Carestream
Carestream
Carestream desarrolla soluciones de imagen utilizadas en entornos sanitarios como la pediatría, la medicina deportiva y la atención veterinaria, además de tecnologías de ensayos no destructivos para industrias críticas para la seguridad, como la aviación y la gestión de oleoductos. La empresa combina experiencia en diagnóstico por imagen para la salud, fabricación y conocimientos técnicos, con un firme enfoque en la innovación y la excelencia operativa. Su perfil profesional refleja una gran organización internacional en la que los empleados contribuyen a productos y servicios diseñados para respaldar la toma de decisiones clínicas y la seguridad industrial.

Auxiliar administrativo híbrido, Carestream Health

Apoya las operaciones de diagnóstico por imagen médica y al equipo directivo de Carestream Health en Rochester. Coordina viajes, reuniones, compras, comunicaciones y servicios de oficina.

Descripción

  • Gestiona las solicitudes administrativas diarias de la vicepresidencia de Operaciones y del equipo directivo de Operaciones de DR.
  • Organiza vuelos, hoteles y transporte terrestre.
  • Tramita y gestiona órdenes de compra.
  • Difunde comunicaciones, anuncios, actualizaciones organizativas y mensajes clave.
  • Coordina reuniones, conferencias y talleres, incluida la logística y los materiales.
  • Organiza eventos, celebraciones y almuerzos para el personal.
  • Mantiene listas de distribución para líderes y grupos de la organización.
  • Actúa como punto de contacto para empleados, proveedores, clientes y visitantes del centro.
  • Solicita y repone suministros de oficina.
  • Gestiona solicitudes relacionadas con las instalaciones y se coordina con proveedores.
  • Ayuda con la incorporación y salida del personal, incluida la presentación de PCDR.
  • Crea solicitudes de compra y órdenes de compra.
  • Aprueba excepciones de horario y mantiene los calendarios de vacaciones.
  • Programa reuniones de liderazgo de MOR, S&OP y Operaciones de DR, y toma notas.
  • Gestiona las listas de grupos para compartir archivos del laboratorio de DR y SQA.

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia laboral, preferiblemente con tres o más años de apoyo a líderes empresariales en un puesto similar.
  • Tratar adecuadamente información confidencial sobre empleados, la empresa y sus líderes.
  • Trabajar eficazmente en un entorno de oficina dinámico.
  • Gestionar responsabilidades simultáneas y cumplir plazos ajustados.
  • Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
  • Dominio de Microsoft Office, idealmente Office 365.
  • Dominio de Microsoft Teams, Zoom o una plataforma equivalente.
  • Gran atención al detalle.
  • Capacidad para priorizar, coordinar y programar reuniones.
  • Sólidas habilidades de comunicación verbal e interpersonal.
  • Capacidad para gestionar sistemas de viajes y gastos.
  • Capacidad para tramitar órdenes de compra y preparar facturas para su pago.
  • Mostrar iniciativa y disposición para aprender a utilizar nuevas herramientas.
  • No se especifica ningún título académico.

Beneficios

  • Opción de trabajar desde casa los viernes.
  • Se ofrecen adaptaciones razonables a las personas con discapacidad.
  • Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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