行政助理——美國銀行（混合辦公，明尼阿波利斯）
在美國銀行明尼阿波利斯混合辦公職位中，為高階主管提供行政支援，負責行程、差旅、會議、活動及機密事務。 協調領導層優先事項與業務活動，提升行政效率。
說明
- 在企業組織內支援高階主管及其領導團隊。
- 處理機密資訊、複雜行程、排程優先事項，以及跨利害關係人和時區的會議。
- 協調會議邀請、議程、簡報、資料、會議室、餐飲和技術安排。
- 安排國內及國際差旅，包括詳細行程。
- 準備並提交費用報告。
- 擔任內部和外部利害關係人的主要聯絡人。
- 支援領導層會議、業務檢討、營運例行工作和規劃活動。
- 協調領導層溝通、行動追蹤和後續跟進。
- 準備並分發簡報、報告、組織資料和高階主管溝通內容。
- 協助新人到職、員工參與和組織計畫。
- 規劃並協調領導層會議、異地會議、工作坊、全員大會和員工參與活動。
- 從頭到尾負責活動後勤、時程、場地、餐飲、溝通、技術支援和資料。
- 在會議和活動前、進行中及結束後提供現場或虛擬支援。
- 為業務計畫和特殊專案協調行政及營運工作。
- 監控專案時程、交付成果和行動事項。
- 維護有序的紀錄、檔案和文件。
- 尋找強化行政流程和營運效能的方法。
- 使用 Microsoft 365、人工智慧工具、協作平台和新興技術提升生產力。
職位要求
- 必須具備高中畢業證書或同等學歷。
- 具備行政支援、高階主管助理或相關領域的專業經驗。
- 具備在複雜企業環境中支援高階主管的經驗。
- 熟練使用 Microsoft Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint 及其他生產力工具。
- 具備出色的組織、規劃和時間管理能力。
- 具備優秀的書面和口頭溝通能力。
- 能夠準確且專業地管理相互競爭的職責。
- 始終注重細節並致力於高品質工作。
- 具備良好的判斷力，能謹慎處理機密資訊，並能獨立工作。
- 具備安排高階主管差旅、管理行程、規劃會議和處理費用的經驗。
- 具備副學士或學士學位者優先。
- 具備支援高階主管和領導團隊的經驗。
- 具備協調策略計畫、業務檢討、領導層會議和異地活動的經驗。
- 具備製作高階主管簡報、溝通內容和業務資料的經驗。
- 具備專案協調和流程改善經驗。
- 具備在大型企業或金融服務組織中支援領導者的經驗。
- 熟悉人工智慧生產力和協作工具。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力醫療保險。
- 基本定期壽險和可選定期壽險。
- 短期和長期失能保險。
- 孕期失能假和育嬰假。
- 401(k)計畫和雇主資助的退休計畫。
- 帶薪休假依薪資等級和年資為兩至五週不等。
- 最多11個帶薪假日機會。
- 收養援助。
- 安全病假按每工作30小時累計1小時計算，每個曆年最多80小時，法律另有規定者除外。
- 獎勵和表揚計畫。
- 股權股票購買計畫。
- 401(k)提撥和退休金。