LogoFresh Jobs Ahead
Carestream
Carestream
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgMaakindustrie
Carestream ontwikkelt beeldvormingsoplossingen voor zorgomgevingen, waaronder kindergeneeskunde, sportgeneeskunde en diergeneeskunde, evenals niet-destructieve testtechnologieën voor veiligheidskritische sectoren zoals de luchtvaart en het beheer van pijpleidingen. Het bedrijf combineert expertise in medische beeldvorming, productie en techniek met een focus op innovatie en operationele uitmuntendheid. Het carrièreprofiel weerspiegelt een grote internationale organisatie waarin medewerkers bijdragen aan producten en diensten die klinische besluitvorming en industriële veiligheid ondersteunen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Hybride administratief medewerker – Carestream Health

Ondersteun de medische beeldvormingsactiviteiten en het managementteam van Carestream Health in Rochester. Coördineer reizen, vergaderingen, inkoop, communicatie en kantoordiensten.

USVerenigde StatenNYNew York
$ 56.000 – $ 65.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Dagelijkse administratieve verzoeken afhandelen van de VP of Operations en het leidinggevende team van DR Operations.
  • Vluchten, hotels en vervoer ter plaatse regelen.
  • Inkooporders verwerken en beheren.
  • Mededelingen, aankondigingen, organisatorische updates en belangrijke boodschappen delen.
  • Vergaderingen, conferenties en workshops coördineren, inclusief logistiek en materialen.
  • Evenementen, vieringen en lunches voor medewerkers organiseren.
  • Distributielijsten voor leidinggevenden en organisatiegroepen beheren.
  • Contactpersoon zijn voor medewerkers, leveranciers, klanten en bezoekers van de locatie.
  • Kantoorbenodigdheden bestellen en aanvullen.
  • Facilitaire verzoeken afhandelen en afstemmen met leveranciers.
  • Helpen bij onboarding en offboarding, waaronder het indienen van PCDR's.
  • Inkoopaanvragen en inkooporders aanmaken.
  • Uitzonderingen op werktijden goedkeuren en vakantieroosters bijhouden.
  • MOR-, S&OP- en DR Operations-managementvergaderingen plannen en notuleren.
  • Groepslijsten voor het delen van bestanden van het DR- en SQA-lab beheren.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar werkervaring, bij voorkeur met drie of meer jaar ervaring in een vergelijkbare functie ter ondersteuning van bedrijfsleiders.
  • Vertrouwelijke informatie over medewerkers, bedrijfszaken en leidinggevenden zorgvuldig behandelen.
  • Effectief werken in een drukke kantooromgeving.
  • Tegelijkertijd aan verschillende verantwoordelijkheden werken en strakke deadlines halen.
  • Gevorderde vaardigheid in Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met Microsoft Office, bij voorkeur Office 365.
  • Ervaring met Microsoft Teams, Zoom of een vergelijkbaar platform.
  • Sterk oog voor detail.
  • Vergaderingen kunnen prioriteren, coördineren en plannen.
  • Sterke mondelinge en interpersoonlijke communicatievaardigheden.
  • Reis- en declaratiesystemen kunnen beheren.
  • Inkooporders kunnen verwerken en facturen ter betaling kunnen klaarzetten.
  • Initiatief tonen en bereid zijn nieuwe hulpmiddelen te leren gebruiken.
  • Er is geen opleidingsniveau vermeld.

Voordelen

  • Mogelijkheid om op vrijdag thuis te werken.
  • Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor mensen met een beperking.
  • Werkgever die gelijke kansen biedt.

Gerelateerde vacatures

Socure

Senior manager facilitaire zaken en kantoorbeheer

Socure
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgJuridisch
USVerenigde StatenCACaliforniëFLFloridaNYNew YorkWAWashington
$ 150.000 – $ 176.200 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Leid de inrichting van Socures kantoor in San Francisco en de dagelijkse werkplekactiviteiten, en ondersteun de satellietkantoren. Ontwikkel schaalbare facilitaire processen en geef leiding aan een facilitair team.

Openen