עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה, אוצרות – בנק M&T, באפלו, במתכונת היברידית
M&T Bankתמיכה בגזבר/ית בנק M&T בניהול יומנים בכירים, נסיעות, הוצאות, התכתבויות ופרויקטים. המשרה במתכונת היברידית וממוקמת במשרדי הבנק שבמרכז העיר באפלו.
פתח
Carestream מפתחת פתרונות הדמיה המשמשים במסגרות רפואיות כגון רפואת ילדים, רפואת ספורט וטיפול וטרינרי, לצד טכנולוגיות לבדיקה לא הרסנית עבור תעשיות שבהן הבטיחות קריטית, ובהן תעופה וניהול צינורות. החברה משלבת מומחיות בהדמיה רפואית, בייצור ובתחומים טכניים, תוך דגש על חדשנות ומצוינות תפעולית. פרופיל הקריירה שלה משקף ארגון בינלאומי גדול, שבו העובדים תורמים למוצרים ולשירותים שנועדו לתמוך בקבלת החלטות קליניות ובבטיחות התעשייתית.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת היברידי/ת, Carestream Health
תמיכה בפעילות הדימות הרפואי של Carestream Health ובצוות ההנהלה ברוצ'סטר. תיאום נסיעות, פגישות, רכש, תקשורת ושירותי משרד.
ארצות הברית
ניו יורק56,000 $ – 65,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- ניהול בקשות אדמיניסטרטיביות שוטפות של סגן נשיא התפעול ושל צוות הנהלת DR Operations.
- תיאום טיסות, מלונות ותחבורה יבשתית.
- טיפול בהזמנות רכש וניהולן.
- הפצת הודעות, הכרזות, עדכונים ארגוניים ומסרים מרכזיים.
- תיאום פגישות, כנסים וסדנאות, לרבות הלוגיסטיקה והחומרים הנדרשים.
- ארגון אירועי עובדים, חגיגות וארוחות צהריים.
- תחזוקת רשימות תפוצה עבור מנהלים וקבוצות ארגוניות.
- שמש/י כאיש/אשת קשר לעובדים, ספקים, לקוחות ומבקרים באתר.
- הזמנת ציוד משרדי וחידוש המלאי.
- טיפול בבקשות הקשורות למתקנים ותיאום מול ספקים.
- סיוע בתהליכי קליטת עובדים וסיום העסקתם, לרבות הגשת PCDRs.
- יצירת דרישות רכש והזמנות רכש.
- אישור חריגות בדיווח שעות ותחזוקת לוחות חופשות.
- תיאום פגישות הנהלת MOR, S&OP ו-DR Operations ורישום סיכומיהן.
- ניהול רשימות קבוצות לשיתוף קבצים עבור מעבדות DR ו-SQA.
דרישות
- ניסיון תעסוקתי של חמש שנים לפחות, רצוי כולל שלוש שנים או יותר בתמיכה במנהלים עסקיים בתפקיד דומה.
- טיפול הולם במידע חסוי על עובדים, העסק וההנהלה.
- יכולת לעבוד ביעילות בסביבה משרדית עמוסה.
- ניהול תחומי אחריות מתחרים ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint.
- שליטה ב-Microsoft Office, ורצוי ב-Office 365.
- שליטה ב-Microsoft Teams, ב-Zoom או בפלטפורמה מקבילה.
- תשומת לב רבה לפרטים.
- יכולת לקבוע סדרי עדיפויות, לתאם ולתזמן פגישות.
- כישורי תקשורת מילולית ובין-אישית מצוינים.
- יכולת לנהל מערכות נסיעות והוצאות.
- יכולת לטפל בהזמנות רכש ולהכין חשבוניות לתשלום.
- יוזמה ונכונות ללמוד כלים חדשים.
- לא צוין תנאי סף להשכלה.
הטבות
- אפשרות לעבוד מהבית בימי שישי.
- התאמות סבירות זמינות לאנשים עם מוגבלויות.
- מעסיק המעניק הזדמנות שווה.
משרות קשורות
מנהל/ת בכיר/ה למתקנים ולמשרדים
Socureארצות הברית
קליפורניה
פלורידהניו יורק
וושינגטון150,000 $ – 176,200 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורמוביל/השפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביהובלת הקמת משרד Socure בסן פרנסיסקו וניהול הפעילות היומיומית בו, לצד תמיכה במשרדים נוספים. יצירת תהליכי מתקנים הניתנים להרחבה והנחיית צוות המתקנים.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, הוצאת אקו (ניו יורק, עבודה היברידית)
HarperCollins Publishersארצות הבריתניו יורק55,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיבימתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעבודת הסיפורת, ספרי הזיכרונות וההוצאה לאור של אקו בהארפר קולינס. תיאום פגישות, הוצאות, הגשות לפרסים, כתבי יד ומשימות מחלקתיות בניו יורק.
פתח
מומחה להערכת נדל״ן ובודק מנהלי
PNCארצות הברית63,750 $ – 127,500 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביבדיקת הערכות שווי של נכסי נדל״ן ואימותן מחדש עבור PNC, תוך בחינת התאמתן למדיניות השמאות, לתקנות ולתקנים המקצועיים. ביצוע מחקרי שוק, מתן המלצות לגבי אישור שמאים והדרכת עובדים.
פתח
מומחה להערכת נדל״ן ובודק מנהלי
PNCארצות הברית63,750 $ – 127,500 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביבדיקת שמאויות נדל״ן ואימותן מחדש כדי לוודא עמידה במדיניות PNC ובתקנות. התפקיד כולל גם מחקר שוק, המלצות לאישור שמאים והדרכת עובדים.
פתח