LogoFresh Jobs Ahead
U.S. Bank
U.S. Bank
LogistikaOsiguranjeSavjetovanje
U.S. Bank financijska je institucija sa sjedištem u Sjedinjenim Američkim Državama koja pojedincima i poduzećima pruža usluge putem poslovanja s građanima i korporativnog bankarstva, upravljanja imovinom, procjene kreditne sposobnosti i upravljanja ulaganjima. Tvrtka također podržava inicijative financijske pismenosti i uključivanje u zajednicu. Njezin sadržaj o karijerama ističe uključivost, radnu kulturu, razvoj zaposlenika te zdravlje i dobrobit. U.S. Bank član je FDIC-a za prihvatljive depozitne proizvode; investicijski i osiguravateljski proizvodi nisu osigurani kod FDIC-a i mogu izgubiti vrijednost.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Administrativni asistent – U.S. Bank (hibridno, Minneapolis)

Pružajte izvršnu administrativnu podršku u banci U.S. Bank na hibridnom radnom mjestu u Minneapolisu, upravljajući kalendarima, putovanjima, sastancima, događajima i povjerljivim poslovanjem. Koordinirajte prioritete vodstva i poslovne aktivnosti uz povećanje administrativne učinkovitosti.

USSjedinjene Američke DržaveMNMinnesota
24 $ – 32 $ / sat
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Pružajte podršku višim rukovoditeljima i njihovu timu vodstva unutar organizacije Enterprise.
  • Rukujte povjerljivim informacijama, složenim kalendarima, prioritetima raspoređivanja i sastancima među dionicima i vremenskim zonama.
  • Koordinirajte pozive, dnevne redove, prezentacije, materijale, prostorije, ugostiteljske usluge i tehnologiju za sastanke.
  • Organizirajte domaća i međunarodna putovanja, uključujući detaljne itinerare.
  • Pripremajte i podnosite izvještaje o troškovima.
  • Budite glavna kontaktna osoba za interne i vanjske dionike.
  • Pružajte podršku sastancima vodstva, poslovnim pregledima, operativnim rutinama i aktivnostima planiranja.
  • Koordinirajte komunikaciju vodstva, praćenje zadataka i daljnje aktivnosti.
  • Pripremajte i distribuirajte prezentacije, izvještaje, organizacijske materijale i komunikaciju rukovoditelja.
  • Pomažite pri uvođenju zaposlenika u posao, angažiranju zaposlenika i organizacijskim inicijativama.
  • Planirajte i koordinirajte sastanke vodstva, sastanke izvan ureda, radionice, sastanke za sve zaposlenike i događaje za angažiranje zaposlenika.
  • Nadzirite logistiku događaja, rokove, prostore, ugostiteljske usluge, komunikaciju, tehnološku podršku i materijale od početka do kraja.
  • Pružajte podršku na lokaciji ili virtualno prije, tijekom i nakon sastanaka i događaja.
  • Koordinirajte administrativni i operativni rad za poslovne inicijative i posebne projekte.
  • Pratite rokove projekata, isporučive rezultate i zadatke.
  • Održavajte uredne evidencije, datoteke i dokumentaciju.
  • Pronalazite načine za jačanje administrativnih procesa i operativne učinkovitosti.
  • Koristite Microsoft 365, alate s umjetnom inteligencijom, platforme za suradnju i nove tehnologije za povećanje produktivnosti.

Zahtjevi

  • Potrebna je srednjoškolska diploma ili istovjetna kvalifikacija.
  • Profesionalno iskustvo u administrativnoj podršci, asistenciji rukovoditeljima ili srodnom području.
  • Iskustvo u podršci višim rukovoditeljima u složenom korporativnom okruženju.
  • Napredno poznavanje alata Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint i drugih alata za produktivnost.
  • Izvrsne organizacijske, planske i vremensko-menadžerske sposobnosti.
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
  • Sposobnost preciznog i profesionalnog upravljanja konkurentskim obvezama.
  • Dosljedna usmjerenost na detalje i predanost kvalitetnom radu.
  • Dobra prosudba, diskrecija pri radu s povjerljivim informacijama i sposobnost samostalnog rada.
  • Iskustvo u organiziranju putovanja rukovoditelja, upravljanju kalendarima, planiranju sastanaka i obradi troškova.
  • Prednost je viša stručna ili prvostupnička diploma.
  • Iskustvo u podršci izvršnim rukovoditeljima i timovima vodstva.
  • Iskustvo u koordinaciji strateških inicijativa, poslovnih pregleda, sastanaka vodstva i događaja izvan ureda.
  • Iskustvo u izradi izvršnih prezentacija, komunikacije i poslovnih materijala.
  • Iskustvo u koordinaciji projekata i poboljšanju procesa.
  • Iskustvo u podršci rukovoditeljima u velikoj korporaciji ili organizaciji za financijske usluge.
  • Poznavanje alata za produktivnost i suradnju s umjetnom inteligencijom.

Pogodnosti

  • Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
  • Osnovno i neobavezno životno osiguranje na određeno vrijeme.
  • Pokriće za kratkoročnu i dugoročnu nesposobnost za rad.
  • Dopust zbog nesposobnosti za rad povezane s trudnoćom i roditeljski dopust.
  • Plan 401(k) i mirovinski plan koji financira poslodavac.
  • Plaćeni godišnji odmor u trajanju od dva do pet tjedana, ovisno o platnom razredu i stažu.
  • Do 11 mogućnosti za plaćeni praznik.
  • Pomoć pri posvojenju.
  • Prikupljanje prava na bolovanje i sigurno slobodno vrijeme u iznosu od jednog sata na svakih 30 odrađenih sati, do 80 sati po kalendarskoj godini, osim ako zakon nalaže drukčije.
  • Programi poticaja i priznanja.
  • Program kupnje dionica.
  • Doprinosi u plan 401(k) i mirovina.

Povezani poslovi

voize

Stručnjak za skrb, savjetovanje za EHR (Vivendi i MediFox DAN)

voize
11 – 50 Zaposlenici
LogistikaSavjetovanjeZdravstvena skrb
DENjemačkaHibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: njemačkiObavezan Jezik: engleskiSavjetnik
Go

Savjetuje pružatelje skrbi o konfiguriranju sustava Vivendi i MediFox za voizeovu platformu za dokumentiranje uz pomoć umjetne inteligencije. Podržava implementacije i puštanje u rad te pomaže razvijati skalabilne načine za omogućavanje sustava skrbi.

Otvori