U.S. Bank là một tổ chức dịch vụ tài chính có trụ sở tại Hoa Kỳ, phục vụ cá nhân và doanh nghiệp thông qua các dịch vụ ngân hàng bán lẻ và ngân hàng doanh nghiệp, quản lý tài sản, thẩm định tín dụng và quản lý đầu tư. Công ty cũng hỗ trợ các sáng kiến nâng cao hiểu biết tài chính và hoạt động gắn kết cộng đồng. Nội dung tuyển dụng của công ty nhấn mạnh sự hòa nhập, văn hóa nơi làm việc, phát triển nhân viên, sức khỏe và phúc lợi. U.S. Bank là thành viên FDIC đối với các sản phẩm tiền gửi đủ điều kiện; các sản phẩm đầu tư và bảo hiểm không được FDIC bảo hiểm và có thể mất giá trị.
Trợ lý Hành chính – U.S. Bank (Làm việc kết hợp, Minneapolis)
Cung cấp hỗ trợ hành chính điều hành tại U.S. Bank trong vai trò làm việc kết hợp ở Minneapolis, quản lý lịch, công tác, cuộc họp, sự kiện và các hoạt động bảo mật. Điều phối các ưu tiên của lãnh đạo và hoạt động kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu quả hành chính.
Mô tả
- Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao và đội ngũ lãnh đạo của họ trong bộ phận Enterprise.
- Xử lý thông tin bảo mật, lịch làm việc phức tạp, các ưu tiên sắp xếp lịch và cuộc họp giữa nhiều bên liên quan và múi giờ.
- Điều phối thư mời, chương trình nghị sự, bài thuyết trình, tài liệu, phòng họp, dịch vụ ăn uống và công nghệ cho các cuộc họp.
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm lịch trình chi tiết.
- Lập và gửi báo cáo chi phí.
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức.
- Hỗ trợ các cuộc họp lãnh đạo, đánh giá hoạt động kinh doanh, quy trình vận hành thường kỳ và các hoạt động lập kế hoạch.
- Điều phối hoạt động truyền thông của lãnh đạo, theo dõi hành động và công việc tiếp nối.
- Chuẩn bị và phân phối bài thuyết trình, báo cáo, tài liệu tổ chức và thông tin liên lạc dành cho lãnh đạo.
- Hỗ trợ hội nhập nhân viên mới, gắn kết nhân viên và các sáng kiến của tổ chức.
- Lập kế hoạch và điều phối các cuộc họp lãnh đạo, sự kiện ngoài văn phòng, hội thảo, cuộc họp toàn thể và sự kiện gắn kết nhân viên.
- Giám sát hậu cần sự kiện, tiến độ, cơ sở vật chất, dịch vụ ăn uống, truyền thông, hỗ trợ công nghệ và tài liệu từ đầu đến cuối.
- Cung cấp hỗ trợ trực tiếp hoặc trực tuyến trước, trong và sau các cuộc họp và sự kiện.
- Điều phối công việc hành chính và vận hành cho các sáng kiến kinh doanh và dự án đặc biệt.
- Theo dõi tiến độ dự án, sản phẩm bàn giao và các hạng mục hành động.
- Duy trì hồ sơ, tệp và tài liệu ngăn nắp.
- Tìm cách củng cố quy trình hành chính và hiệu quả vận hành.
- Sử dụng Microsoft 365, các công cụ tích hợp AI, nền tảng cộng tác và công nghệ mới nổi để tăng năng suất.
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm chuyên môn trong hỗ trợ hành chính, trợ lý điều hành hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao trong môi trường doanh nghiệp phức tạp.
- Thành thạo nâng cao Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint và các công cụ năng suất khác.
- Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian xuất sắc.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Có khả năng quản lý chính xác và chuyên nghiệp nhiều trách nhiệm cạnh tranh.
- Luôn chú ý đến chi tiết và cam kết thực hiện công việc chất lượng cao.
- Có khả năng phán đoán tốt, bảo mật thông tin nhạy cảm và làm việc độc lập.
- Có kinh nghiệm sắp xếp công tác cho lãnh đạo, quản lý lịch, lập kế hoạch họp và xử lý chi phí.
- Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo điều hành và đội ngũ lãnh đạo.
- Có kinh nghiệm điều phối các sáng kiến chiến lược, đánh giá hoạt động kinh doanh, cuộc họp lãnh đạo và sự kiện ngoài văn phòng.
- Có kinh nghiệm xây dựng bài thuyết trình điều hành, thông tin liên lạc và tài liệu kinh doanh.
- Có kinh nghiệm điều phối dự án và cải tiến quy trình.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo trong tập đoàn lớn hoặc tổ chức dịch vụ tài chính.
- Quen thuộc với các công cụ năng suất và cộng tác tích hợp AI.
Phúc lợi
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, nha khoa và thị lực.
- Bảo hiểm nhân thọ có thời hạn cơ bản và tự chọn.
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn.
- Nghỉ do thương tật khi mang thai và nghỉ chăm sóc con.
- Kế hoạch 401(k) và kế hoạch hưu trí do người sử dụng lao động tài trợ.
- Nghỉ phép có lương từ hai đến năm tuần tùy theo ngạch lương và thâm niên.
- Tối đa 11 ngày nghỉ lễ được hưởng lương.
- Hỗ trợ nhận con nuôi.
- Tích lũy Nghỉ ốm và An toàn với mức một giờ cho mỗi 30 giờ làm việc, tối đa 80 giờ trong mỗi năm dương lịch, trừ khi pháp luật có quy định khác.
- Các chương trình khuyến khích và ghi nhận.
- Chương trình mua cổ phiếu vốn chủ sở hữu.
- Các khoản đóng góp 401(k) và lương hưu.