U.S. Bank
U.S. Bank
U.S. Bank — финансовая организация из США, которая обслуживает частных лиц и компании в сфере розничного и корпоративного банковского обслуживания, управления капиталом, кредитного андеррайтинга и инвестиционного управления. Компания также поддерживает инициативы по повышению финансовой грамотности и взаимодействию с местными сообществами. В материалах о карьере U.S. Bank подчёркивает важность инклюзивности, корпоративной культуры, развития сотрудников, а также здоровья и благополучия. U.S. Bank является участником FDIC в отношении соответствующих депозитных продуктов; инвестиционные и страховые продукты не застрахованы FDIC и могут обесцениться.

Административный ассистент — U.S. Bank (гибридный формат, Миннеаполис)

Оказывайте административную поддержку руководителям в U.S. Bank на гибридной должности в Миннеаполисе: управляйте календарями, поездками, встречами, мероприятиями и конфиденциальными операциями. Координируйте приоритеты руководства и деловые процессы, повышая эффективность административной работы.

Описание

  • Поддерживать старших руководителей и их команду в рамках корпоративной организации.
  • Работать с конфиденциальной информацией, сложными календарями, приоритетами планирования и встречами с участниками из разных часовых поясов.
  • Координировать приглашения, повестки, презентации, материалы, помещения, кейтеринг и техническое оснащение для встреч.
  • Организовывать внутренние и международные поездки, включая подробные маршруты.
  • Готовить и подавать отчёты о расходах.
  • Выступать основным контактным лицом для внутренних и внешних заинтересованных сторон.
  • Поддерживать встречи руководства, бизнес-обзоры, операционные совещания и мероприятия по планированию.
  • Координировать коммуникации руководства, отслеживание задач и последующие действия.
  • Готовить и распространять презентации, отчёты, организационные материалы и коммуникации руководителей.
  • Помогать с адаптацией новых сотрудников, вовлечённостью персонала и организационными инициативами.
  • Планировать и координировать встречи руководства, выездные мероприятия, семинары, общие собрания и мероприятия для вовлечения сотрудников.
  • Контролировать логистику мероприятий, сроки, помещения, кейтеринг, коммуникации, техническую поддержку и материалы от начала до конца.
  • Оказывать очную или виртуальную поддержку до, во время и после встреч и мероприятий.
  • Координировать административную и операционную работу по деловым инициативам и специальным проектам.
  • Отслеживать сроки проектов, результаты и задачи.
  • Поддерживать порядок в записях, файлах и документации.
  • Находить способы совершенствовать административные процессы и операционную эффективность.
  • Использовать Microsoft 365, инструменты с поддержкой ИИ, платформы для совместной работы и новые технологии для повышения продуктивности.

Требования

  • Требуется диплом о среднем образовании или эквивалентная квалификация.
  • Профессиональный опыт в административной поддержке, работе с руководителями или смежной области.
  • Опыт поддержки старших руководителей в сложной корпоративной среде.
  • Продвинутое владение Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и другими инструментами повышения продуктивности.
  • Исключительные навыки организации, планирования и управления временем.
  • Сильные навыки письменной и устной коммуникации.
  • Способность точно и профессионально выполнять несколько задач одновременно.
  • Постоянное внимание к деталям и стремление к качественному выполнению работы.
  • Здравое суждение, умение соблюдать конфиденциальность и работать самостоятельно.
  • Опыт организации деловых поездок руководителей, управления календарями, планирования встреч и обработки расходов.
  • Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра.
  • Опыт поддержки руководителей высшего звена и управленческих команд.
  • Опыт координации стратегических инициатив, бизнес-обзоров, встреч руководства и выездных мероприятий.
  • Опыт подготовки презентаций для руководителей, коммуникаций и деловых материалов.
  • Опыт координации проектов и совершенствования процессов.
  • Опыт поддержки руководителей в крупной корпорации или организации сферы финансовых услуг.
  • Знакомство с инструментами продуктивности и совместной работы с поддержкой ИИ.

