Carestream
Carestream
Carestream vyvíja zobrazovacie riešenia používané v zdravotníckych zariadeniach, napríklad v pediatrii, športovej medicíne a veterinárnej starostlivosti, ako aj technológie nedeštruktívneho testovania pre odvetvia s kritickými bezpečnostnými požiadavkami vrátane letectva a správy potrubí. Spoločnosť spája odborné znalosti v oblasti medicínskeho zobrazovania, výroby a technológií s dôrazom na inovácie a prevádzkovú excelentnosť. Jej kariérny profil odráža veľkú medzinárodnú organizáciu, v ktorej zamestnanci prispievajú k produktom a službám určeným na podporu klinického rozhodovania a priemyselnej bezpečnosti.

Hybridný administratívny asistent, Carestream Health

Podpora prevádzky medicínskeho zobrazovania a vedúceho tímu spoločnosti Carestream Health v Rochestri. Koordinácia ciest, stretnutí, nákupov, komunikácie a kancelárskych služieb.

Popis

  • Vybavovanie každodenných administratívnych požiadaviek viceprezidenta pre prevádzku a vedúceho tímu DR Operations.
  • Zabezpečovanie leteniek, hotelov a pozemnej dopravy.
  • Spracovanie a správa objednávok.
  • Zdieľanie oznámení, organizačných aktualít a dôležitých informácií.
  • Koordinácia stretnutí, konferencií a workshopov vrátane logistiky a materiálov.
  • Organizovanie zamestnaneckých podujatí, osláv a obedov.
  • Správa distribučných zoznamov pre vedúcich pracovníkov a organizačné skupiny.
  • Kontakt pre zamestnancov, dodávateľov, zákazníkov a návštevníkov pracoviska.
  • Objednávanie a dopĺňanie kancelárskych potrieb.
  • Vybavovanie požiadaviek týkajúcich sa zariadení a koordinácia s dodávateľmi.
  • Pomoc pri nástupe a odchode zamestnancov vrátane podávania formulárov PCDR.
  • Vytváranie nákupných požiadaviek a objednávok.
  • Schvaľovanie časových výnimiek a správa plánov dovoleniek.
  • Plánovanie stretnutí vedenia MOR, S&OP a DR Operations a zaznamenávanie poznámok.
  • Správa zoznamov skupín na zdieľanie súborov pre laboratórium DR a SQA.

Požiadavky

  • Aspoň päť rokov pracovných skúseností, ideálne vrátane troch alebo viacerých rokov podpory vedúcich pracovníkov v podobnej pozícii.
  • Zodpovedné zaobchádzanie s dôvernými informáciami o zamestnancoch, podnikaní a vedení.
  • Schopnosť efektívne pracovať v rušnom kancelárskom prostredí.
  • Schopnosť zvládať súbežné úlohy a dodržiavať krátke termíny.
  • Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
  • Znalosť balíka Microsoft Office, ideálne Office 365.
  • Znalosť Microsoft Teams, Zoom alebo ekvivalentnej platformy.
  • Dôslednosť a zmysel pre detail.
  • Schopnosť určovať priority, koordinovať a plánovať stretnutia.
  • Dobré ústne a medziľudské komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť spravovať systémy na rezerváciu ciest a vyúčtovanie výdavkov.
  • Schopnosť spracovávať objednávky a pripravovať faktúry na úhradu.
  • Iniciatívnosť a ochota učiť sa pracovať s novými nástrojmi.
  • Požadované vzdelanie nie je uvedené.

Benefity

  • Možnosť pracovať z domu v piatok.
  • Pre osoby so zdravotným postihnutím je k dispozícii primerané prispôsobenie pracovných podmienok.
  • Zamestnávateľ poskytuje rovnaké príležitosti.

Súvisiace pracovné ponuky

Socure

Senior manažér/ka zariadení a kancelárie

Socure

Vedieť zariadenie a otvorenie kancelárie Socure v San Franciscu a každodennú prevádzku pracoviska, pričom podporuje aj menšie pobočky. Vytvárať škálovateľné procesy správy priestorov a viesť tím zodpovedný za ich prevádzku.

Otvoriť
HarperCollins Publishers

Administratívny asistent/ka, Ecco Publishing (New York, hybridne)

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Zamestnanci
B2CElektronické obchodovanieMédiá

Poskytujte administratívnu podporu pri vydávaní beletrie a memoárov v Ecco Publishing, ktoré patrí pod HarperCollins. Koordinujte stretnutia, výdavky, prihlášky do súťaží, rukopisy a úlohy oddelenia v New Yorku.

Otvoriť
PNC

Špecialista na oceňovanie nehnuteľností a administratívny kontrolór

PNC

Kontroluje ocenenia nehnuteľností a ich opätovné overenia pre PNC z hľadiska súladu s pravidlami oceňovania, predpismi a profesijnými štandardmi. Vykonáva prieskum trhu, odporúča stav schválenia odhadcov a školí zamestnancov.

Otvoriť
PNC

Špecialista na oceňovanie nehnuteľností a administratívny kontrolór

PNC

Kontrolujte odhady nehnuteľností a ich opätovné overenie z hľadiska súladu s pravidlami a predpismi PNC. Súčasťou práce je aj prieskum trhu, odporúčania na schvaľovanie odhadcov a školenie zamestnancov.

Otvoriť