U.S. Bank
U.S. Bank
U.S. Bank je finančna institucija s sedežem v Združenih državah Amerike, ki posameznikom in podjetjem zagotavlja storitve prek bančništva za prebivalstvo in podjetja, upravljanja premoženja, ocenjevanja kreditne sposobnosti ter upravljanja naložb. Podjetje podpira tudi pobude za finančno pismenost in vključevanje v skupnost. Njegove vsebine o karieri poudarjajo vključevanje, kulturo na delovnem mestu, razvoj zaposlenih ter zdravje in dobro počutje. U.S. Bank je član FDIC za upravičene depozitne produkte; naložbeni in zavarovalniški produkti niso zavarovani pri FDIC in lahko izgubijo vrednost.

Administrativni asistent – U.S. Bank (hibridno, Minneapolis)

Zagotavljajte izvršno administrativno podporo v banki U.S. Bank na hibridnem delovnem mestu v Minneapolisu ter upravljajte koledarje, potovanja, sestanke, dogodke in zaupne operacije. Usklajujte prednostne naloge vodstva in poslovne dejavnosti ter izboljšujte administrativno učinkovitost.

Opis

  • Podpirajte višje vodje in njihovo vodstveno ekipo v organizaciji Enterprise.
  • Ravnajte z zaupnimi informacijami, zapletenimi koledarji, prednostnimi nalogami pri razporejanju ter sestanki med deležniki in časovnimi pasovi.
  • Usklajujte vabila, dnevne rede, predstavitve, gradiva, prostore, pogostitev in tehnologijo za sestanke.
  • Organizirajte domača in mednarodna potovanja, vključno s podrobnimi načrti poti.
  • Pripravljajte in oddajajte poročila o stroških.
  • Bodite glavna kontaktna oseba za notranje in zunanje deležnike.
  • Podpirajte sestanke vodstva, poslovne preglede, operativne rutine in dejavnosti načrtovanja.
  • Usklajujte komunikacijo vodstva, spremljanje ukrepov in nadaljnje aktivnosti.
  • Pripravljajte in distribuirajte predstavitve, poročila, organizacijska gradiva in komunikacijo vodstva.
  • Pomagajte pri uvajanju zaposlenih, zavzetosti zaposlenih in organizacijskih pobudah.
  • Načrtujte in usklajujte sestanke vodstva, sestanke zunaj pisarne, delavnice, zborovanja vseh zaposlenih in dogodke za zavzetost zaposlenih.
  • Nadzirajte logistiko dogodkov, časovnice, prostore, pogostitev, komunikacijo, tehnološko podporo in gradiva od začetka do konca.
  • Zagotavljajte podporo na lokaciji ali virtualno pred sestanki in dogodki, med njimi in po njih.
  • Usklajujte administrativno in operativno delo pri poslovnih pobudah in posebnih projektih.
  • Spremljajte časovnice projektov, rezultate in naloge.
  • Vzdržujte urejene evidence, datoteke in dokumentacijo.
  • Iščite načine za krepitev administrativnih procesov in operativne učinkovitosti.
  • Uporabljajte Microsoft 365, orodja z umetno inteligenco, platforme za sodelovanje in nastajajoče tehnologije za povečanje produktivnosti.

Zahteve

  • Zahtevana je srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba.
  • Poklicne izkušnje na področju administrativne podpore, izvršnega asistiranja ali sorodnem področju.
  • Izkušnje s podporo višjim vodjem v zapletenem korporativnem okolju.
  • Napredno znanje programov Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint in drugih orodij za produktivnost.
  • Izjemne organizacijske, načrtovalske in časovno-organizacijske sposobnosti.
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske veščine.
  • Sposobnost natančnega in profesionalnega upravljanja konkurenčnih odgovornosti.
  • Dosledna pozornost do podrobnosti in zavezanost kakovostnemu delu.
  • Zdrava presoja, diskretnost pri zaupnih informacijah in sposobnost samostojnega dela.
  • Izkušnje z organiziranjem potovanj vodstvenih delavcev, upravljanjem koledarjev, načrtovanjem sestankov in obdelavo stroškov.
  • Prednost imata višja strokovna ali dodiplomska izobrazba.
  • Izkušnje s podporo izvršnim vodjem in vodstvenim ekipam.
  • Izkušnje z usklajevanjem strateških pobud, poslovnih pregledov, sestankov vodstva in dogodkov zunaj pisarne.
  • Izkušnje z oblikovanjem predstavitev za vodstvo, komunikacije in poslovna gradiva.
  • Izkušnje z usklajevanjem projektov in izboljševanjem procesov.
  • Izkušnje s podporo vodjem v veliki korporaciji ali organizaciji za finančne storitve.
  • Poznavanje orodij za produktivnost in sodelovanje z umetno inteligenco.

Ugodnosti

  • Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje.
  • Osnovno in neobvezno življenjsko zavarovanje za določen čas.
  • Kritje za kratkotrajno in dolgotrajno invalidnost.
  • Invalidski dopust zaradi nosečnosti in starševski dopust.
  • Načrt 401(k) in pokojninski načrt, ki ga financira delodajalec.
  • Plačan dopust v trajanju od dveh do petih tednov glede na plačni razred in delovno dobo.
  • Do 11 možnosti za plačane praznike.
  • Pomoč pri posvojitvi.
  • Nabiranje bolniškega in varnega dopusta v višini ene ure na vsakih 30 opravljenih ur, do 80 ur na koledarsko leto, razen če zakon določa drugače.
  • Spodbujevalni in programi priznanj.
  • Program nakupa delnic.
  • Vplačila v načrt 401(k) in pokojnina.

Sorodna delovna mesta

Mozilla

Senior Data Analyst, Firefox Performance Telemetry — Mozilla (Remote, Canada)

Mozilla

Analyze Firefox Gecko telemetry to guide Mozilla’s browser performance strategy. Build dashboards, improve telemetry quality, and connect engine performance with user behavior.

Odpri