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
  • Базовое и дополнительное срочное страхование жизни.
  • Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
  • Отпуск по нетрудоспособности в связи с беременностью и отпуск по уходу за ребёнком.
  • План 401(k) и пенсионный план, финансируемый работодателем.
  • Оплачиваемый отпуск продолжительностью от двух до пяти недель в зависимости от уровня должности и стажа.
  • До 11 оплачиваемых праздничных дней.
  • Помощь при усыновлении.
  • Начисление оплачиваемого отпуска по болезни и для безопасного отсутствия: один час за каждые 30 отработанных часов, до 80 часов за календарный год, если иное не предусмотрено законом.
  • Программы стимулирования и признания достижений.
  • Программа покупки акций.
  • Взносы в план 401(k) и пенсионные выплаты.

Похожие вакансии

METALINE

Старший администратор PostgreSQL и MySQL, автоматизация DevOps

METALINE

Присоединяйтесь к METALINE, IT-компании, специализирующейся на управляемых услугах. Вы будете администрировать критически важные базы PostgreSQL и MySQL, автоматизировать процессы DevOps и повышать производительность в промышленной среде.

Открыть
Rabobank

Инженер DevOps, Rabobank (гибридный формат, Утрехт)

Rabobank

Автоматизируйте поставку и повышайте надёжность ПО Rabobank на Python для расчётов кредитного риска и капитала. Совершенствуйте развёртывание, мониторинг, безопасность и реагирование на инциденты в рабочей среде.

Открыть
City Property Management Company

Специалист по очной ИТ-поддержке в Финиксе, Аризона

City Property Management Company
51 – 200 Сотрудники
B2CSaaSНедвижимость

Устраняйте неполадки оборудования, сетей, VoIP и систем виртуального доступа, помогая сотрудникам и поддерживая технологическую инфраструктуру компании по управлению ассоциациями домовладельцев в Аризоне.

Открыть
Teasdale Latin Foods

Ведущий инженер по надежности и техническому обслуживанию

Teasdale Latin Foods

Повышайте надежность оборудования на производственных площадках Teasdale Latin Foods, разрабатывая стратегии технического обслуживания и анализируя отказы. Руководите межфункциональными командами при внедрении корректирующих мер.

Открыть
BorgWarner

Старший инженер по многотельной динамике трансмиссионных систем

BorgWarner

Разрабатывайте методы моделирования и собственное программное обеспечение для трансмиссий и цепных приводов BorgWarner. Координируйте инженерные команды по всему миру и помогайте совершенствовать производственные процессы.

Открыть
Guild Mortgage

Ведущий инженер DevOps в Guild Mortgage (удалённо, США)

Guild Mortgage

Автоматизируйте облачную инфраструктуру, развёртывания и наблюдаемость для бизнеса Guild Mortgage в сфере жилищного финансирования. Помогайте повышать надёжность, безопасность и масштабируемость систем для клиентов.

Открыть
American Red Cross

Ассоциированный менеджер продукта, платформы контакт-центра

American Red Cross

Руководите продуктами контакт-центра, IVR и ИИ Американского Красного Креста, чтобы улучшать предоставление гуманитарных услуг. Развивайте маршрутизацию, автоматизацию, аналитику и цифровое самообслуживание на всех этапах взаимодействия с клиентами.

Открыть
Applaudo

Старший инженер Azure DevOps, платформенная инженерия

Applaudo

Создавайте защищённые платформы Azure, landing zone и автоматизацию на Terraform для решений Applaudo на базе ИИ. Поддерживайте корпоративную трансформацию облачной инфраструктуры с помощью Azure DevOps, средств управления и CI/CD.

Открыть
AT&T

Двуязычный специалист по взысканию задолженности AT&T — гибридный формат, Майами

AT&T

Решайте вопросы по счетам и просроченным платежам клиентов на английском и испанском языках. Помогайте с оплатой, оформлением планов погашения, удержанием клиентов и технической поддержкой в гибридном контакт-центре.

Открыть
PwC

Младший инженер DevOps в PwC

PwC

Разрабатывайте облачное ПО, микросервисы и решения CI/CD в роли младшего инженера DevOps, поддерживая проекты PwC для клиентов в Мексике. Участвуйте в разработке, тестировании и устранении неполадок, а также в предоставлении управляемых услуг.

Открыть