Carestream
Carestream
Carestream phát triển các giải pháp hình ảnh được sử dụng trong những lĩnh vực chăm sóc sức khỏe như nhi khoa, y học thể thao và chăm sóc thú y, đồng thời cung cấp các công nghệ kiểm tra không phá hủy cho những ngành công nghiệp có yêu cầu an toàn nghiêm ngặt, bao gồm hàng không và quản lý đường ống. Công ty kết hợp chuyên môn về hình ảnh y tế, sản xuất và kỹ thuật với trọng tâm là đổi mới và hiệu quả vận hành. Hồ sơ nghề nghiệp của Carestream phản ánh một tổ chức quốc tế quy mô lớn, nơi nhân viên đóng góp vào các sản phẩm và dịch vụ được thiết kế để hỗ trợ việc ra quyết định lâm sàng và an toàn công nghiệp.

Trợ lý hành chính làm việc kết hợp, Carestream Health

Hỗ trợ hoạt động chẩn đoán hình ảnh y tế và đội ngũ lãnh đạo của Carestream Health tại Rochester. Điều phối công tác, cuộc họp, mua sắm, thông tin liên lạc và dịch vụ văn phòng.

Mô tả

  • Quản lý các yêu cầu hành chính hằng ngày từ Phó Chủ tịch phụ trách Vận hành và đội ngũ lãnh đạo Vận hành DR.
  • Sắp xếp chuyến bay, khách sạn và phương tiện di chuyển trên mặt đất.
  • Xử lý và quản lý đơn đặt hàng.
  • Chia sẻ thông tin liên lạc, thông báo, cập nhật tổ chức và các thông điệp chính.
  • Điều phối các cuộc họp, hội nghị và hội thảo, bao gồm hậu cần và tài liệu.
  • Sắp xếp sự kiện, lễ kỷ niệm và bữa trưa cho nhân viên.
  • Duy trì danh sách phân phối thông tin cho lãnh đạo và các nhóm trong tổ chức.
  • Làm đầu mối liên hệ cho nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng và khách đến cơ sở.
  • Đặt mua và bổ sung vật dụng văn phòng.
  • Tiếp nhận yêu cầu về cơ sở vật chất và phối hợp với nhà cung cấp.
  • Hỗ trợ quy trình tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên, bao gồm gửi PCDR.
  • Tạo yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng.
  • Phê duyệt các ngoại lệ chấm công và duy trì lịch nghỉ phép.
  • Lên lịch và ghi biên bản các cuộc họp lãnh đạo MOR, S&OP và Vận hành DR.
  • Quản lý danh sách nhóm chia sẻ tệp cho phòng thí nghiệm DR và SQA.

Yêu cầu

  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm làm việc; ưu tiên ứng viên có từ ba năm trở lên hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp trong vai trò tương tự.
  • Xử lý phù hợp thông tin mật về nhân viên, hoạt động kinh doanh và lãnh đạo.
  • Làm việc hiệu quả trong môi trường văn phòng bận rộn.
  • Quản lý nhiều trách nhiệm đồng thời và đáp ứng thời hạn gấp.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint ở mức nâng cao.
  • Thành thạo Microsoft Office, ưu tiên Office 365.
  • Thành thạo Microsoft Teams, Zoom hoặc nền tảng tương đương.
  • Chú ý cao đến chi tiết.
  • Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên, điều phối và lên lịch họp.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và kỹ năng tương tác cá nhân tốt.
  • Có khả năng quản lý các hệ thống công tác và chi phí.
  • Có khả năng xử lý đơn đặt hàng và lập hóa đơn để thanh toán.
  • Chủ động và sẵn sàng học cách sử dụng công cụ mới.
  • Không nêu yêu cầu về bằng cấp.

Phúc lợi

  • Có thể làm việc tại nhà vào thứ Sáu.
  • Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho người khuyết tật.
  • Nhà tuyển dụng bảo đảm cơ hội bình đẳng.

Việc làm liên quan

M&T Bank

Trợ lý Hành chính Cấp cao, Bộ phận Ngân quỹ – M&T Bank, làm việc kết hợp tại Buffalo

M&T Bank

Hỗ trợ Thủ quỹ của M&T Bank về lịch điều hành, công tác, chi phí, thư từ và dự án. Vị trí làm việc kết hợp này có trụ sở tại văn phòng trung tâm Buffalo của ngân hàng.

Mở
Socure

Quản lý cấp cao cơ sở vật chất và văn phòng

Socure

Phụ trách xây dựng văn phòng Socure tại San Francisco và vận hành nơi làm việc hằng ngày, đồng thời hỗ trợ các văn phòng vệ tinh. Xây dựng quy trình cơ sở vật chất có thể mở rộng và hướng dẫn đội ngũ phụ trách.

Mở
HarperCollins Publishers

Trợ lý hành chính, Ecco Publishing (Thành phố New York, kết hợp tại văn phòng và từ xa)

HarperCollins Publishers

Hỗ trợ công việc hành chính cho mảng tiểu thuyết, hồi ký và xuất bản của Ecco tại HarperCollins. Điều phối cuộc họp, chi phí, hồ sơ dự giải, bản thảo và công việc của bộ phận tại Thành phố New York.

Mở
PNC

Chuyên viên định giá bất động sản, rà soát hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ định giá và tái xác nhận bất động sản cho PNC, bảo đảm tuân thủ chính sách định giá, quy định và tiêu chuẩn nghề nghiệp. Nghiên cứu thị trường, đề xuất trạng thái phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
PNC

Chuyên viên thẩm định giá bất động sản, kiểm duyệt hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ thẩm định giá bất động sản và tái xác nhận để bảo đảm tuân thủ chính sách và quy định tại PNC. Vai trò này cũng phụ trách nghiên cứu thị trường, đề xuất phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở