LogoFresh Jobs Ahead
U.S. Bank
U.S. Bank
KindlustusLogistikaNõustamine
U.S. Bank on Ameerika Ühendriikides tegutsev finantsteenuste asutus, mis teenindab eraisikuid ja ettevõtteid jae- ja äripanganduse, varahalduse, krediidiriski hindamise ning investeeringute haldamise kaudu. Ettevõte toetab ka finantskirjaoskuse algatusi ja kogukonna kaasamist. Selle karjäärisisu rõhutab kaasatust, töökultuuri, töötajate arengut ning tervist ja heaolu. U.S. Bank on nõuetele vastavate hoiustetoodete puhul FDIC liige; investeerimis- ja kindlustustooted ei ole FDIC-i poolt kindlustatud ning nende väärtus võib langeda.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Haldusassistent – U.S. Bank (hübriidtöö, Minneapolis)

Pakud U.S. Banki Minneapolise hübriidrollis juhtkonnale haldustuge ning korraldad kalendreid, reise, koosolekuid, üritusi ja konfidentsiaalseid toiminguid. Koordineerid juhtkonna prioriteete ja äritegevust ning parandad haldusprotsesside tõhusust.

USAmeerika ÜhendriigidMNMinnesota
24 $ – 32 $ / tund
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Kirjeldus

  • Toetad Enterprise’i organisatsiooni tippjuhte ja nende juhtkonda.
  • Tegeled konfidentsiaalse teabe, keerukate kalendrite, ajakava prioriteetide ning eri sidusrühmade ja ajavööndite vahel toimuvate koosolekutega.
  • Koordineerid koosolekute kutseid, päevakordi, esitlusi, materjale, ruume, toitlustust ja tehnoloogiat.
  • Korraldad riigisiseseid ja rahvusvahelisi ärireise, sealhulgas üksikasjalikke reisikavasid.
  • Koostad ja esitad kuluaruandeid.
  • Oled sise- ja väliste sidusrühmade peamine kontaktisik.
  • Toetad juhtkonna koosolekuid, äriülevaateid, töökorralduslikke rutiine ja planeerimistegevusi.
  • Koordineerid juhtkonna kommunikatsiooni, tegevuste jälgimist ja järeltegevusi.
  • Koostad ja levitad esitlusi, aruandeid, organisatsioonimaterjale ja juhtkonna kommunikatsiooni.
  • Abistad sisseelamisel, töötajate kaasamisel ja organisatsiooni algatustes.
  • Planeerid ja koordineerid juhtkonna koosolekuid, kontoriväliseid üritusi, töötubasid, raekoja formaadis koosolekuid ja töötajate kaasamise üritusi.
  • Jälgid ürituste logistikat, ajakavasid, ruume, toitlustust, kommunikatsiooni, tehnilist tuge ja materjale algusest lõpuni.
  • Pakud enne koosolekuid ja üritusi, nende ajal ning pärast neid kohapealset või virtuaalset tuge.
  • Koordineerid ärialgatuste ja eriprojektide haldus- ja operatiivtööd.
  • Jälgid projektide ajakavasid, tulemusi ja tegevusi.
  • Hooldad korrastatud registreid, faile ja dokumentatsiooni.
  • Leiad võimalusi haldusprotsesside ja operatiivse tõhususe parandamiseks.
  • Kasutad tootlikkuse suurendamiseks Microsoft 365-t, tehisintellektil põhinevaid tööriistu, koostööplatvorme ja uusi tehnoloogiaid.

Nõuded

  • Nõutav on keskharidus või samaväärne haridus.
  • Töökogemus haldustoetuse, juhassisteerimise või sellega seotud valdkonnas.
  • Kogemus tippjuhtide toetamisel keerukas ettevõtluskeskkonnas.
  • Väga head oskused Microsoft Outlooki, Teamsi, Wordi, Exceli, PowerPointi ja teiste tootlikkustööriistade kasutamisel.
  • Suurepärased organiseerimis-, planeerimis- ja ajajuhtimisoskused.
  • Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
  • Võime hallata konkureerivaid ülesandeid täpselt ja professionaalselt.
  • Pidev tähelepanelikkus detailide suhtes ja pühendumus kvaliteetsele tööle.
  • Hea otsustusvõime, konfidentsiaalse teabe diskreetne käsitlemine ja võime töötada iseseisvalt.
  • Kogemus juhtkonna reiside korraldamisel, kalendrite haldamisel, koosolekute planeerimisel ja kulude töötlemisel.
  • Rakendus- või bakalaureusekraad tuleb kasuks.
  • Kogemus tippjuhtide ja juhtkondade toetamisel.
  • Kogemus strateegiliste algatuste, äriülevaadete, juhtkonna koosolekute ja kontoriväliste ürituste koordineerimisel.
  • Kogemus juhtkonna esitluste, kommunikatsiooni ja ärimaterjalide koostamisel.
  • Kogemus projektide koordineerimisel ja protsesside parendamisel.
  • Kogemus juhtide toetamisel suures ettevõttes või finantsteenuste organisatsioonis.
  • Tehisintellektil põhinevate tootlikkus- ja koostöövahendite tundmine.

Hüved

  • Meditsiini-, hambaravi- ja nägemise tervisekindlustus.
  • Põhiline ja vabatahtlik tähtajaline elukindlustus.
  • Lühi- ja pikaajaline töövõimetuskaitse.
  • Rasedusega seotud töövõimetus- ja vanemapuhkus.
  • 401(k) plaan ja tööandja rahastatav pensioniplaan.
  • Palgaline puhkus kestusega kaks kuni viis nädalat sõltuvalt palgaastmest ja tööstaažist.
  • Kuni 11 tasustatud püha.
  • Lapsendamise toetus.
  • Haigus- ja turvapuhkuse kogunemine üks tund iga 30 töötunni kohta, kuni 80 tundi kalendriaastas, kui seadus ei nõua teisiti.
  • Stiimuli- ja tunnustusprogrammid.
  • Aktsiate ostuprogramm.
  • 401(k) sissemaksed ja pension.

Seotud töökohad