LogoFresh Jobs Ahead
Carestream
Carestream
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKonsultasiLayanan kesehatanManufaktur
Carestream mengembangkan solusi pencitraan yang digunakan di berbagai bidang layanan kesehatan, seperti pediatri, kedokteran olahraga, dan perawatan hewan, serta teknologi pengujian nondestruktif untuk industri yang sangat mengutamakan keselamatan, termasuk penerbangan dan pengelolaan jaringan pipa. Perusahaan ini memadukan keahlian dalam pencitraan kesehatan, manufaktur, dan teknologi dengan fokus pada inovasi serta keunggulan operasional. Profil kariernya mencerminkan organisasi internasional berskala besar, tempat karyawan berkontribusi pada produk dan layanan yang dirancang untuk mendukung pengambilan keputusan klinis dan keselamatan industri.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi Hibrida, Carestream Health

Dukung operasional pencitraan medis Carestream Health dan tim pimpinan di Rochester. Koordinasikan perjalanan, rapat, pembelian, komunikasi, dan layanan kantor.

USAmerika SerikatNYNew York
$56.000 – $65.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Kelola permintaan administrasi harian dari VP Operasi dan tim pimpinan DR Operations.
  • Atur penerbangan, hotel, dan transportasi darat.
  • Proses dan kelola pesanan pembelian.
  • Sampaikan komunikasi, pengumuman, pembaruan organisasi, dan pesan penting.
  • Koordinasikan rapat, konferensi, dan lokakarya, termasuk logistik dan materi.
  • Atur acara karyawan, perayaan, dan makan siang.
  • Pelihara daftar distribusi untuk para pimpinan dan kelompok organisasi.
  • Jadilah narahubung bagi karyawan, vendor, pelanggan, dan pengunjung lokasi.
  • Pesan dan isi kembali persediaan perlengkapan kantor.
  • Tangani permintaan fasilitas dan koordinasikan dengan vendor.
  • Bantu proses orientasi dan pemberhentian karyawan, termasuk mengajukan PCDR.
  • Buat permintaan pembelian dan pesanan pembelian.
  • Setujui pengecualian pencatatan waktu dan pelihara jadwal cuti.
  • Jadwalkan rapat pimpinan MOR, S&OP, dan DR Operations serta catat notulennya.
  • Kelola daftar grup berbagi file untuk laboratorium DR dan SQA.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman kerja setidaknya lima tahun, diutamakan termasuk tiga tahun atau lebih mendukung pimpinan bisnis dalam peran serupa.
  • Menangani informasi rahasia karyawan, bisnis, dan pimpinan dengan tepat.
  • Bekerja secara efektif dalam lingkungan kantor yang sibuk.
  • Mengelola tanggung jawab yang bersamaan dan memenuhi tenggat yang ketat.
  • Mahir tingkat lanjut dalam Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, idealnya Office 365.
  • Mahir menggunakan Microsoft Teams, Zoom, atau platform setara.
  • Memiliki perhatian kuat terhadap detail.
  • Mampu menentukan prioritas, mengoordinasikan, dan menjadwalkan rapat.
  • Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan interpersonal yang kuat.
  • Mampu mengelola sistem perjalanan dan pengeluaran.
  • Mampu memproses pesanan pembelian dan menyiapkan faktur untuk pembayaran.
  • Berinisiatif dan bersedia mempelajari alat baru.
  • Tidak ada kualifikasi pendidikan yang ditentukan.

Tunjangan

  • Pilihan untuk bekerja dari rumah pada hari Jumat.
  • Akomodasi yang wajar tersedia bagi penyandang disabilitas.
  • Pemberi kerja yang memberikan kesempatan kerja setara.

Lowongan Terkait