U.S. Bank
U.S. Bank
U.S. Bank ir Amerikas Savienotajās Valstīs bāzēta finanšu pakalpojumu iestāde, kas apkalpo privātpersonas un uzņēmumus, nodrošinot mazumtirdzniecības un korporatīvo banku pakalpojumus, aktīvu pārvaldīšanu, kredītriska izvērtēšanu un ieguldījumu pārvaldīšanu. Uzņēmums atbalsta arī finanšu pratības iniciatīvas un iesaisti sabiedrībā. Tā karjeras saturs izceļ iekļaušanu, darba kultūru, darbinieku attīstību, kā arī veselību un labklājību. U.S. Bank ir FDIC dalībnieks attiecībā uz atbilstošiem noguldījumu produktiem; ieguldījumu un apdrošināšanas produktus FDIC neapdrošina, un to vērtība var samazināties.

Administratīvais asistents – U.S. Bank (hibrīddarbs, Mineapolisa)

Nodrošināsiet vadības administratīvo atbalstu U.S. Bank hibrīddarba amatā Mineapolisā, pārvaldot kalendārus, ceļojumus, sanāksmes, pasākumus un konfidenciālus procesus. Koordinēsiet vadības prioritātes un uzņēmējdarbības aktivitātes, vienlaikus uzlabojot administratīvo efektivitāti.

Apraksts

  • Atbalstāt Enterprise organizācijas augstākā līmeņa vadītājus un viņu vadības komandu.
  • Apstrādājat konfidenciālu informāciju, sarežģītus kalendārus, plānošanas prioritātes un sanāksmes ar dažādām ieinteresētajām personām un laika joslām.
  • Koordinējat sanāksmju ielūgumus, darba kārtības, prezentācijas, materiālus, telpas, ēdināšanu un tehnoloģijas.
  • Organizējat vietējos un starptautiskos ceļojumus, tostarp detalizētus maršrutus.
  • Sagatavojat un iesniedzat izdevumu atskaites.
  • Darbojaties kā galvenais kontaktpunkts iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām.
  • Atbalstāt vadības sanāksmes, uzņēmējdarbības pārskatus, darbības rutīnas un plānošanas aktivitātes.
  • Koordinējat vadības komunikāciju, uzdevumu izsekošanu un turpmākos pasākumus.
  • Sagatavojat un izplatāt prezentācijas, pārskatus, organizācijas materiālus un vadības komunikāciju.
  • Palīdzat darbinieku ievadīšanā darbā, iesaistē un organizācijas iniciatīvās.
  • Plānojat un koordinējat vadības sanāksmes, izbraukuma pasākumus, seminārus, visai organizācijai paredzētas sanāksmes un darbinieku iesaistes pasākumus.
  • Uzraugāt pasākumu loģistiku, termiņus, telpas, ēdināšanu, komunikāciju, tehnisko atbalstu un materiālus no sākuma līdz beigām.
  • Nodrošināt atbalstu klātienē vai virtuāli pirms sanāksmēm un pasākumiem, to laikā un pēc tiem.
  • Koordinējat administratīvo un operatīvo darbu uzņēmējdarbības iniciatīvām un īpašiem projektiem.
  • Uzraugāt projektu termiņus, nodevumus un uzdevumus.
  • Uzturat sakārtotus reģistrus, failus un dokumentāciju.
  • Meklējat iespējas stiprināt administratīvos procesus un darbības efektivitāti.
  • Izmantojat Microsoft 365, mākslīgā intelekta rīkus, sadarbības platformas un jaunās tehnoloģijas produktivitātes palielināšanai.

