U.S. Bank — фінансова установа зі США, яка обслуговує фізичних осіб і компанії у сферах роздрібного та корпоративного банкінгу, управління статками, кредитного андеррайтингу й інвестиційного управління. Компанія також підтримує ініціативи з підвищення фінансової грамотності та взаємодії з місцевими громадами. У матеріалах про кар’єру U.S. Bank наголошує на важливості інклюзивності, корпоративної культури, розвитку працівників, а також здоров’я та добробуту. U.S. Bank є учасником FDIC щодо відповідних депозитних продуктів; інвестиційні та страхові продукти не застраховані FDIC і можуть втратити вартість.
Адміністративний асистент — U.S. Bank (гібридний формат, Міннеаполіс)
Надавайте адміністративну підтримку керівникам у U.S. Bank на гібридній посаді в Міннеаполісі: керуйте календарями, поїздками, зустрічами, заходами та конфіденційними операціями. Координуйте пріоритети керівництва й ділові процеси, підвищуючи ефективність адміністративної роботи.
Опис
- Підтримувати старших керівників і їхню команду в межах корпоративної організації.
- Працювати з конфіденційною інформацією, складними календарями, пріоритетами планування та зустрічами за участю людей із різних часових поясів.
- Координувати запрошення, порядки денні, презентації, матеріали, приміщення, кейтеринг і технологічне забезпечення зустрічей.
- Організовувати внутрішні та міжнародні поїздки, зокрема детальні маршрути.
- Готувати й подавати звіти про витрати.
- Бути основною контактною особою для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
- Підтримувати зустрічі керівництва, бізнес-огляди, операційні наради та заходи з планування.
- Координувати комунікації керівництва, відстеження завдань і подальші дії.
- Готувати й поширювати презентації, звіти, організаційні матеріали та комунікації керівників.
- Допомагати з адаптацією нових працівників, залученістю персоналу та організаційними ініціативами.
- Планувати й координувати зустрічі керівництва, виїзні заходи, семінари, загальні збори та заходи для залучення працівників.
- Контролювати логістику заходів, строки, приміщення, кейтеринг, комунікації, технологічну підтримку та матеріали від початку до завершення.
- Надавати очну або віртуальну підтримку до, під час і після зустрічей та заходів.
- Координувати адміністративну й операційну роботу за бізнес-ініціативами та спеціальними проєктами.
- Відстежувати строки проєктів, результати та завдання.
- Підтримувати впорядкованість записів, файлів і документації.
- Знаходити способи вдосконалення адміністративних процесів та операційної ефективності.
- Використовувати Microsoft 365, інструменти з підтримкою ШІ, платформи для спільної роботи та нові технології для підвищення продуктивності.
Вимоги
- Потрібен диплом про середню освіту або еквівалентна кваліфікація.
- Професійний досвід в адміністративній підтримці, роботі з керівниками або суміжній сфері.
- Досвід підтримки старших керівників у складному корпоративному середовищі.
- Високий рівень володіння Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint та іншими інструментами продуктивності.
- Виняткові навички організації, планування та управління часом.
- Сильні навички письмової та усної комунікації.
- Здатність точно й професійно виконувати кілька завдань одночасно.
- Постійна увага до деталей і прагнення до якісної роботи.
- Зважене судження, дотримання конфіденційності та здатність працювати самостійно.
- Досвід організації ділових поїздок керівників, ведення календарів, планування зустрічей і обробки витрат.
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра.
- Досвід підтримки керівників вищої ланки та управлінських команд.
- Досвід координації стратегічних ініціатив, бізнес-оглядів, зустрічей керівництва та виїзних заходів.
- Досвід підготовки презентацій для керівників, комунікацій і ділових матеріалів.
- Досвід координації проєктів і вдосконалення процесів.
- Досвід підтримки керівників у великій корпорації або організації сфери фінансових послуг.
- Знайомство з інструментами продуктивності та спільної роботи з підтримкою ШІ.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Базове й додаткове строкове страхування життя.
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
- Відпустка у зв’язку з непрацездатністю під час вагітності та батьківська відпустка.
- План 401(k) і пенсійний план, що фінансується роботодавцем.
- Оплачувана відпустка тривалістю від двох до п’яти тижнів залежно від рівня посади та стажу.
- До 11 оплачуваних святкових днів.
- Допомога під час усиновлення.
- Нарахування оплачуваної відпустки через хворобу та для безпечної відсутності: одна година за кожні 30 відпрацьованих годин, до 80 годин за календарний рік, якщо інше не передбачено законом.
- Програми стимулювання та визнання досягнень.
- Програма придбання акцій.
- Внески до плану 401(k) та пенсійні виплати.