U.S. Bank, bireylere ve işletmelere bireysel ve kurumsal bankacılık, varlık yönetimi, kredi değerlendirme ve yatırım yönetimi hizmetleri sunan, Amerika Birleşik Devletleri merkezli bir finansal hizmetler kuruluşudur. Şirket ayrıca finansal okuryazarlık girişimlerini ve toplumsal katılımı destekler. Kariyer içeriklerinde kapsayıcılığa, iş yeri kültürüne, çalışan gelişimine, sağlık ve esenliğe verilen önem vurgulanır. U.S. Bank, uygun mevduat ürünleri bakımından FDIC üyesidir; yatırım ve sigorta ürünleri FDIC sigortası kapsamında değildir ve değer kaybedebilir.
İdari Asistan – U.S. Bank (Hibrit, Minneapolis)
Minneapolis'teki hibrit görevde U.S. Bank bünyesinde yöneticilere idari destek sağlayarak takvimleri, seyahatleri, toplantıları, etkinlikleri ve gizli operasyonları yönetin. Liderlik önceliklerini ve iş faaliyetlerini koordine ederken idari verimliliği artırın.
Açıklama
- Kurumsal organizasyon içinde üst düzey yöneticilere ve liderlik ekiplerine destek olun.
- Gizli bilgileri, karmaşık takvimleri, planlama önceliklerini ve farklı paydaşlar ile saat dilimleri arasındaki toplantıları yönetin.
- Toplantılar için davetleri, gündemleri, sunumları, materyalleri, odaları, ikramları ve teknolojiyi koordine edin.
- Ayrıntılı seyahat programları dahil olmak üzere yurt içi ve yurt dışı seyahatleri düzenleyin.
- Masraf raporlarını hazırlayın ve gönderin.
- İç ve dış paydaşlar için birincil iletişim noktası olarak görev yapın.
- Liderlik toplantılarını, iş değerlendirmelerini, operasyonel rutinleri ve planlama faaliyetlerini destekleyin.
- Liderlik iletişimlerini, aksiyon takibini ve izleme çalışmalarını koordine edin.
- Sunumları, raporları, organizasyon materyallerini ve yönetici iletişimlerini hazırlayın ve dağıtın.
- İşe alıştırma, çalışan bağlılığı ve organizasyonel girişimlere destek olun.
- Liderlik toplantılarını, şirket dışı toplantıları, çalıştayları, genel toplantıları ve çalışan bağlılığı etkinliklerini planlayın ve koordine edin.
- Etkinlik lojistiğini, zaman çizelgelerini, tesisleri, ikramları, iletişimi, teknoloji desteğini ve materyalleri baştan sona yönetin.
- Toplantı ve etkinliklerden önce, etkinlikler sırasında ve sonrasında yerinde veya sanal destek sağlayın.
- İş girişimleri ve özel projeler için idari ve operasyonel çalışmaları koordine edin.
- Proje zaman çizelgelerini, teslimatları ve aksiyon maddelerini izleyin.
- Kayıtları, dosyaları ve belgeleri düzenli şekilde muhafaza edin.
- İdari süreçleri ve operasyonel etkinliği güçlendirecek yöntemler bulun.
- Verimliliği artırmak için Microsoft 365, yapay zekâ destekli araçlar, iş birliği platformları ve yeni teknolojileri kullanın.
Gereksinimler
- Lise diploması veya eşdeğeri gereklidir.
- İdari destek, yönetici asistanlığı veya ilgili bir alanda mesleki deneyim.
- Karmaşık bir kurumsal ortamda üst düzey yöneticilere destek verme deneyimi.
- Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint ve diğer üretkenlik araçlarında ileri düzey yetkinlik.
- Üstün organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Birbiriyle yarışan sorumlulukları doğru ve profesyonel biçimde yönetebilme.
- Sürekli dikkat ve yüksek kaliteli çalışmaya bağlılık.
- Sağduyu, gizli bilgiler konusunda takdir yetkisi ve bağımsız çalışabilme.
- Yönetici seyahatlerini düzenleme, takvimleri yönetme, toplantıları planlama ve masrafları işleme deneyimi.
- Ön lisans veya lisans derecesi tercih edilir.
- Üst düzey yöneticileri ve liderlik ekiplerini destekleme deneyimi.
- Stratejik girişimleri, iş değerlendirmelerini, liderlik toplantılarını ve şirket dışı etkinlikleri koordine etme deneyimi.
- Yönetici sunumları, iletişimleri ve iş materyalleri geliştirme deneyimi.
- Proje koordinasyonu ve süreç iyileştirme deneyimi.
- Büyük bir kurumsal veya finansal hizmetler kuruluşunda yöneticileri destekleme deneyimi.
- Yapay zekâ destekli üretkenlik ve iş birliği araçlarına aşinalık.
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve göz sağlığı sigortası kapsamı.
- Temel ve isteğe bağlı süreli hayat sigortası.
- Kısa ve uzun vadeli maluliyet kapsamı.
- Gebelik kaynaklı maluliyet ve ebeveyn izni.
- 401(k) planı ve işveren tarafından finanse edilen emeklilik planı.
- Ücret derecesi ve kıdeme göre iki ila beş hafta arasında ücretli izin.
- En fazla 11 ücretli tatil günü fırsatı.
- Evlat edinme desteği.
- Yasal olarak aksi gerekmedikçe, takvim yılı başına 80 saate kadar, çalışılan her 30 saat için bir saat Sick and Safe Leave birikimi.
- Teşvik ve takdir programları.
- Hisse senedi satın alma programı.
- 401(k) katkıları ve emekli maaşı.