U.S. Bank هي مؤسسة للخدمات المالية مقرها الولايات المتحدة، وتخدم الأفراد والشركات من خلال الخدمات المصرفية للأفراد والشركات، وإدارة الثروات، والائتمان، وإدارة الاستثمارات. كما تدعم الشركة مبادرات الثقافة المالية والمشاركة المجتمعية. وتسلّط موادها الخاصة بالوظائف الضوء على التركيز على الشمول، وثقافة بيئة العمل، وتطوير الموظفين، والصحة والعافية. ويُعد U.S. Bank عضوًا في المؤسسة الفيدرالية للتأمين على الودائع (FDIC) بالنسبة إلى منتجات الودائع المؤهلة؛ أما منتجات الاستثمار والتأمين فلا تشملها تغطية FDIC وقد تفقد قيمتها.
مساعد إداري – بنك يو إس (هجين، مينيابوليس)
تقديم الدعم الإداري التنفيذي في بنك يو إس ضمن وظيفة هجينة في مينيابوليس، مع إدارة التقويمات والسفر والاجتماعات والفعاليات والعمليات السرية. تنسيق أولويات القيادة والأنشطة التجارية مع تحسين الكفاءة الإدارية.
الولايات المتحدة
مينيسوتا24 US$ – 32 US$ / ساعة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- دعم كبار القادة وفريق القيادة التابع لهم ضمن مؤسسة الأعمال.
- التعامل مع المعلومات السرية والتقويمات المعقدة وأولويات الجدولة والاجتماعات بين أصحاب المصلحة والمناطق الزمنية المختلفة.
- تنسيق الدعوات وجداول الأعمال والعروض التقديمية والمواد والقاعات وخدمات الطعام والتقنيات الخاصة بالاجتماعات.
- ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك مسارات الرحلات التفصيلية.
- إعداد تقارير المصروفات وتقديمها.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- دعم اجتماعات القيادة ومراجعات الأعمال والروتين التشغيلي وأنشطة التخطيط.
- تنسيق اتصالات القيادة وتتبع الإجراءات والمتابعة.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير والمواد التنظيمية والاتصالات التنفيذية وتوزيعها.
- المساعدة في انضمام الموظفين ومشاركتهم والمبادرات التنظيمية.
- تخطيط وتنسيق اجتماعات القيادة والفعاليات الخارجية وورش العمل والاجتماعات العامة وفعاليات مشاركة الموظفين.
- الإشراف على لوجستيات الفعاليات والجداول الزمنية والمرافق وخدمات الطعام والاتصالات والدعم التقني والمواد من البداية إلى النهاية.
- تقديم الدعم في الموقع أو افتراضياً قبل الاجتماعات والفعاليات وأثناءها وبعدها.
- تنسيق الأعمال الإدارية والتشغيلية للمبادرات التجارية والمشروعات الخاصة.
- مراقبة الجداول الزمنية للمشروعات والمخرجات وبنود الإجراءات.
- الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق بشكل منظم.
- إيجاد طرق لتعزيز العمليات الإدارية والفعالية التشغيلية.
- استخدام Microsoft 365 والأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي ومنصات التعاون والتقنيات الناشئة لزيادة الإنتاجية.
المتطلبات
- يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة مهنية في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية أو مجال ذي صلة.
- خبرة في دعم كبار القادة ضمن بيئة مؤسسية معقدة.
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Outlook وTeams وWord وExcel وPowerPoint وغيرها من أدوات الإنتاجية.
- قدرات استثنائية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على إدارة المسؤوليات المتنافسة بدقة ومهنية.
- الاهتمام المستمر بالتفاصيل والالتزام بالعمل عالي الجودة.
- حسن التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات السرية والقدرة على العمل باستقلالية.
- خبرة في ترتيب سفر التنفيذيين وإدارة التقويمات وتخطيط الاجتماعات ومعالجة المصروفات.
- تُفضّل شهادة جامعية لمدة عامين أو درجة البكالوريوس.
- خبرة في دعم القادة التنفيذيين وفرق القيادة.
- خبرة في تنسيق المبادرات الاستراتيجية ومراجعات الأعمال واجتماعات القيادة والفعاليات الخارجية.
- خبرة في إعداد العروض التقديمية التنفيذية والاتصالات ومواد الأعمال.
- خبرة في تنسيق المشروعات وتحسين العمليات.
- خبرة في دعم القادة ضمن مؤسسة كبيرة أو منظمة للخدمات المالية.
- الإلمام بأدوات الإنتاجية والتعاون المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
المزايا
- تغطية الرعاية الصحية الطبية وعلاج الأسنان والبصر.
- تأمين أساسي واختياري على الحياة محدد المدة.
- تغطية العجز قصير الأجل وطويل الأجل.
- إجازة العجز بسبب الحمل وإجازة الوالدين.
- خطة 401(k) وخطة تقاعد ممولة من صاحب العمل.
- إجازة مدفوعة تتراوح من أسبوعين إلى خمسة أسابيع بناءً على الدرجة الوظيفية ومدة الخدمة.
- ما يصل إلى 11 فرصة لإجازات مدفوعة الأجر.
- مساعدة التبني.
- استحقاق إجازة مرضية وإجازة آمنة بمعدل ساعة لكل 30 ساعة عمل، وبحد أقصى 80 ساعة في السنة التقويمية ما لم يقتض القانون خلاف ذلك.
- برامج الحوافز والتقدير.
- برنامج شراء أسهم الشركة.
- مساهمات 401(k) ومعاش تقاعدي.