LogoFresh Jobs Ahead
Carestream
Carestream
1 001 – 5 000 Працівники
Спонсор візи H1BВиробництвоКонсалтингОхорона здоров'я
Carestream розробляє рішення для візуалізації, що використовуються в таких сферах охорони здоров’я, як педіатрія, спортивна медицина та ветеринарна допомога, а також технології неруйнівного контролю для галузей із критично важливими вимогами до безпеки, зокрема авіації та управління трубопроводами. Компанія поєднує експертизу в медичній візуалізації, виробництві й технічних розробках, приділяючи особливу увагу інноваціям та операційній досконалості. Профіль компанії як роботодавця відображає масштаб міжнародної організації, працівники якої долучаються до створення продуктів і послуг, покликаних підтримувати прийняття клінічних рішень і промислову безпеку.
LinkedIn
Вакансії компанії

Гібридний адміністративний асистент, Carestream Health

Підтримуйте роботу підрозділів медичної візуалізації Carestream Health і керівної команди в Рочестері. Координуйте поїздки, зустрічі, закупівлі, комунікації та офісне обслуговування.

USСполучені ШтатиNYНью-Йорк
56 000 $ – 65 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Опрацьовуйте щоденні адміністративні запити віцепрезидента з операційної діяльності та керівної команди DR Operations.
  • Організовуйте авіаперельоти, проживання в готелях і наземний транспорт.
  • Оформлюйте та контролюйте замовлення на закупівлю.
  • Поширюйте повідомлення, оголошення, організаційні оновлення та ключову інформацію.
  • Координуйте зустрічі, конференції та семінари, зокрема логістику й матеріали.
  • Організовуйте заходи для працівників, святкування та обіди.
  • Підтримуйте списки розсилки керівників та організаційних груп.
  • Будьте контактною особою для працівників, постачальників, клієнтів і відвідувачів офісу.
  • Замовляйте та поповнюйте запаси офісного приладдя.
  • Опрацьовуйте запити щодо приміщень і координуйте роботу з постачальниками.
  • Допомагайте з адаптацією та звільненням працівників, зокрема подавайте PCDR.
  • Створюйте заявки на закупівлю та замовлення на закупівлю.
  • Затверджуйте винятки в обліку робочого часу та ведіть графіки відпусток.
  • Плануйте зустрічі керівників MOR, S&OP і DR Operations та занотовуйте їхні підсумки.
  • Керуйте списками груп для обміну файлами лабораторій DR і SQA.

Вимоги

  • Щонайменше п’ять років досвіду роботи; бажано, щоб три або більше років охоплювали підтримку керівників бізнесу на подібній посаді.
  • Належно поводьтеся з конфіденційною інформацією про працівників, бізнес і керівництво.
  • Ефективно працюйте в активному офісному середовищі.
  • Керуйте кількома обов’язками одночасно та дотримуйтеся стислих термінів.
  • Просунутий рівень володіння Microsoft Word, Excel і PowerPoint.
  • Володіння Microsoft Office, бажано Office 365.
  • Володіння Microsoft Teams, Zoom або аналогічною платформою.
  • Уважність до деталей.
  • Уміння визначати пріоритети, координувати зустрічі та планувати їх.
  • Високий рівень усної комунікації та навичок взаємодії з людьми.
  • Уміння працювати із системами керування поїздками та витратами.
  • Уміння обробляти замовлення на закупівлю та готувати рахунки до оплати.
  • Ініціативність і готовність опановувати нові інструменти.
  • Вимог до освіти не зазначено.

Переваги

  • Можливість працювати з дому щоп’ятниці.
  • Для людей з інвалідністю доступні розумні умови праці.
  • Роботодавець надає рівні можливості.

Схожі вакансії

M&T Bank

Старший адміністративний помічник казначейства — M&T Bank, гібридна робота в Буффало

M&T Bank
Банківська справаКонсалтингСтрахування
USСполучені ШтатиNYНью-Йорк
20 $ – 34 $ / година
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримка скарбника M&T Bank: календар керівника, поїздки, витрати, листування та проєкти. Гібридна робота в офісі банку в центрі Буффало.

Відкрити
Socure

Старший менеджер з експлуатації офісів та інфраструктури

Socure
501 – 1 000 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингОхорона здоров'яЮриспруденція
USСполучені ШтатиCAКаліфорніяFLФлоридаNYНью-ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Керувати підготовкою офісу Socure у Сан-Франциско та щоденною організацією робочого простору, підтримуючи додаткові офіси. Створювати масштабовані процеси експлуатації та очолювати команду.

Відкрити
HarperCollins Publishers

Адміністративний асистент, Ecco Publishing (Нью-Йорк, гібридний формат)

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Працівники
B2CЕлектронна комерціяМедіа
USСполучені ШтатиNYНью-Йорк
55 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавати адміністративну підтримку видавництву Ecco у роботі над художньою літературою, мемуарами та видавничими проєктами HarperCollins. Координувати зустрічі, витрати, подання на премії, рукописи та завдання відділу в Нью-Йорку.

Відкрити
PNC

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

PNC
B2BБанківська справаФінанси
USСполучені Штати
63 750 $ – 127 500 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Перевіряйте оцінки нерухомості та їх повторну валідацію для PNC на відповідність політиці оцінювання, нормативам і професійним стандартам. Досліджуйте ринок, рекомендуйте статус схвалення оцінювачів і навчайте працівників.

Відкрити
PNC

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

PNC
Спонсор візи H1BHR-технологіїБанківська справаФінанси
USСполучені Штати
63 750 $ – 127 500 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Перевіряйте звіти про оцінювання нерухомості та підтвердження їхньої актуальності на відповідність політикам PNC і нормативним вимогам. Також до обов’язків належать дослідження ринку, рекомендації щодо допуску оцінювачів і навчання працівників.

Відкрити