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U.S. Bank
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AssuranceConseilLogistique
U.S. Bank est une institution de services financiers basée aux États-Unis qui accompagne les particuliers et les entreprises grâce à ses activités de banque de détail et de banque d’entreprise, de gestion de patrimoine, d’évaluation du crédit et de gestion des investissements. L’entreprise soutient également des initiatives d’éducation financière et d’engagement communautaire. Son contenu consacré aux carrières met en avant l’importance accordée à l’inclusion, à la culture d’entreprise, au développement des employés ainsi qu’à la santé et au bien-être. U.S. Bank est membre de la FDIC pour les produits de dépôt admissibles ; les produits d’investissement et d’assurance ne sont pas assurés par la FDIC et peuvent perdre de la valeur.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif – U.S. Bank (hybride, Minneapolis)

Fournit un soutien administratif aux cadres chez U.S. Bank dans un poste hybride à Minneapolis, en gérant les calendriers, les déplacements, les réunions, les événements et les opérations confidentielles. Coordonne les priorités de la direction et les activités de l’entreprise tout en améliorant l’efficacité administrative.

USÉtats-UnisMNMinnesota
24 $ – 32 $ / heure
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Soutient les cadres dirigeants et leur équipe de direction au sein de l’organisation Enterprise.
  • Gère les informations confidentielles, les calendriers complexes, les priorités de planification et les réunions entre parties prenantes et fuseaux horaires.
  • Coordonne les invitations, les ordres du jour, les présentations, les supports, les salles, la restauration et la technologie pour les réunions.
  • Organise les déplacements nationaux et internationaux, notamment les itinéraires détaillés.
  • Prépare et soumet les notes de frais.
  • Agit comme point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes.
  • Soutient les réunions de direction, les revues d’activité, les routines opérationnelles et les activités de planification.
  • Coordonne les communications de la direction, le suivi des actions et les relances.
  • Prépare et diffuse des présentations, des rapports, des supports organisationnels et des communications destinées aux cadres.
  • Contribue à l’intégration des employés, à l’engagement du personnel et aux initiatives organisationnelles.
  • Planifie et coordonne les réunions de direction, les séminaires hors site, les ateliers, les réunions générales et les événements d’engagement des employés.
  • Supervise la logistique des événements, les échéances, les installations, la restauration, les communications, le support technologique et les supports de bout en bout.
  • Fournit un soutien sur site ou virtuel avant, pendant et après les réunions et les événements.
  • Coordonne le travail administratif et opérationnel lié aux initiatives de l’entreprise et aux projets spéciaux.
  • Suit les calendriers des projets, les livrables et les actions à mener.
  • Tient à jour des dossiers, fichiers et documents bien organisés.
  • Recherche des moyens de renforcer les processus administratifs et l’efficacité opérationnelle.
  • Utilise Microsoft 365, des outils intégrant l’IA, des plateformes collaboratives et des technologies émergentes pour accroître la productivité.

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
  • Expérience professionnelle dans le soutien administratif, l’assistanat de direction ou un domaine connexe.
  • Expérience du soutien de cadres dirigeants dans un environnement d’entreprise complexe.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils de productivité.
  • Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion du temps.
  • Solides compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer des responsabilités concurrentes avec précision et professionnalisme.
  • Souci constant du détail et engagement en faveur d’un travail de grande qualité.
  • Bon jugement, discrétion concernant les informations confidentielles et capacité à travailler de manière autonome.
  • Expérience dans l’organisation de déplacements de cadres, la gestion de calendriers, la planification de réunions et le traitement des dépenses.
  • Un diplôme de niveau associate ou une licence est souhaité.
  • Expérience du soutien de dirigeants et d’équipes de direction.
  • Expérience de la coordination d’initiatives stratégiques, de revues d’activité, de réunions de direction et d’événements hors site.
  • Expérience de la création de présentations destinées aux cadres, de communications et de supports professionnels.
  • Expérience en coordination de projets et en amélioration des processus.
  • Expérience du soutien de dirigeants au sein d’une grande entreprise ou organisation de services financiers.
  • Familiarité avec les outils de productivité et de collaboration intégrant l’IA.

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique.
  • Assurance vie temporaire de base et facultative.
  • Couverture en cas d’invalidité de courte et de longue durée.
  • Invalidité liée à la grossesse et congé parental.
  • Plan 401(k) et régime de retraite financé par l’employeur.
  • Congés payés de deux à cinq semaines selon le niveau de salaire et l’ancienneté.
  • Jusqu’à 11 jours fériés rémunérés.
  • Aide à l’adoption.
  • Acquisition de congés maladie et de sécurité à raison d’une heure pour 30 heures travaillées, jusqu’à 80 heures par année civile, sauf disposition légale contraire.
  • Programmes d’incitation et de reconnaissance.
  • Programme d’achat d’actions de l’entreprise.
  • Cotisations au 401(k) et pension.

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