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U.S. Bank è un'istituzione di servizi finanziari con sede negli Stati Uniti che serve privati e aziende attraverso attività di banca al dettaglio e societaria, gestione patrimoniale, valutazione del credito e gestione degli investimenti. L'azienda sostiene inoltre iniziative di educazione finanziaria e di coinvolgimento della comunità. I suoi contenuti dedicati alle opportunità professionali evidenziano l'importanza attribuita all'inclusione, alla cultura aziendale, allo sviluppo dei dipendenti e alla salute e al benessere. U.S. Bank è membro della FDIC per i prodotti di deposito idonei; i prodotti di investimento e assicurativi non sono assicurati dalla FDIC e possono perdere valore.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo – U.S. Bank (ibrido, Minneapolis)

Fornisce supporto amministrativo ai dirigenti presso U.S. Bank in un ruolo ibrido a Minneapolis, gestendo calendari, trasferte, riunioni, eventi e attività riservate. Coordina le priorità della leadership e le attività aziendali migliorando al contempo l’efficienza amministrativa.

USStati UnitiMNMinnesota
24 $ – 32 $ / ora
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Supporta i dirigenti senior e il loro team di leadership all’interno dell’organizzazione Enterprise.
  • Gestisce informazioni riservate, calendari complessi, priorità di pianificazione e riunioni tra stakeholder e fusi orari diversi.
  • Coordina inviti, ordini del giorno, presentazioni, materiali, sale, catering e tecnologia per le riunioni.
  • Organizza trasferte nazionali e internazionali, inclusi itinerari dettagliati.
  • Prepara e presenta le note spese.
  • È il principale punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni.
  • Supporta riunioni della leadership, revisioni aziendali, routine operative e attività di pianificazione.
  • Coordina le comunicazioni della leadership, il monitoraggio delle azioni e le attività di follow-up.
  • Prepara e distribuisce presentazioni, report, materiali organizzativi e comunicazioni per i dirigenti.
  • Collabora all’inserimento dei dipendenti, al coinvolgimento del personale e alle iniziative organizzative.
  • Pianifica e coordina riunioni della leadership, incontri fuori sede, workshop, assemblee cittadine ed eventi di coinvolgimento dei dipendenti.
  • Supervisiona la logistica degli eventi, le tempistiche, le strutture, il catering, le comunicazioni, il supporto tecnologico e i materiali dall’inizio alla fine.
  • Fornisce supporto in presenza o virtuale prima, durante e dopo riunioni ed eventi.
  • Coordina il lavoro amministrativo e operativo per iniziative aziendali e progetti speciali.
  • Monitora le tempistiche dei progetti, i deliverable e le attività da completare.
  • Mantiene ordinati registri, archivi e documentazione.
  • Individua modi per rafforzare i processi amministrativi e l’efficacia operativa.
  • Utilizza Microsoft 365, strumenti basati sull’IA, piattaforme di collaborazione e tecnologie emergenti per aumentare la produttività.

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente.
  • Esperienza professionale nel supporto amministrativo, nell’assistenza alla direzione o in un campo correlato.
  • Esperienza nel supporto a dirigenti senior in un ambiente aziendale complesso.
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e altri strumenti di produttività.
  • Eccezionali capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.
  • Solide capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Capacità di gestire responsabilità concorrenti con precisione e professionalità.
  • Costante attenzione ai dettagli e impegno per un lavoro di alta qualità.
  • Buon giudizio, discrezione nel trattare informazioni riservate e capacità di lavorare in autonomia.
  • Esperienza nell’organizzazione di trasferte dei dirigenti, nella gestione dei calendari, nella pianificazione di riunioni e nell’elaborazione delle spese.
  • È preferibile una laurea breve o una laurea triennale.
  • Esperienza nel supporto a dirigenti e team di leadership.
  • Esperienza nel coordinamento di iniziative strategiche, revisioni aziendali, riunioni della leadership ed eventi fuori sede.
  • Esperienza nello sviluppo di presentazioni per dirigenti, comunicazioni e materiali aziendali.
  • Esperienza nel coordinamento di progetti e nel miglioramento dei processi.
  • Esperienza nel supporto a leader in una grande azienda o organizzazione di servizi finanziari.
  • Familiarità con strumenti di produttività e collaborazione basati sull’IA.

Benefit

  • Copertura sanitaria, odontoiatrica e oculistica.
  • Assicurazione sulla vita temporanea di base e facoltativa.
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
  • Invalidità legata alla gravidanza e congedo parentale.
  • Piano 401(k) e piano pensionistico finanziato dal datore di lavoro.
  • Ferie retribuite da due a cinque settimane in base al livello salariale e all’anzianità.
  • Fino a 11 festività retribuite.
  • Assistenza per l’adozione.
  • Maturazione di permessi per malattia e sicurezza pari a un’ora ogni 30 ore lavorate, fino a 80 ore per anno civile, salvo diversa disposizione di legge.
  • Programmi di incentivazione e riconoscimento.
  • Programma di acquisto di azioni della società.
  • Contributi al 401(k) e pensione.

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