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M&T Bank
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AssicurazioniConsulenzaServizi bancari
M&T Bank è un istituto finanziario regionale che serve clienti privati, aziendali e commerciali attraverso servizi bancari, assicurativi e di consulenza finanziaria. La sua offerta comprende conti correnti, carte di credito, mutui, prestiti personali, servizi bancari digitali e mobili e pianificazione finanziaria tramite Wilmington Advisors @ M&T. La banca sostiene inoltre le imprese locali e le iniziative di servizi bancari multiculturali, con particolare attenzione al coinvolgimento della comunità, alla cybersicurezza e all’accessibilità dei servizi finanziari online. Fondata nel 1856, M&T Bank conta più di 10.000 dipendenti.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo senior, Tesoreria – M&T Bank, Buffalo (ibrido)

Supporta il tesoriere di M&T Bank nella gestione di calendari dirigenziali, viaggi, spese, corrispondenza e progetti. La sede di questo ruolo ibrido è l’ufficio della banca nel centro di Buffalo.

USStati UnitiNYNew York
20 $ – 34 $ / ora
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Funga da punto di contatto tra il responsabile e il personale della banca, rispondendo a domande e questioni del dipartimento.
  • Rediga corrispondenza e comunicazioni non di routine per il responsabile.
  • Svolga attività amministrative e di progetto di livello senior per alleggerire le esigenze gestionali quotidiane e garantire il buon funzionamento del dipartimento.
  • Prepari e organizzi presentazioni aziendali, lettere dirigenziali, ordini del giorno, verbali e altre comunicazioni.
  • Organizzi gli appuntamenti e gestisca il calendario del responsabile.
  • Organizzi tutti i viaggi di lavoro.
  • Predisponga pagamenti e fatturazioni per l’approvazione.
  • Monitori le spese finanziarie e mantenga la relativa documentazione.
  • Rispetti i requisiti di conformità applicabili e i controlli dei rischi operativi.
  • Contribuisca a creare un ambiente di lavoro inclusivo che rifletta il marchio M&T Bank.
  • Rispetti gli standard di controllo interno di M&T e gestisca i rilievi degli audit interni ed esterni e le questioni normative pertinenti.
  • Svolga altre mansioni correlate, se assegnate.

Requisiti

  • Diploma di laurea breve o esperienza equivalente.
  • Quattro anni di esperienza con responsabilità crescenti in segreteria o supporto amministrativo, con comprovato sviluppo delle competenze sul lavoro.
  • Esperienza nella gestione dei calendari Outlook per dirigenti senior.
  • Esperienza nella prenotazione e gestione dei viaggi di dirigenti senior, compresa la gestione delle modifiche ai programmi.
  • Ampia esperienza con Microsoft Office, in particolare Word e Outlook.
  • Esperienza nella gestione delle spese.
  • Esperienza con SAP Concur o un altro sistema di gestione di spese e viaggi.
  • Ottime capacità organizzative e capacità di stabilire priorità, gestire richieste urgenti e rispettare le scadenze.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Persona motivata e intraprendente, capace di agire in autonomia.
  • Spiccate capacità di pensiero critico e risoluzione dei problemi.
  • È fortemente preferibile avere esperienza nel supporto a personale senior.
  • Capacità di collaborare con gli assistenti amministrativi dei vari dipartimenti della banca.
  • Disponibilità ad assumere ulteriori incarichi su richiesta.

Benefit

  • Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di lavorare da remoto un giorno alla settimana.
  • Retribuzione equa e competitiva, definita in base ai valori di mercato.

Offerte correlate

Socure

Responsabile senior delle strutture e degli uffici

Socure
501 – 1000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaConsulenzaLegale
USStati UnitiCACaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150.000 $ – 176.200 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Coordina l’allestimento della sede di Socure a San Francisco e le attività quotidiane degli spazi di lavoro, fornendo supporto anche agli uffici satellite. Crea processi scalabili per la gestione delle strutture e guida il relativo team.

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Carestream

Assistente amministrativo ibrido, Carestream Health

Carestream
1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaConsulenzaIndustria manifatturiera
USStati UnitiNYNew York
56.000 $ – 65.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Supporta le attività di diagnostica per immagini mediche e il team dirigenziale di Carestream Health a Rochester. Coordina trasferte, riunioni, acquisti, comunicazioni e servizi d’ufficio.

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PNC

Specialista di valutazione immobiliare e revisore amministrativo

PNC
Sponsor per visto H1BFinanzaServizi bancariTecnologia HR
USStati Uniti
63.750 $ – 127.500 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Esamina le valutazioni immobiliari e le relative rivalutazioni per verificarne la conformità alle politiche e alle normative di PNC. Il ruolo comprende anche ricerche di mercato, raccomandazioni per l’approvazione dei periti e formazione del personale.

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