LogoFresh Jobs Ahead
U.S. Bank
U.S. Bank
FörsäkringarKonsultverksamhetLogistik
U.S. Bank är en USA-baserad finansiell tjänsteleverantör som betjänar privatpersoner och företag genom privat- och företagsbanktjänster, förmögenhetsförvaltning, kreditbedömning och investeringsförvaltning. Företaget stödjer även initiativ för finansiell kunskap och samhällsengagemang. Karriärinnehållet lyfter fram fokus på inkludering, arbetsplatskultur, medarbetarutveckling samt hälsa och välbefinnande. U.S. Bank är medlem i FDIC för berättigade insättningsprodukter; investerings- och försäkringsprodukter omfattas inte av FDIC:s insättningsförsäkring och kan minska i värde.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent – U.S. Bank (hybrid, Minneapolis)

Ge administrativt stöd till chefer på U.S. Bank i en hybridroll i Minneapolis genom att hantera kalendrar, resor, möten, evenemang och konfidentiell verksamhet. Samordna ledningens prioriteringar och affärsaktiviteter samtidigt som den administrativa effektiviteten förbättras.

USUSAMNMinnesota
24 $ – 32 $ / timme
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Stöd seniora chefer och deras ledningsgrupp inom Enterprise-organisationen.
  • Hantera konfidentiell information, komplexa kalendrar, schemaprioriteringar och möten mellan intressenter och tidszoner.
  • Samordna inbjudningar, dagordningar, presentationer, material, lokaler, catering och teknik för möten.
  • Planera inrikes och utrikes resor, inklusive detaljerade resplaner.
  • Förbereda och lämna in utgiftsrapporter.
  • Vara primär kontakt för interna och externa intressenter.
  • Stödja ledningsmöten, verksamhetsgenomgångar, operativa rutiner och planeringsaktiviteter.
  • Samordna ledningens kommunikation, uppföljning av åtgärder och återkoppling.
  • Förbereda och distribuera presentationer, rapporter, organisationsmaterial och kommunikation från ledningen.
  • Bistå med introduktion, medarbetarengagemang och organisatoriska initiativ.
  • Planera och samordna ledningsmöten, konferenser utanför kontoret, workshops, allmöten och evenemang för medarbetarengagemang.
  • Övervaka evenemangslogistik, tidsplaner, lokaler, catering, kommunikation, teknisk support och material från början till slut.
  • Ge stöd på plats eller virtuellt före, under och efter möten och evenemang.
  • Samordna administrativt och operativt arbete för verksamhetsinitiativ och särskilda projekt.
  • Följa upp projekttidsplaner, leveranser och åtgärdspunkter.
  • Upprätthålla ordnade register, filer och dokumentation.
  • Identifiera sätt att stärka administrativa processer och den operativa effektiviteten.
  • Använda Microsoft 365, AI-baserade verktyg, samarbetsplattformar och ny teknik för att öka produktiviteten.

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande krävs.
  • Yrkeserfarenhet inom administrativt stöd, chefsstöd eller ett närliggande område.
  • Erfarenhet av att stödja seniora chefer i en komplex företagsmiljö.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint och andra produktivitetsverktyg.
  • Utmärkt organisatorisk förmåga samt god förmåga att planera och hantera tid.
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att hantera konkurrerande ansvarsområden på ett noggrant och professionellt sätt.
  • Konsekvent noggrannhet och engagemang för arbete av hög kvalitet.
  • Gott omdöme, diskretion vid hantering av konfidentiell information och förmåga att arbeta självständigt.
  • Erfarenhet av att ordna resor för chefer, hantera kalendrar, planera möten och behandla utgifter.
  • Eftergymnasial examen eller kandidatexamen är meriterande.
  • Erfarenhet av att stödja verkställande chefer och ledningsgrupper.
  • Erfarenhet av att samordna strategiska initiativ, verksamhetsgenomgångar, ledningsmöten och evenemang utanför kontoret.
  • Erfarenhet av att ta fram presentationer, kommunikation och affärsmaterial för ledningen.
  • Erfarenhet av projektkoordinering och processförbättring.
  • Erfarenhet av att stödja chefer i en stor företags- eller finansiell tjänsteorganisation.
  • Kännedom om AI-baserade produktivitets- och samarbetsverktyg.

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
  • Grundläggande och valfri tidsbegränsad livförsäkring.
  • Kort- och långvarig sjukförsäkring.
  • Graviditetsrelaterad sjukledighet och föräldraledighet.
  • 401(k)-plan och arbetsgivarfinansierad pensionsplan.
  • Betald semester på två till fem veckor beroende på lönegrad och anställningstid.
  • Upp till 11 betalda helgdagar.
  • Adoptionsstöd.
  • Intjäning av sjuk- och trygghetsledighet med en timme per 30 arbetade timmar, upp till 80 timmar per kalenderår om inte annat krävs enligt lag.
  • Incitaments- och erkännandeprogram.
  • Program för aktieköp.
  • 401(k)-bidrag och pension.

Relaterade jobb

New Zealand Trade and Enterprise

Partner inom verksamhetsgranskning, 9 månaders visstidsanställning – Wellington, hybrid

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1 000 Anställda
B2BOffentlig sektor
NZNya ZeelandHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAffiliate-marknadsföringAffiliateansvarig

Led arbetet med internrevision och riskrådgivning på New Zealand Trade and Enterprise och bidra till säkra verksamhetsprocesser och internationell tillväxt. Rådgör ledande chefer och stärk organisationens riskmognad.

Öppna
Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarig för HPE Compute – offentlig sektor i östra USA

Hewlett Packard Enterprise
Sponsor för H1B-visumArtificiell intelligensFöretagHårdvara
USUSAMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
67 800 $ – 155 700 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChef

Utveckla HPE Compute-affären genom partners inom offentlig sektor i östra USA. Rollen omfattar gemensam försäljningsplanering, pipelineutveckling, samförsäljning och partnerutbildning.

Öppna
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – östra USA

Hewlett Packard Enterprise
Sponsor för H1B-visumArtificiell intelligensFöretagHårdvara
USUSAMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
67 800 $ – 155 700 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChef

Driv försäljningstillväxt för HPE Compute genom partner inom offentlig sektor i östra USA. Ta fram gemensamma planer, stärk partnernas förmåga, bygg upp affärsmöjligheter och för affärer framåt tillsammans med HPE:s team.

Öppna