LogoFresh Jobs Ahead
Carestream
Carestream
1.001 – 5.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BProizvodnjaSavjetovanjeZdravstvena skrb
Carestream razvija slikovna rješenja koja se koriste u zdravstvenim ustanovama, poput pedijatrije, sportske medicine i veterinarske skrbi, kao i tehnologije nerazornog ispitivanja za industrije od ključne važnosti za sigurnost, uključujući zrakoplovstvo i upravljanje cjevovodima. Tvrtka objedinjuje stručnost u području medicinskog snimanja, proizvodnje i tehnologije, s naglaskom na inovacije i operativnu izvrsnost. Njezin karijerni profil odražava veliku međunarodnu organizaciju u kojoj zaposlenici doprinose proizvodima i uslugama osmišljenima za podršku kliničkom odlučivanju i industrijskoj sigurnosti.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Hibridni administrativni asistent, Carestream Health

Podrška poslovima medicinskog snimanja i rukovodećem timu tvrtke Carestream Health u Rochesteru. Koordinacija putovanja, sastanaka, nabave, komunikacije i uredskih usluga.

USSjedinjene Američke DržaveNYNew York
56.000 $ – 65.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Obavljanje svakodnevnih administrativnih zadataka za potpredsjednika operacija i rukovodeći tim DR Operationsa.
  • Organizacija letova, hotela i kopnenog prijevoza.
  • Obrada i upravljanje narudžbenicama.
  • Dijeljenje obavijesti, organizacijskih novosti i ključnih poruka.
  • Koordinacija sastanaka, konferencija i radionica, uključujući logistiku i materijale.
  • Organizacija događanja za zaposlenike, proslava i ručkova.
  • Održavanje distribucijskih popisa za rukovoditelje i organizacijske grupe.
  • Kontakt za zaposlenike, dobavljače, kupce i posjetitelje lokacije.
  • Naručivanje i nadopunjavanje uredskog pribora.
  • Rješavanje zahtjeva vezanih uz prostorije i koordinacija s dobavljačima.
  • Pomoć pri uvođenju i odlasku zaposlenika, uključujući predaju PCDR-ova.
  • Izrada zahtjeva za nabavu i narudžbenica.
  • Odobravanje iznimaka u evidenciji radnog vremena i održavanje rasporeda godišnjih odmora.
  • Zakazivanje sastanaka rukovodstva MOR, S&OP i DR Operationsa te vođenje bilješki.
  • Upravljanje popisima grupa za dijeljenje datoteka za laboratorij DR i SQA.

Zahtjevi

  • Najmanje pet godina radnog iskustva, po mogućnosti uključujući tri ili više godina podrške poslovnim rukovoditeljima na sličnoj poziciji.
  • Primjereno rukovanje povjerljivim informacijama o zaposlenicima, poslovanju i rukovodstvu.
  • Učinkovit rad u užurbanom uredskom okruženju.
  • Upravljanje konkurentskim obvezama i poštivanje kratkih rokova.
  • Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
  • Poznavanje paketa Microsoft Office, idealno Office 365.
  • Poznavanje Microsoft Teamsa, Zooma ili slične platforme.
  • Izražena pažnja prema detaljima.
  • Sposobnost određivanja prioriteta, koordinacije i zakazivanja sastanaka.
  • Izvrsne usmene i interpersonalne komunikacijske vještine.
  • Sposobnost upravljanja sustavima za putovanja i troškove.
  • Sposobnost obrade narudžbenica i pripreme računa za plaćanje.
  • Inicijativnost i spremnost na učenje rada s novim alatima.
  • Potrebna stručna sprema nije navedena.

Pogodnosti

  • Mogućnost rada od kuće petkom.
  • Dostupne su razumne prilagodbe za osobe s invaliditetom.
  • Poslodavac pruža jednake mogućnosti zapošljavanja.

Povezani poslovi

Socure

Viši menadžer/ica za objekte i ured

Socure
501 – 1.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BPravoSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornijaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150.000 $ – 176.200 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Voditi uređenje ureda Socurea u San Franciscu i svakodnevno poslovanje radnog prostora te pružati podršku manjim uredima. Uspostavljati skalabilne procese upravljanja objektima i voditi tim za njihovo održavanje.

Otvori
HarperCollins Publishers

Administrativni asistent/ica, Ecco Publishing (New York, hibridno)

HarperCollins Publishers
1.001 – 5.000 Zaposlenici
B2CE-trgovinaMediji
USSjedinjene Američke DržaveNYNew York
55.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku izdavačkim poslovima Ecca u području beletristike i memoara pri HarperCollinsu. Koordinirajte sastanke, troškove, prijave za nagrade, rukopise i zadatke odjela u New Yorku.

Otvori
PNC

Specijalist za procjenu nekretnina i administrativni kontrolor

PNC
B2BBankarstvoFinancije
USSjedinjene Američke Države
63.750 $ – 127.500 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pregledava procjene nekretnina i njihovu ponovnu validaciju za PNC te provjerava usklađenost s pravilima procjene, propisima i stručnim standardima. Istražuje tržište, daje preporuke o statusu odobrenja procjenitelja i osposobljava zaposlenike.

Otvori
PNC

Specijalist za procjenu nekretnina i administrativni kontrolor

PNC
Sponzor vize H1BBankarstvoFinancijeHR tehnologija
USSjedinjene Američke Države
63.750 $ – 127.500 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pregledavajte procjene nekretnina i njihovu ponovnu validaciju radi usklađenosti s pravilima i propisima PNC-a. Uloga uključuje i istraživanje tržišta, preporuke za odobravanje procjenitelja te obuku zaposlenika.

Otvori