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Carestream
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1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaConsulenzaIndustria manifatturiera
Carestream sviluppa soluzioni di imaging utilizzate in ambito sanitario, tra cui pediatria, medicina dello sport e assistenza veterinaria, oltre a tecnologie per i controlli non distruttivi destinate a settori critici per la sicurezza, come l’aviazione e la gestione delle condotte. L’azienda combina competenze nell’imaging sanitario, nella produzione e negli ambiti tecnici, con particolare attenzione all’innovazione e all’eccellenza operativa. Il suo profilo professionale riflette una grande organizzazione internazionale in cui i dipendenti contribuiscono a prodotti e servizi progettati per supportare il processo decisionale clinico e la sicurezza industriale.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo ibrido, Carestream Health

Supporta le attività di diagnostica per immagini mediche e il team dirigenziale di Carestream Health a Rochester. Coordina trasferte, riunioni, acquisti, comunicazioni e servizi d’ufficio.

USStati UnitiNYNew York
56.000 $ – 65.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Gestisce le richieste amministrative quotidiane del vicepresidente delle Operazioni e del team dirigenziale delle Operazioni DR.
  • Organizza voli, hotel e trasporti via terra.
  • Elabora e gestisce gli ordini di acquisto.
  • Condivide comunicazioni, annunci, aggiornamenti organizzativi e messaggi chiave.
  • Coordina riunioni, conferenze e workshop, inclusi logistica e materiali.
  • Organizza eventi, celebrazioni e pranzi per i dipendenti.
  • Mantiene gli elenchi di distribuzione per i dirigenti e i gruppi dell’organizzazione.
  • È un punto di contatto per dipendenti, fornitori, clienti e visitatori della sede.
  • Ordina e rifornisce le scorte per l’ufficio.
  • Gestisce le richieste relative alla struttura e si coordina con i fornitori.
  • Assiste nelle procedure di inserimento e uscita dei dipendenti, inclusa la presentazione dei PCDR.
  • Crea richieste di acquisto e ordini di acquisto.
  • Approva le eccezioni relative all’orario di lavoro e mantiene i calendari delle ferie.
  • Programma le riunioni dirigenziali MOR, S&OP e Operazioni DR e ne registra gli appunti.
  • Gestisce gli elenchi dei gruppi di condivisione file dei laboratori DR e SQA.

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza lavorativa, preferibilmente con tre o più anni di supporto a dirigenti aziendali in un ruolo simile.
  • Gestire in modo appropriato le informazioni riservate sui dipendenti, sull’azienda e sulla dirigenza.
  • Lavorare efficacemente in un ufficio dinamico.
  • Gestire responsabilità concorrenti e rispettare scadenze ravvicinate.
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
  • Conoscenza di Microsoft Office, preferibilmente Office 365.
  • Conoscenza di Microsoft Teams, Zoom o una piattaforma equivalente.
  • Grande attenzione ai dettagli.
  • Capacità di stabilire priorità, coordinare e programmare riunioni.
  • Ottime capacità di comunicazione verbale e interpersonale.
  • Capacità di gestire i sistemi per trasferte e note spese.
  • Capacità di elaborare ordini di acquisto e predisporre fatture per il pagamento.
  • Dimostrare iniziativa e disponibilità ad apprendere l’uso di nuovi strumenti.
  • Non è specificato alcun titolo di studio.

Benefit

  • Possibilità di lavorare da casa il venerdì.
  • Sono previsti accomodamenti ragionevoli per le persone con disabilità.
  • Datore di lavoro che garantisce pari opportunità.

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Socure
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IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Coordina l’allestimento della sede di Socure a San Francisco e le attività quotidiane degli spazi di lavoro, fornendo supporto anche agli uffici satellite. Crea processi scalabili per la gestione delle strutture e guida il relativo team.

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Specialista di valutazione immobiliare e revisore amministrativo

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Sponsor per visto H1BFinanzaServizi bancariTecnologia HR
USStati Uniti
63.750 $ – 127.500 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Esamina le valutazioni immobiliari e le relative rivalutazioni per verificarne la conformità alle politiche e alle normative di PNC. Il ruolo comprende anche ricerche di mercato, raccomandazioni per l’approvazione dei periti e formazione del personale.

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