивная медицина и ветеринарная помощь, а также технологии неразрушающего контроля для отраслей, где безопасность имеет критическое значение, включая авиацию и управление трубопроводами. Компания объединяет экспертизу в медицинской визуализации, производстве и технических разработках, уделяя особое внимание инновациям и операционной эффективности. Профиль компании как работодателя отражает масштаб международной организации, сотрудники которой участвуют в создании продуктов и услуг, призванных поддерживать принятие клинических решений и промышленную безопасность.

Вакансии компании

Гибридный административный ассистент, Carestream Health

Поддерживайте работу подразделений медицинской визуализации Carestream Health и руководящую команду в Рочестере. Координируйте поездки, встречи, закупки, коммуникации и офисное обслуживание.

2 недели назад

Соединенные Штаты

Нью-Йорк

56 000 $ – 65 000 $ / год

Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Обрабатывайте текущие административные запросы вице-президента по операционной деятельности и руководящей команды DR Operations.
Организуйте авиаперелёты, проживание в отелях и наземный транспорт.
Оформляйте и контролируйте заказы на закупку.
Рассылайте сообщения, объявления, организационные обновления и ключевую информацию.
Координируйте встречи, конференции и семинары, включая логистику и подготовку материалов.
Организуйте мероприятия для сотрудников, праздники и обеды.
Поддерживайте списки рассылки руководителей и организационных групп.
Будьте контактным лицом для сотрудников, поставщиков, клиентов и посетителей офиса.
Заказывайте и пополняйте запасы офисных принадлежностей.
Обрабатывайте запросы по обслуживанию помещений и координируйте работу с поставщиками.
Помогайте с адаптацией и увольнением сотрудников, в том числе подавайте PCDR.
Создавайте заявки на закупку и заказы на закупку.
Утверждайте исключения по учёту рабочего времени и ведите графики отпусков.
Планируйте встречи руководителей MOR, S&OP и DR Operations и фиксируйте заметки.
Управляйте списками групп для обмена файлами лабораторий DR и SQA.

Требования

Не менее пяти лет опыта работы; предпочтительно, чтобы три года или более включали поддержку руководителей бизнеса в аналогичной должности.
Корректно обращайтесь с конфиденциальной информацией о сотрудниках, бизнесе и руководстве.
Эффективно работайте в динамичной офисной среде.
Управляйте несколькими задачами одновременно и соблюдайте сжатые сроки.
Продвинутое владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
Владение Microsoft Office, желательно Office 365.
Владение Microsoft Teams, Zoom или аналогичной платформой.
Внимательность к деталям.
Умение расставлять приоритеты, координировать встречи и планировать их.
Развитые навыки устного общения и взаимодействия с людьми.
Умение работать с системами управления поездками и расходами.
Умение обрабатывать заказы на закупку и готовить счета к оплате.
Инициативность и готовность осваивать новые инструменты.
Требования к образованию не указаны.

Преимущества

Возможность работать из дома по пятницам.
Для людей с инвалидностью доступны разумные условия труда.
Работодатель предоставляет равные возможности.

Похожие вакансии

Банковское дело Консалтинг Страхование

Соединенные Штаты

Нью-Йорк

20 $ – 34 $ / час

Гибрид Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Поддержка казначея M&T Bank: ведение календаря руководителя, организация поездок, учет расходов, переписка и проекты. Гибридная работа в офисе банка в центре Буффало.

Открыть

501 – 1 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Юриспруденция

150 000 $ – 176 200 $ / год

Гибрид Полная занятость Старший специалист Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Руководить подготовкой офиса Socure в Сан-Франциско и повседневной организацией рабочего пространства, поддерживая дополнительные офисы. Создавать масштабируемые процессы эксплуатации и руководить командой.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

B2C Медиа Электронная коммерция

Соединенные Штаты

Нью-Йорк

55 000 $ / год

Оказывать административную поддержку издателю Ecco в работе над художественной литературой, мемуарами и издательскими проектами HarperCollins. Координировать встречи, расходы, заявки на премии, рукописи и задачи отдела в Нью-Йорке.

Открыть

B2B Банковское дело Финансы

Соединенные Штаты

63 750 $ – 127 500 $ / год

Проверяйте оценки недвижимости и их повторную валидацию для PNC на соответствие политике оценки, нормативным требованиям и профессиональным стандартам. Проводите исследование рынка, рекомендуйте статус одобрения оценщиков и обучайте сотрудников.

Открыть

Спонсор визы H1B HR-технологии Банковское дело Финансы

Соединенные Штаты

63 750 $ – 127 500 $ / год

Проверяйте отчёты об оценке недвижимости и подтверждение их актуальности на соответствие политикам PNC и нормативным требованиям. В обязанности также входят исследование рынка, рекомендации по допуску оценщиков и обучение сотрудников.

Открыть

Гибридный административный ассистент, Carestream Health

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Старший административный помощник казначейства — M&T Bank, гибридный формат в Буффало

Старший менеджер по эксплуатации офисов и инфраструктуры

Административный ассистент, Ecco Publishing (Нью-Йорк, гибридный формат)

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке