Carestream
Carestream
Carestream kehittää kuvantamisratkaisuja terveydenhuollon tarpeisiin, kuten lastentautien hoitoon, urheilulääketieteeseen ja eläinlääketieteeseen, sekä rikkomattoman testauksen teknologioita turvallisuuden kannalta kriittisille toimialoille, kuten ilmailuun ja putkistojen hallintaan. Yhtiö yhdistää terveydenhuollon kuvantamisen, valmistuksen ja teknisen asiantuntemuksen painottaen innovaatioita ja toiminnan erinomaisuutta. Sen uraprofiili kuvastaa suurta kansainvälistä organisaatiota, jossa työntekijät osallistuvat kliinistä päätöksentekoa ja teollisuuden turvallisuutta tukeviin tuotteisiin ja palveluihin.

Hybridi hallintoassistentti, Carestream Health

Tue Carestream Healthin lääketieteellisen kuvantamisen toimintaa ja johtoryhmää Rochesterissa. Koordinoi matkoja, kokouksia, hankintoja, viestintää ja toimistopalveluja.

Kuvaus

  • Hoidat operatiivisesta toiminnasta vastaavan varatoimitusjohtajan ja DR Operations -johtoryhmän päivittäisiä hallinnollisia pyyntöjä.
  • Järjestät lennot, hotellit ja maakuljetukset.
  • Käsittelet ja hallinnoit ostotilauksia.
  • Välität viestintää, ilmoituksia, organisaatiopäivityksiä ja keskeisiä viestejä.
  • Koordinoit kokouksia, konferensseja ja työpajoja sekä niiden järjestelyjä ja materiaaleja.
  • Järjestät henkilöstötapahtumia, juhlia ja lounaita.
  • Ylläpidät johtajien ja organisaatioryhmien jakelulistoja.
  • Toimit yhteyshenkilönä työntekijöille, toimittajille, asiakkaille ja toimipaikan vierailijoille.
  • Tilaat ja täydennät toimistotarvikkeita.
  • Käsittelet toimitiloihin liittyviä pyyntöjä ja koordinoit asioita toimittajien kanssa.
  • Avustat perehdytyksessä ja työsuhteen päättämiseen liittyvissä tehtävissä, mukaan lukien PCDR-pyyntöjen lähettäminen.
  • Laadit hankintaehdotuksia ja ostotilauksia.
  • Hyväksyt työaikapoikkeamat ja ylläpidät loma-aikatauluja.
  • Aikataulutat MOR-, S&OP- ja DR Operations -johtoryhmän kokoukset ja kirjaat niiden muistiinpanot.
  • Hallinnoit DR- ja SQA-laboratorion tiedostojen jakeluryhmien luetteloita.

Vaatimukset

  • Vähintään viiden vuoden työkokemus; eduksi katsotaan vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavanlaisesta liiketoiminnan johtajien tukitehtävästä.
  • Käsittelet työntekijöitä, liiketoimintaa ja johtoa koskevia luottamuksellisia tietoja asianmukaisesti.
  • Työskentelet tehokkaasti kiireisessä toimistoympäristössä.
  • Hallinnoit samanaikaisia tehtäviä ja noudatat tiukkoja määräaikoja.
  • Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin edistynyt osaaminen.
  • Microsoft Officen, mieluiten Office 365:n, osaaminen.
  • Microsoft Teamsin, Zoomin tai vastaavan alustan osaaminen.
  • Huolellisuus ja tarkkuus.
  • Kyky priorisoida, koordinoida ja aikatauluttaa kokouksia.
  • Hyvät suulliset viestintä- ja vuorovaikutustaidot.
  • Kyky käyttää matka- ja kulujärjestelmiä.
  • Kyky käsitellä ostotilauksia ja valmistella laskuja maksua varten.
  • Oma-aloitteisuus ja halu oppia uusia työkaluja.
  • Koulutusvaatimusta ei ole määritelty.

Edut

  • Mahdollisuus työskennellä kotona perjantaisin.
  • Vammaisille henkilöille tarjotaan kohtuullisia mukautuksia.
  • Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja.

Samankaltaiset työpaikat

Socure

Senioritason toimitila- ja toimistopäällikkö

Socure

Johda Socuren San Franciscon toimiston rakennus- ja käyttöönottoprojektia sekä päivittäistä työympäristön toimintaa ja tue satelliittitoimistoja. Luo skaalautuvia toimitilaprosesseja ja ohjaa toimitilatiimiä.

Avaa
PNC

Kiinteistöarvioinnin asiantuntija, hallinnollinen tarkastaja

PNC

Tarkastat kiinteistöarvioita ja niiden uudelleenvalidointeja PNC:n käytäntöjen ja sääntelyn mukaisuuden varmistamiseksi. Tehtäviin kuuluu myös markkinatutkimusta, arvioijien hyväksyntää koskevia suosituksia ja henkilöstön koulutusta.

Avaa