LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
BankarstvoOsiguranjeSavjetovanje
M&T Bank regionalna je financijska institucija koja pruža usluge građanima, poduzećima i komercijalnim klijentima kroz bankarske, osiguravateljske i financijsko-savjetodavne usluge. Njezina ponuda uključuje tekuće račune, kreditne kartice, hipoteke, osobne zajmove, digitalno i mobilno bankarstvo te financijsko planiranje putem društva Wilmington Advisors @ M&T. Banka također podržava lokalne tvrtke i inicijative multikulturalnog bankarstva, s naglaskom na sudjelovanje u zajednici, kibernetičku sigurnost i dostupne internetske financijske usluge. M&T Bank osnovana je 1856. godine i ima više od 10.000 zaposlenika.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Viši administrativni asistent/ica, Treasury – M&T Bank, Buffalo, hibridno

Podrška rizničaru M&T Banka u vođenju kalendara, organizaciji putovanja, troškova, korespondencije i projekata. Hibridno radno mjesto nalazi se u sjedištu banke u središtu Buffala.

USSjedinjene Američke DržaveNYNew York
20 $ – 34 $ / sat
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Budite kontaktna osoba rukovoditelja za zaposlenike banke te rješavajte pitanja i probleme odjela.
  • Sastavljajte neuobičajenu korespondenciju i komunikaciju za rukovoditelja.
  • Obavljajte administrativne poslove i projektne zadatke na višoj razini koji smanjuju svakodnevno opterećenje rukovoditelja i omogućuju nesmetan rad odjela.
  • Pripremajte i organizirajte poslovne prezentacije, dopise uprave, dnevne redove, zapisnike i druge oblike komunikacije.
  • Dogovarajte sastanke i upravljajte kalendarom rukovoditelja.
  • Organizirajte sva poslovna putovanja.
  • Pripremajte isplate i račune za odobrenje.
  • Pratite financijske troškove i vodite povezanu evidenciju.
  • Pridržavajte se primjenjivih zahtjeva usklađenosti i kontrola operativnog rizika.
  • Pomozite u stvaranju uključivog radnog okruženja koje odražava brend M&T Banka.
  • Poštujte interne standarde kontrole M&T-a te rješavajte nalaze internih i vanjskih revizija i relevantna regulatorna pitanja.
  • Obavljajte druge povezane zadatke prema dodjeli.

Zahtjevi

  • Stručna sprema višeg stupnja ili odgovarajuće iskustvo.
  • Četiri godine iskustva u tajničkoj ili administrativnoj podršci uz postupno povećanje odgovornosti i dokazani razvoj vještina na poslu.
  • Iskustvo u upravljanju kalendarima viših rukovoditelja u programu Outlook.
  • Iskustvo s rezervacijom i organizacijom putovanja viših rukovoditelja, uključujući obradu izmjena aranžmana.
  • Opsežno iskustvo u radu s paketom Microsoft Office, osobito programima Word i Outlook.
  • Iskustvo u upravljanju troškovima.
  • Iskustvo sa sustavom SAP Concur ili drugim sustavom za upravljanje troškovima i putovanjima.
  • Izražene organizacijske vještine te sposobnost određivanja prioriteta, rješavanja hitnih zahtjeva i poštovanja rokova.
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
  • Samostalnost i inicijativnost u radu.
  • Izražene vještine kritičkog razmišljanja i rješavanja problema.
  • Iskustvo u pružanju podrške višim rukovoditeljima velika je prednost.
  • Sposobnost suradnje s administrativnim asistentima u različitim odjelima banke.
  • Spremnost na preuzimanje dodatnih zadataka prema potrebi.

Pogodnosti

  • Hibridni način rada uz mogućnost rada na daljinu jedan dan tjedno.
  • Poštena i konkurentna plaća koja uzima u obzir tržišne razine.

Povezani poslovi

Socure

Viši menadžer/ica za objekte i ured

Socure
501 – 1.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BPravoSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornijaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150.000 $ – 176.200 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Voditi uređenje ureda Socurea u San Franciscu i svakodnevno poslovanje radnog prostora te pružati podršku manjim uredima. Uspostavljati skalabilne procese upravljanja objektima i voditi tim za njihovo održavanje.

Otvori
HarperCollins Publishers

Administrativni asistent/ica, Ecco Publishing (New York, hibridno)

HarperCollins Publishers
1.001 – 5.000 Zaposlenici
B2CE-trgovinaMediji
USSjedinjene Američke DržaveNYNew York
55.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku izdavačkim poslovima Ecca u području beletristike i memoara pri HarperCollinsu. Koordinirajte sastanke, troškove, prijave za nagrade, rukopise i zadatke odjela u New Yorku.

Otvori
PNC

Specijalist za procjenu nekretnina i administrativni kontrolor

PNC
B2BBankarstvoFinancije
USSjedinjene Američke Države
63.750 $ – 127.500 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pregledava procjene nekretnina i njihovu ponovnu validaciju za PNC te provjerava usklađenost s pravilima procjene, propisima i stručnim standardima. Istražuje tržište, daje preporuke o statusu odobrenja procjenitelja i osposobljava zaposlenike.

Otvori
PNC

Specijalist za procjenu nekretnina i administrativni kontrolor

PNC
Sponzor vize H1BBankarstvoFinancijeHR tehnologija
USSjedinjene Američke Države
63.750 $ – 127.500 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pregledavajte procjene nekretnina i njihovu ponovnu validaciju radi usklađenosti s pravilima i propisima PNC-a. Uloga uključuje i istraživanje tržišta, preporuke za odobravanje procjenitelja te obuku zaposlenika.

Otvori