LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
Bảo hiểmNgân hàngTư vấn
M&T Bank là một tổ chức tài chính khu vực phục vụ khách hàng cá nhân, doanh nghiệp và thương mại thông qua các dịch vụ ngân hàng, bảo hiểm và tư vấn tài chính. Các sản phẩm và dịch vụ của ngân hàng bao gồm tài khoản thanh toán, thẻ tín dụng, khoản vay thế chấp, khoản vay cá nhân, ngân hàng số và ngân hàng di động, cùng dịch vụ hoạch định tài chính thông qua Wilmington Advisors @ M&T. Ngân hàng cũng hỗ trợ các doanh nghiệp địa phương và các sáng kiến ngân hàng đa văn hóa, chú trọng hoạt động gắn kết cộng đồng, an ninh mạng và các dịch vụ tài chính trực tuyến dễ tiếp cận. Được thành lập vào năm 1856, M&T Bank có hơn 10.000 nhân viên.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý Hành chính Cấp cao, Bộ phận Ngân quỹ – M&T Bank, làm việc kết hợp tại Buffalo

Hỗ trợ Thủ quỹ của M&T Bank về lịch điều hành, công tác, chi phí, thư từ và dự án. Vị trí làm việc kết hợp này có trụ sở tại văn phòng trung tâm Buffalo của ngân hàng.

USHoa KỳNYNew York
20 $ – 34 $ / giờ
Kết hợpToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Mô tả

  • Là đầu mối liên hệ của quản lý với nhân viên ngân hàng, giải đáp câu hỏi và xử lý vấn đề của bộ phận.
  • Soạn thảo thư từ và nội dung liên lạc không theo mẫu cho quản lý.
  • Đảm nhận công việc hành chính cấp cao và công việc dự án, giúp giảm khối lượng quản lý hằng ngày và duy trì hoạt động trơn tru của bộ phận.
  • Chuẩn bị và sắp xếp các bài thuyết trình kinh doanh, thư quản lý, chương trình nghị sự, biên bản họp và các nội dung liên lạc khác.
  • Sắp xếp cuộc hẹn và quản lý lịch của quản lý.
  • Tổ chức toàn bộ các chuyến công tác.
  • Chuẩn bị các khoản chi và hóa đơn để xin phê duyệt.
  • Theo dõi chi phí tài chính và lưu giữ hồ sơ liên quan.
  • Tuân thủ các yêu cầu về tuân thủ và kiểm soát rủi ro hoạt động hiện hành.
  • Góp phần xây dựng môi trường làm việc hòa nhập, phản ánh thương hiệu M&T Bank.
  • Tuân thủ các tiêu chuẩn kiểm soát nội bộ của M&T và xử lý các phát hiện kiểm toán nội bộ, bên ngoài cùng các vấn đề pháp lý liên quan.
  • Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công.

Yêu cầu

  • Bằng cao đẳng hoặc kinh nghiệm tương đương.
  • Có bốn năm kinh nghiệm hỗ trợ thư ký hoặc hành chính với trách nhiệm tăng dần, thể hiện được quá trình phát triển kỹ năng trong công việc.
  • Có kinh nghiệm quản lý lịch Outlook cho lãnh đạo cấp cao.
  • Có kinh nghiệm đặt và quản lý chuyến công tác cho lãnh đạo cấp cao, bao gồm xử lý các thay đổi trong lịch trình.
  • Có nhiều kinh nghiệm sử dụng Microsoft Office, đặc biệt là Word và Outlook.
  • Có kinh nghiệm quản lý chi phí.
  • Có kinh nghiệm sử dụng SAP Concur hoặc hệ thống quản lý chi phí và công tác khác.
  • Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên, xử lý yêu cầu khẩn cấp và đáp ứng thời hạn.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Có tinh thần tự giác và chủ động làm việc độc lập.
  • Có tư duy phản biện và khả năng giải quyết vấn đề tốt.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ nhân sự cấp cao.
  • Có khả năng phối hợp với các trợ lý hành chính ở nhiều bộ phận trong ngân hàng.
  • Sẵn sàng đảm nhận thêm nhiệm vụ khi được yêu cầu.

Phúc lợi

  • Hình thức làm việc kết hợp, có thể làm việc từ xa một ngày mỗi tuần.
  • Mức lương công bằng, cạnh tranh và được xác định dựa trên mặt bằng thị trường.

Việc làm liên quan

Socure

Quản lý cấp cao cơ sở vật chất và văn phòng

Socure
501 – 1.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏePháp lýTư vấn
USHoa KỳCACaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150.000 $ – 176.200 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Phụ trách xây dựng văn phòng Socure tại San Francisco và vận hành nơi làm việc hằng ngày, đồng thời hỗ trợ các văn phòng vệ tinh. Xây dựng quy trình cơ sở vật chất có thể mở rộng và hướng dẫn đội ngũ phụ trách.

Mở
Carestream

Trợ lý hành chính làm việc kết hợp, Carestream Health

Carestream
1.001 – 5.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeSản xuấtTư vấn
USHoa KỳNYNew York
56.000 $ – 65.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hoạt động chẩn đoán hình ảnh y tế và đội ngũ lãnh đạo của Carestream Health tại Rochester. Điều phối công tác, cuộc họp, mua sắm, thông tin liên lạc và dịch vụ văn phòng.

Mở
HarperCollins Publishers

Trợ lý hành chính, Ecco Publishing (Thành phố New York, kết hợp tại văn phòng và từ xa)

HarperCollins Publishers
1.001 – 5.000 Nhân viên
B2CThương mại điện tửTruyền thông
USHoa KỳNYNew York
55.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ công việc hành chính cho mảng tiểu thuyết, hồi ký và xuất bản của Ecco tại HarperCollins. Điều phối cuộc họp, chi phí, hồ sơ dự giải, bản thảo và công việc của bộ phận tại Thành phố New York.

Mở
PNC

Chuyên viên định giá bất động sản, rà soát hành chính

PNC
B2BNgân hàngTài chính
USHoa Kỳ
63.750 $ – 127.500 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Rà soát hồ sơ định giá và tái xác nhận bất động sản cho PNC, bảo đảm tuân thủ chính sách định giá, quy định và tiêu chuẩn nghề nghiệp. Nghiên cứu thị trường, đề xuất trạng thái phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
PNC

Chuyên viên thẩm định giá bất động sản, kiểm duyệt hành chính

PNC
Nhà tài trợ visa H1BCông nghệ nhân sựNgân hàngTài chính
USHoa Kỳ
63.750 $ – 127.500 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Rà soát hồ sơ thẩm định giá bất động sản và tái xác nhận để bảo đảm tuân thủ chính sách và quy định tại PNC. Vai trò này cũng phụ trách nghiên cứu thị trường, đề xuất phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở