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Carestream
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1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConsultoriaCuidados de saúdeIndústria de transformação
A Carestream desenvolve soluções de diagnóstico por imagem utilizadas em ambientes de saúde, como pediatria, medicina esportiva e atendimento veterinário, além de tecnologias de ensaios não destrutivos para setores críticos para a segurança, incluindo aviação e gestão de dutos. A empresa combina experiência em diagnóstico por imagem na área da saúde, manufatura e conhecimento técnico, com ênfase em inovação e excelência operacional. Seu perfil de carreira reflete uma grande organização internacional na qual os colaboradores contribuem para produtos e serviços desenvolvidos para apoiar a tomada de decisões clínicas e a segurança industrial.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo híbrido, Carestream Health

Dá suporte às operações de diagnóstico por imagem médica e à equipe de liderança da Carestream Health em Rochester. Coordena viagens, reuniões, compras, comunicações e serviços de escritório.

USEstados UnidosNYNova York
$ 56.000 – $ 65.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Gerencia as solicitações administrativas diárias da vice-presidência de Operações e da equipe de liderança de Operações de DR.
  • Organiza voos, hotéis e transporte terrestre.
  • Processa e gerencia pedidos de compra.
  • Compartilha comunicados, anúncios, atualizações organizacionais e mensagens importantes.
  • Coordena reuniões, conferências e workshops, incluindo logística e materiais.
  • Organiza eventos, comemorações e almoços para os funcionários.
  • Mantém listas de distribuição para líderes e grupos da organização.
  • Atua como contato para funcionários, fornecedores, clientes e visitantes do local.
  • Solicita e repõe materiais de escritório.
  • Cuida das solicitações relacionadas às instalações e coordena o trabalho com fornecedores.
  • Auxilia nos processos de admissão e desligamento, incluindo o envio de PCDRs.
  • Cria requisições de compra e pedidos de compra.
  • Aprova exceções de jornada e mantém os calendários de férias.
  • Agenda reuniões de liderança de MOR, S&OP e Operações de DR e registra as atas.
  • Gerencia as listas de grupos de compartilhamento de arquivos do laboratório de DR e SQA.

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência profissional, de preferência com três anos ou mais dando suporte a líderes empresariais em uma função semelhante.
  • Tratar adequadamente informações confidenciais sobre funcionários, a empresa e a liderança.
  • Trabalhar com eficiência em um ambiente de escritório movimentado.
  • Gerenciar responsabilidades simultâneas e cumprir prazos apertados.
  • Conhecimento avançado de Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
  • Conhecimento de Microsoft Office, de preferência Office 365.
  • Conhecimento de Microsoft Teams, Zoom ou plataforma equivalente.
  • Grande atenção aos detalhes.
  • Capacidade de priorizar, coordenar e agendar reuniões.
  • Ótimas habilidades de comunicação verbal e interpessoal.
  • Capacidade de gerenciar sistemas de viagens e despesas.
  • Capacidade de processar pedidos de compra e preparar faturas para pagamento.
  • Demonstrar iniciativa e disposição para aprender a usar novas ferramentas.
  • Não há exigência de formação acadêmica especificada.

Benefícios

  • Opção de trabalhar em casa às sextas-feiras.
  • Adaptações razoáveis estão disponíveis para pessoas com deficiência.
  • Empregador que oferece igualdade de oportunidades.

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Lidere a implantação do escritório da Socure em São Francisco e as operações diárias do ambiente de trabalho, dando suporte também a escritórios satélites. Crie processos escaláveis para instalações e lidere uma equipe da área.

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Presta suporte administrativo ao trabalho de ficção, memórias e publicação da Ecco na HarperCollins. Coordena reuniões, despesas, inscrições em prêmios, manuscritos e tarefas do departamento em Nova York.

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Analisa avaliações imobiliárias e revalidações para verificar a conformidade com as políticas e normas regulatórias da PNC. A função também inclui pesquisa de mercado, recomendações para aprovação de avaliadores e treinamento de equipes.

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