U.S. Bank je finanční instituce se sídlem ve Spojených státech, která poskytuje služby jednotlivcům a firmám v oblasti retailového a korporátního bankovnictví, správy majetku, úvěrového posuzování a investičního managementu. Společnost rovněž podporuje iniciativy zaměřené na finanční gramotnost a zapojení komunity. Ve svých kariérních materiálech U.S. Bank zdůrazňuje inkluzi, firemní kulturu, rozvoj zaměstnanců a zdraví a duševní pohodu. U.S. Bank je členem FDIC pro způsobilé depozitní produkty; investiční a pojistné produkty nejsou pojištěny FDIC a mohou ztratit hodnotu.
Administrativní asistent — U.S. Bank (hybridní režim, Minneapolis)
Poskytujte administrativní podporu vedoucím pracovníkům v U.S. Bank na hybridní pozici v Minneapolis a spravujte kalendáře, cestování, schůzky, akce i důvěrné operace. Koordinujte priority vedení a obchodní činnosti a současně zvyšujte efektivitu administrativy.
Popis
- Podporovat seniorní vedoucí pracovníky a jejich vedoucí tým v rámci organizace Enterprise.
- Pracovat s důvěrnými informacemi, složitými kalendáři, prioritami plánování a schůzkami mezi zainteresovanými stranami a časovými pásmy.
- Koordinovat pozvánky, agendy, prezentace, materiály, místnosti, catering a technologie pro schůzky.
- Organizovat vnitrostátní i mezinárodní cesty včetně podrobných itinerářů.
- Připravovat a odesílat výkazy výdajů.
- Být hlavní kontaktní osobou pro interní i externí zainteresované strany.
- Podporovat schůzky vedení, obchodní přehledy, provozní porady a plánovací aktivity.
- Koordinovat komunikaci vedení, sledování úkolů a následné kroky.
- Připravovat a distribuovat prezentace, zprávy, organizační materiály a komunikaci pro vedení.
- Pomáhat s nástupem zaměstnanců, jejich zapojením a organizačními iniciativami.
- Plánovat a koordinovat schůzky vedení, výjezdní akce, workshopy, celofiremní shromáždění a akce pro zapojení zaměstnanců.
- Dohlížet na logistiku akcí, harmonogramy, prostory, catering, komunikaci, technologickou podporu a materiály od začátku do konce.
- Poskytovat podporu na místě nebo virtuálně před schůzkami a akcemi, během nich i po jejich skončení.
- Koordinovat administrativní a provozní práci pro obchodní iniciativy a speciální projekty.
- Sledovat harmonogramy projektů, výstupy a úkoly.
- Udržovat uspořádané záznamy, soubory a dokumentaci.
- Hledat způsoby, jak posílit administrativní procesy a provozní efektivitu.
- Využívat Microsoft 365, nástroje s podporou AI, platformy pro spolupráci a nové technologie ke zvýšení produktivity.
Požadavky
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace.
- Profesní zkušenost v administrativní podpoře, asistenci vedoucím pracovníkům nebo v příbuzném oboru.
- Zkušenost s podporou seniorních vedoucích pracovníků ve složitém firemním prostředí.
- Pokročilá znalost Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint a dalších nástrojů produktivity.
- Mimořádné organizační, plánovací schopnosti a schopnost řízení času.
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost přesně a profesionálně zvládat konkurenční povinnosti.
- Důsledná pozornost k detailům a závazek odvádět kvalitní práci.
- Správný úsudek, diskrétnost při nakládání s důvěrnými informacemi a schopnost pracovat samostatně.
- Zkušenost s organizací cest vedoucích pracovníků, správou kalendářů, plánováním schůzek a zpracováním výdajů.
- Preferováno je vysokoškolské vzdělání na úrovni associate nebo bakalářského titulu.
- Zkušenost s podporou vrcholových vedoucích pracovníků a vedoucích týmů.
- Zkušenost s koordinací strategických iniciativ, obchodních přehledů, schůzek vedení a výjezdních akcí.
- Zkušenost s tvorbou prezentací pro vedení, komunikace a obchodních materiálů.
- Zkušenost s koordinací projektů a zlepšováním procesů.
- Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků ve velké korporaci nebo organizaci poskytující finanční služby.
- Znalost nástrojů produktivity a spolupráce s podporou AI.
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Základní a volitelné termínované životní pojištění.
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
- Pracovní neschopnost související s těhotenstvím a rodičovská dovolená.
- Plán 401(k) a penzijní plán financovaný zaměstnavatelem.
- Placená dovolená v délce dvou až pěti týdnů podle platové třídy a délky pracovního poměru.
- Až 11 placených svátků.
- Příspěvek na adopci.
- Nárok na placené volno z důvodu nemoci a bezpečného volna ve výši jedné hodiny za každých 30 odpracovaných hodin, nejvýše 80 hodin za kalendářní rok, pokud zákon nestanoví jinak.
- Motivační a oceňovací programy.
- Program nákupu akcií.
- Příspěvky do plánu 401(k) a penzijní dávky.