管理アシスタント——U.S.バンク（ハイブリッド勤務、ミネアポリス）
ミネアポリスのハイブリッド勤務で、U.S.バンクの幹部を支援し、スケジュール、出張、会議、イベント、機密業務を管理します。 リーダー層の優先事項と業務活動を調整し、管理業務の効率化を図ります。
仕事内容
- エンタープライズ組織内のシニアリーダーおよびリーダーシップチームを支援します。
- 機密情報、複雑なカレンダー、スケジュールの優先順位、複数の関係者とタイムゾーンにまたがる会議を管理します。
- 会議の招待、議題、プレゼンテーション、資料、会議室、ケータリング、テクノロジーを調整します。
- 詳細な旅程を含む国内外の出張を手配します。
- 経費報告書を作成し、提出します。
- 社内外の関係者に対する主要な窓口を務めます。
- リーダーシップ会議、業務レビュー、運営ルーティン、計画活動を支援します。
- リーダー層のコミュニケーション、アクション管理、フォローアップを調整します。
- プレゼンテーション、レポート、組織資料、経営層向けコミュニケーションを作成し、配布します。
- オンボーディング、従業員エンゲージメント、組織施策を支援します。
- リーダーシップ会議、オフサイト、ワークショップ、タウンホール、従業員エンゲージメントイベントを計画・調整します。
- イベントのロジスティクス、スケジュール、施設、ケータリング、コミュニケーション、技術支援、資料を最初から最後まで管理します。
- 会議やイベントの前、開催中、終了後に、現地またはオンラインで支援します。
- 業務施策や特別プロジェクトの管理・運営作業を調整します。
- プロジェクトのスケジュール、成果物、アクション項目を監視します。
- 記録、ファイル、文書を整理して管理します。
- 管理プロセスと業務効率を強化する方法を見つけます。
- Microsoft 365、AI対応ツール、コラボレーションプラットフォーム、新興技術を活用して生産性を高めます。
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格が必要です。
- 管理サポート、エグゼクティブアシスタント、または関連分野での実務経験。
- 複雑な企業環境でシニアリーダーを支援した経験。
- Microsoft Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint、その他の生産性向上ツールを高度に使いこなせること。
- 優れた組織力、計画力、時間管理能力。
- 高い文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 競合する複数の責務を正確かつ専門的に管理できること。
- 細部への一貫した注意力と高品質な仕事への commitment。
- 適切な判断力、機密情報を慎重に扱う姿勢、自律的に働く能力。
- 役員の出張手配、カレンダー管理、会議計画、経費処理の経験。
- 短期大学士または学士号があれば尚可。
- エグゼクティブリーダーやリーダーシップチームを支援した経験。
- 戦略的施策、業務レビュー、リーダーシップ会議、オフサイトイベントの調整経験。
- 経営層向けプレゼンテーション、コミュニケーション、業務資料の作成経験。
- プロジェクト調整およびプロセス改善の経験。
- 大規模企業または金融サービス組織でリーダーを支援した経験。
- AI対応の生産性向上ツールおよびコラボレーションツールに関する知識。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の医療保険。
- 基本および任意加入の定期生命保険。
- 短期および長期の障害補償。
- 妊娠障害休暇および育児休暇。
- 401(k)プランおよび雇用主拠出型退職プラン。
- 給与等級と勤続年数に応じて2～5週間の有給休暇。
- 最大11日の有給休日。
- 養子縁組支援。
- 法令で別途定められている場合を除き、30時間勤務ごとに1時間、暦年あたり最大80時間の病気・安全休暇を付与。
- インセンティブおよび表彰プログラム。
- 株式購入プログラム。
- 401(k)拠出および年金。