LogoFresh Jobs Ahead
U.S. Bank
U.S. Bank
AdviesLogistiekVerzekeringen
U.S. Bank is een in de Verenigde Staten gevestigde financiële dienstverlener die particulieren en bedrijven bedient met retail- en zakelijke bankdiensten, vermogensbeheer, kredietbeoordeling en beleggingsbeheer. Het bedrijf ondersteunt ook initiatieven voor financiële geletterdheid en zet zich in voor de gemeenschap. De carrière-informatie benadrukt inclusie, de werkcultuur, de ontwikkeling van medewerkers en gezondheid en welzijn. U.S. Bank is voor in aanmerking komende depositoproducten lid van de FDIC; beleggings- en verzekeringsproducten zijn niet door de FDIC verzekerd en kunnen in waarde dalen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief Assistent – U.S. Bank (Hybride functie, Minneapolis)

Bied administratieve ondersteuning aan leidinggevenden bij U.S. Bank in een hybride functie in Minneapolis en beheer agenda's, reizen, vergaderingen, evenementen en vertrouwelijke werkzaamheden. Coördineer prioriteiten van de leiding en bedrijfsactiviteiten en verbeter de administratieve efficiëntie.

USVerenigde StatenMNMinnesota
$ 24 – $ 32 / uur
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Ondersteunen van senior leiders en hun leiderschapsteam binnen de Enterprise-organisatie.
  • Beheren van vertrouwelijke informatie, complexe agenda's, planningsprioriteiten en vergaderingen met belanghebbenden in verschillende tijdzones.
  • Coördineren van uitnodigingen, agenda's, presentaties, materialen, ruimtes, catering en technologie voor vergaderingen.
  • Organiseren van binnenlandse en internationale reizen, inclusief gedetailleerde reisplannen.
  • Opstellen en indienen van declaraties.
  • Optreden als belangrijkste contactpersoon voor interne en externe belanghebbenden.
  • Ondersteunen van leiderschapsvergaderingen, bedrijfsreviews, operationele routines en planningsactiviteiten.
  • Coördineren van communicatie van de leiding, het bijhouden van acties en de opvolging daarvan.
  • Opstellen en verspreiden van presentaties, rapporten, organisatiemateriaal en communicatie voor leidinggevenden.
  • Ondersteunen van onboarding, medewerkersbetrokkenheid en organisatorische initiatieven.
  • Plannen en coördineren van leiderschapsvergaderingen, offsites, workshops, townhalls en evenementen voor medewerkersbetrokkenheid.
  • Toezien op evenementlogistiek, tijdlijnen, faciliteiten, catering, communicatie, technische ondersteuning en materialen van begin tot eind.
  • Bieden van ondersteuning op locatie of virtueel voor, tijdens en na vergaderingen en evenementen.
  • Coördineren van administratieve en operationele werkzaamheden voor bedrijfsinitiatieven en speciale projecten.
  • Bewaken van projecttijdlijnen, resultaten en actiepunten.
  • Bijhouden van geordende dossiers, bestanden en documentatie.
  • Mogelijkheden vinden om administratieve processen en operationele effectiviteit te versterken.
  • Microsoft 365, AI-ondersteunde tools, samenwerkingsplatforms en nieuwe technologieën gebruiken om de productiviteit te verhogen.

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist.
  • Professionele ervaring in administratieve ondersteuning, directieassistentie of een verwant vakgebied.
  • Ervaring met het ondersteunen van senior leiders in een complexe bedrijfsomgeving.
  • Gevorderde vaardigheid in Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en andere productiviteitstools.
  • Uitstekende organisatorische, plannings- en timemanagementvaardigheden.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om concurrerende verantwoordelijkheden nauwkeurig en professioneel te beheren.
  • Consistente aandacht voor detail en inzet voor werk van hoge kwaliteit.
  • Goed beoordelingsvermogen, discretie met vertrouwelijke informatie en het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Ervaring met het organiseren van zakenreizen voor leidinggevenden, agendabeheer, het plannen van vergaderingen en het verwerken van declaraties.
  • Een associate- of bachelordiploma heeft de voorkeur.
  • Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden en leiderschapsteams.
  • Ervaring met het coördineren van strategische initiatieven, bedrijfsreviews, leiderschapsvergaderingen en offsite-evenementen.
  • Ervaring met het ontwikkelen van presentaties, communicatie en bedrijfsmateriaal voor leidinggevenden.
  • Ervaring met projectcoördinatie en procesverbetering.
  • Ervaring met het ondersteunen van leiders in een grote bedrijfsorganisatie of financiële dienstverleningsorganisatie.
  • Bekendheid met AI-ondersteunde productiviteits- en samenwerkingstools.

Voordelen

  • Dekking voor medische, tandheelkundige en oogheelkundige zorg.
  • Basis- en optionele overlijdensrisicoverzekering.
  • Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid.
  • Arbeidsongeschiktheid bij zwangerschap en ouderschapsverlof.
  • 401(k)-regeling en door de werkgever gefinancierde pensioenregeling.
  • Betaald verlof van twee tot vijf weken, afhankelijk van salarisschaal en dienstverband.
  • Maximaal 11 betaalde feestdagen.
  • Adoptiebijstand.
  • Opbouw van Sick and Safe Leave van één uur per 30 gewerkte uren, tot maximaal 80 uur per kalenderjaar, tenzij de wet anders vereist.
  • Stimulerings- en erkenningsprogramma's.
  • Aandelenkoopprogramma.
  • 401(k)-bijdragen en pensioen.

Gerelateerde vacatures