Senior administrativ assistent, Treasury – M&T Bank, Buffalo, hybrid
M&T BankStøtt M&T Banks Treasurer med lederkalendere, reiser, utgifter, korrespondanse og prosjekter. Hybridstillingen er basert ved bankens kontor i sentrum av Buffalo.
Åpne
HarperCollins Publishers er et globalt medie- og forlagsselskap som utvikler og distribuerer bøker innen sjangre som skjønnlitteratur, barnelitteratur, biografier og kokebøker. Selskapet knytter forfattere sammen med lesere gjennom en bred bokkatalog for forbrukere og digitale handelskanaler.
Selskapet ble grunnlagt i 1817 og samler redaksjonelle, kreative, produksjons-, teknologi- og kommersielle team som arbeider med å forme bøker og bringe dem ut på markedet. HarperCollins Publishers kan være interessant for fagfolk som er interessert i karrierer innen moderne forlagsvirksomhet, medier og netthandel.
Administrativ assistent, Ecco Publishing (New York, hybrid)
Gi administrativ støtte til Eccos skjønnlitteratur, memoarer og forlagsarbeid hos HarperCollins. Koordiner møter, utgifter, prisnominasjoner, manuskripter og avdelingsoppgaver i New York.
Beskrivelse
- Støtt forlagssjefen med skjønnlitteratur og memoarer
- Hjelp assisterende forlagssjef med presentasjoner, utgiftsoppfølging, sesongfrister, prisnominasjoner og fakturaer
- Bestill kontorrekvisita og del ut materiell
- Reserver møterom
- Skriv referater fra ukentlige teammøter og sesongmøter
- Hjelp til med å føre manuskripter gjennom utgivelsesprosessen under tett oppfølging
- Bidra til særskilte avdelingsprosjekter
- Utarbeid utkast til korrespondanse og notater, og fyll ut interne skjemaer
- Planlegg og koordiner møter, videomøter og telefonmøter, og skriv referater
- Forbered og del ut materiell til teammøter, avdelingsmøter og sesongmøter
- Behandle fakturaer og månedlige utgiftsrapporter
- Forbered materiell til sesongmøter og salgskommunikasjon
- Bestill forhåndseksemplarer og bøker til utsendelser
- Koordiner prisnominasjoner, inkludert månedlige påminnelser til redaktører om frister
- Håndter utsendelser ved behov
- Send manuskripter til produksjonen, og koordiner med forfattere, agenter og andre avdelinger
Krav
- Høyskoleutdanning eller tilsvarende arbeidserfaring
- Evne til å håndtere flere oppgaver og bruke tiden effektivt
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt gode organisatoriske evner
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
- Praksis innen administrasjon eller forlagsbransjen er en fordel
- Søknadsbrev er sterkt ønsket
Fordeler
- Omfattende og konkurransedyktig fordelspakke
- Fordeler for fysisk helse
- Pensjons- og sparefordeler
- Fordeler knyttet til omsorgsansvar
- Fordeler for emosjonelt velvære
- Transportfordeler
- Valgfrie fordeler tilpasset medarbeidernes behov og personlige situasjon
Relaterte jobber
Senior fasilitets- og kontorsjef
Socure
USA
California
Florida
New York
Washington150 000 $ – 176 200 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentLed utbyggingen av Socures kontor i San Francisco og den daglige driften av arbeidsplassen, samtidig som du støtter satellittkontorer. Utvikle skalerbare prosesser for fasiliteter og veiled et fasilitetsteam.
Åpne
Hybrid administrativ assistent, Carestream Health
CarestreamUSANew York56 000 $ – 65 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentStøtt Carestream Healths virksomhet innen medisinsk bildediagnostikk og lederteam i Rochester. Koordiner reiser, møter, innkjøp, kommunikasjon og kontortjenester.
Åpne
Spesialist på eiendomsvurdering, administrativ kontrollør
PNCUSA63 750 $ – 127 500 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentGjennomgå eiendomsvurderinger og revalideringer for PNC, og kontroller at de følger vurderingspolicy, regelverk og faglige standarder. Undersøk markeder, gi råd om godkjenningsstatus for takstmenn, og gi opplæring til ansatte.
Åpne
Eiendomsvurderingsspesialist, administrativ kontrollør
PNCUSA63 750 $ – 127 500 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentGå gjennom eiendomsvurderinger og revalideringer for å kontrollere at de følger PNCs retningslinjer og myndighetskrav. Arbeidet omfatter også markedsundersøkelser, anbefalinger om godkjenning av takstmenn og opplæring av ansatte.
Åpne