行政助理——美国银行（混合办公，明尼阿波利斯）
在美国银行明尼阿波利斯混合办公岗位中，为高管提供行政支持，负责日程、差旅、会议、活动和机密事务。 协调领导层重点事项和业务活动，提升行政效率。
描述
- 在企业组织内支持高级领导及其领导团队。
- 处理机密信息、复杂日程、排程优先事项，以及跨利益相关者和时区的会议。
- 协调会议邀请、议程、演示文稿、材料、会议室、餐饮和技术安排。
- 安排国内及国际差旅，包括详细行程。
- 准备并提交费用报告。
- 担任内部和外部利益相关者的主要联系人。
- 支持领导层会议、业务评审、运营例会和规划活动。
- 协调领导层沟通、行动跟踪和后续跟进。
- 准备并分发演示文稿、报告、组织材料和高管沟通内容。
- 协助入职、员工参与和组织计划。
- 规划并协调领导层会议、异地会议、研讨会、全员会议和员工参与活动。
- 从始至终负责活动物流、时间安排、场地、餐饮、沟通、技术支持和材料。
- 在会议和活动前、期间及结束后提供现场或虚拟支持。
- 为业务计划和特别项目协调行政及运营工作。
- 监控项目时间表、交付成果和行动事项。
- 维护有序的记录、文件和文档。
- 寻找加强行政流程和运营效能的方法。
- 使用 Microsoft 365、人工智能工具、协作平台和新兴技术提高生产力。
任职要求
- 必须具备高中毕业证书或同等学历。
- 具有行政支持、高管助理或相关领域的专业经验。
- 具有在复杂企业环境中支持高级领导的经验。
- 熟练使用 Microsoft Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint 及其他生产力工具。
- 具备出色的组织、规划和时间管理能力。
- 具备优秀的书面和口头沟通能力。
- 能够准确、专业地管理相互竞争的职责。
- 始终注重细节并致力于高质量工作。
- 具备良好的判断力，能够谨慎处理机密信息，并能独立工作。
- 具有安排高管差旅、管理日程、规划会议和处理费用的经验。
- 具备副学士或学士学位者优先。
- 具有支持高管领导者和领导团队的经验。
- 具有协调战略计划、业务评审、领导层会议和异地活动的经验。
- 具有制作高管演示文稿、沟通内容和业务材料的经验。
- 具有项目协调和流程改进经验。
- 具有在大型企业或金融服务组织中支持领导者的经验。
- 熟悉人工智能生产力和协作工具。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力医疗保险。
- 基本定期寿险和可选定期寿险。
- 短期和长期伤残保险。
- 孕期伤残假和育儿假。
- 401(k)计划和雇主资助的退休计划。
- 带薪休假根据薪资等级和任职年限为两至五周不等。
- 最多11个带薪节假日机会。
- 领养援助。
- 安全病假按每工作30小时累计1小时计算，每个日历年最多80小时，法律另有规定的除外。
- 激励和表彰计划。
- 股权股票购买计划。
- 401(k)缴款和养老金。