資深行政助理，財務長辦公室｜M&T銀行，水牛城混合辦公
為M&T銀行財務長提供支援，處理主管行程、差旅、費用、往來信函及專案事務。 此混合辦公職位以銀行位於水牛城市中心的辦公室為工作地點。
說明
- 擔任經理與銀行員工之間的聯絡窗口，處理部門相關問題與疑問。
- 為經理撰擬非例行信函及其他溝通資料。
- 負責資深行政支援及專案工作，減輕日常管理負擔，確保部門順利運作。
- 準備並整理業務簡報、管理階層信函、議程、會議紀錄及其他溝通資料。
- 安排約會並管理經理的行事曆。
- 安排所有商務差旅。
- 準備付款及帳單以供核准。
- 追蹤財務費用並維護相關紀錄。
- 遵循適用的法遵要求及營運風險控管措施。
- 協助打造展現M&T銀行品牌形象的多元共融職場。
- 遵守M&T的內部控制標準，並處理內外部稽核發現事項及相關監理事宜。
- 執行指派的其他相關職務。
職位要求
- 副學士學位或同等工作經驗。
- 具備四年逐步承擔更多職責的秘書或行政支援經驗，並展現工作技能持續提升。
- 具備為高階主管管理Outlook行事曆的經驗。
- 具備為高階主管預訂及管理差旅的經驗，包括處理行程變更。
- 熟悉Microsoft Office，尤其是Word和Outlook。
- 具備費用管理經驗。
- 具備SAP Concur或其他費用與差旅管理系統的使用經驗。
- 組織能力強，能安排優先順序、處理緊急需求並如期完成工作。
- 具備優良的書面及口語溝通能力。
- 積極主動，能獨立執行工作。
- 具備出色的批判思考與問題解決能力。
- 具備支援高階員工的經驗者尤佳。
- 能與銀行各部門的行政助理協同合作。
- 願意依要求承接其他任務。
福利待遇
- 混合辦公安排，每週可遠端工作一天。
- 薪酬公平且具競爭力，並參考市場行情訂定。