Prasības

  • Nepieciešama vidējā izglītība vai līdzvērtīga izglītība.
  • Profesionāla pieredze administratīvā atbalsta, vadības asistēšanas vai saistītā jomā.
  • Pieredze augstākā līmeņa vadītāju atbalstīšanā sarežģītā korporatīvā vidē.
  • Teicamas prasmes darbā ar Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint un citiem produktivitātes rīkiem.
  • Izcila organizēšanas, plānošanas un laika pārvaldības prasme.
  • Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes.
  • Spēja precīzi un profesionāli pārvaldīt konkurējošus pienākumus.
  • Pastāvīga uzmanība detaļām un apņemšanās nodrošināt kvalitatīvu darbu.
  • Labs spriedums, diskrēta konfidenciālas informācijas apstrāde un spēja strādāt patstāvīgi.
  • Pieredze vadības ceļojumu organizēšanā, kalendāru pārvaldībā, sanāksmju plānošanā un izdevumu apstrādē.
  • Vēlama asociētā vai bakalaura grāds.
  • Pieredze vadītāju un vadības komandu atbalstīšanā.
  • Pieredze stratēģisko iniciatīvu, uzņēmējdarbības pārskatu, vadības sanāksmju un izbraukuma pasākumu koordinēšanā.
  • Pieredze vadības prezentāciju, komunikācijas un uzņēmējdarbības materiālu izstrādē.
  • Pieredze projektu koordinēšanā un procesu uzlabošanā.
  • Pieredze vadītāju atbalstīšanā lielā uzņēmumā vai finanšu pakalpojumu organizācijā.
  • Zināšanas par mākslīgā intelekta produktivitātes un sadarbības rīkiem.

Priekšrocības

  • Medicīniskās, zobārstniecības un redzes veselības apdrošināšanas segums.
  • Pamata un izvēles termiņa dzīvības apdrošināšana.
  • Īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes segums.
  • Ar grūtniecību saistīta invaliditāte un bērna kopšanas atvaļinājums.
  • 401(k) plāns un darba devēja finansēts pensiju plāns.
  • Apmaksāts atvaļinājums no divām līdz piecām nedēļām atkarībā no algas pakāpes un darba stāža.
  • Līdz 11 apmaksātām svētku dienām.
  • Adopcijas atbalsts.
  • Slimības un drošības atvaļinājuma uzkrājums – viena stunda par katrām 30 nostrādātām stundām, līdz 80 stundām kalendārajā gadā, ja vien tiesību akti nenosaka citādi.
  • Stimulēšanas un atzinības programmas.
  • Akciju iegādes programma.
  • 401(k) iemaksas un pensija.

Saistītās vakances

LAKE SUPERIOR CONSULTING

Cathodic Protection Field Technician

LAKE SUPERIOR CONSULTING

Install, test, troubleshoot, and repair cathodic protection systems for Lake Superior Consulting. This entry-level role is based in the field, involves extensive U.S. travel and outdoor work, and follows applicable safety and regulatory requirements.

Atvērt
decircle

Enterprise AI Field Engineer

decircle

Deploy Fireworks AI’s open-model generative AI platform for enterprise customers. Build production integrations, advise on model strategy, and support technical sales from discovery through deployment.

Atvērt
Invenergy

Field Service Technician, 100% Travel

Invenergy

Perform major component replacements and repairs across Invenergy’s renewable energy and power infrastructure fleet. Work four-week travel rotations to troubleshoot equipment, train site teams, and uphold safety standards.

Atvērt
Applied Materials

Field Applications Engineer, New College Graduate

Applied Materials

At Applied Materials, support semiconductor equipment applications by using AI, machine learning, and data science to diagnose customer problems. Develop and qualify recipes and technologies, run evaluations and demonstrations, and collaborate with customer-facing and product teams.

Atvērt
Invenergy

Invenergy Field Service Technician, 100% Travel

Invenergy

Repair and replace major components across Invenergy’s renewable energy fleet, and train site teams in maintenance and safety. The role involves troubleshooting mechanical, electrical, and hydraulic systems on a rotation of four weeks away followed by one week at home.

Atvērt
Medtronic

Remote Field Service Engineer, Hugo Surgical Robotics

Medtronic

Install and service Medtronic’s Hugo robotic-assisted surgery platform, supporting healthcare customers with troubleshooting, repairs, and training. The role covers an assigned U.S. territory and requires travel of up to 75%.

Atvērt