Carestreamは、小児科、スポーツ医学、獣医療などの医療分野で利用される画像ソリューションを開発するとともに、航空やパイプライン管理など、安全性が重視される産業向けに非破壊検査技術を提供しています。医療画像、製造、技術に関する専門性を組み合わせ、イノベーションと卓越したオペレーションを重視しています。同社のキャリア情報からは、臨床上の意思決定や産業の安全を支える製品・サービスに社員が携わる、規模の大きな国際組織の姿がうかがえます。
ハイブリッド勤務の管理アシスタント、Carestream Health
ロチェスターにあるCarestream Healthの医療画像事業とリーダーシップチームを支援します。 出張、会議、購買、社内連絡、オフィス業務を調整します。
仕事内容
- オペレーション担当副社長およびDRオペレーションのリーダーシップチームからの日常的な事務依頼に対応する。
- 航空券、ホテル、地上交通を手配する。
- 発注書を処理・管理する。
- 連絡事項、告知、組織の最新情報、重要なメッセージを共有する。
- ロジスティクスや資料の準備を含め、会議、カンファレンス、ワークショップを調整する。
- 従業員向けイベント、祝賀会、ランチを手配する。
- リーダーや組織グループの配布リストを管理する。
- 従業員、ベンダー、顧客、施設への訪問者の連絡窓口となる。
- オフィス用品を注文し、補充する。
- 施設に関する依頼に対応し、ベンダーと調整する。
- PCDRの提出を含め、入社・退職手続きを支援する。
- 購買申請書と発注書を作成する。
- 勤怠の例外を承認し、休暇スケジュールを管理する。
- MOR、S&OP、DRオペレーションのリーダーシップ会議を設定し、議事録を記録する。
- DRおよびSQAラボのファイル共有グループリストを管理する。
応募要件
- 少なくとも5年の実務経験があり、同様の職務でビジネスリーダーを3年以上支援した経験が望ましい。
- 従業員、事業、リーダーシップに関する機密情報を適切に取り扱えること。
- 忙しいオフィス環境で効果的に働けること。
- 複数の業務を管理し、厳しい期限を守れること。
- Microsoft Word、Excel、PowerPointの高度なスキル。
- Microsoft Officeのスキル。Office 365の知識があれば尚可。
- Microsoft Teams、Zoom、または同等のプラットフォームの使用スキル。
- 細部に注意を払えること。
- 優先順位を付け、会議を調整・設定できること。
- 優れた口頭でのコミュニケーション能力と対人スキル。
- 出張・経費システムを管理できること。
- 発注書を処理し、支払い用の請求書を設定できること。
- 主体性を持ち、新しいツールを学ぶ意欲があること。
- 学歴要件の指定なし。
福利厚生
- 金曜日は在宅勤務を選択可能。
- 障害のある方には合理的配慮を提供。
- 雇用機会均等を掲げる雇用主。
