LogoFresh Jobs Ahead
U.S. Bank
U.S. Bank
ForsikringLogistikkRådgivning
U.S. Bank er en USA-basert finansinstitusjon som tilbyr tjenester til privatpersoner og bedrifter gjennom banktjenester for privat- og bedriftskunder, formuesforvaltning, kredittvurdering og investeringsforvaltning. Selskapet støtter også initiativer for økonomisk kunnskap og samfunnsengasjement. Karriereinnholdet fremhever fokus på inkludering, arbeidsplasskultur, medarbeiderutvikling samt helse og velvære. U.S. Bank er medlem av FDIC for kvalifiserte innskuddsprodukter; investerings- og forsikringsprodukter er ikke FDIC-forsikret og kan falle i verdi.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent – U.S. Bank (hybrid, Minneapolis)

Gi administrativ støtte til ledere i U.S. Bank i en hybridrolle i Minneapolis, med ansvar for kalendere, reiser, møter, arrangementer og konfidensielle oppgaver. Koordiner ledelsens prioriteringer og forretningsaktiviteter samtidig som den administrative effektiviteten forbedres.

USUSAMNMinnesota
24 $ – 32 $ / time
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Støtt seniorledere og lederteamet deres i Enterprise-organisasjonen.
  • Håndter konfidensiell informasjon, komplekse kalendere, planleggingsprioriteringer og møter på tvers av interessenter og tidssoner.
  • Koordiner invitasjoner, agendaer, presentasjoner, materiell, lokaler, servering og teknologi til møter.
  • Organiser innenlandske og internasjonale reiser, inkludert detaljerte reiseplaner.
  • Utarbeid og send inn utgiftsrapporter.
  • Vær hovedkontakt for interne og eksterne interessenter.
  • Støtt ledermøter, forretningsgjennomganger, driftsrutiner og planleggingsaktiviteter.
  • Koordiner ledelseskommunikasjon, oppfølging av tiltak og videre oppfølging.
  • Utarbeid og distribuer presentasjoner, rapporter, organisasjonsmateriell og kommunikasjon fra ledelsen.
  • Bistå med introduksjon, medarbeiderengasjement og organisatoriske initiativer.
  • Planlegg og koordiner ledermøter, samlinger utenfor kontoret, workshops, allmøter og arrangementer for medarbeiderengasjement.
  • Følg opp arrangementslogistikk, tidsplaner, fasiliteter, servering, kommunikasjon, teknisk støtte og materiell fra start til slutt.
  • Gi støtte på stedet eller virtuelt før, under og etter møter og arrangementer.
  • Koordiner administrativt og operativt arbeid for forretningsinitiativer og spesialprosjekter.
  • Følg opp prosjektplaner, leveranser og tiltakspunkter.
  • Vedlikehold oversiktlige registre, filer og dokumentasjon.
  • Finn måter å styrke administrative prosesser og operativ effektivitet på.
  • Bruk Microsoft 365, AI-baserte verktøy, samarbeidsplattformer og ny teknologi for å øke produktiviteten.

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende er påkrevd.
  • Yrkeserfaring med administrativ støtte, lederassistanse eller et relatert område.
  • Erfaring med å støtte seniorledere i et komplekst bedriftsmiljø.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og andre produktivitetsverktøy.
  • Svært gode organisatoriske evner samt sterke ferdigheter innen planlegging og tidsstyring.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å håndtere konkurrerende ansvarsområder nøyaktig og profesjonelt.
  • Vedvarende sans for detaljer og engasjement for arbeid av høy kvalitet.
  • God dømmekraft, diskresjon med konfidensiell informasjon og evne til å arbeide selvstendig.
  • Erfaring med å organisere lederreiser, administrere kalendere, planlegge møter og behandle utgifter.
  • Fagskole- eller bachelorgrad er en fordel.
  • Erfaring med å støtte toppledere og lederteam.
  • Erfaring med å koordinere strategiske initiativer, forretningsgjennomganger, ledermøter og arrangementer utenfor kontoret.
  • Erfaring med å utvikle presentasjoner, kommunikasjon og forretningsmateriell for ledelsen.
  • Erfaring med prosjektkoordinering og prosessforbedring.
  • Erfaring med å støtte ledere i en stor bedrifts- eller finansiell tjenesteorganisasjon.
  • Kjennskap til AI-baserte produktivitets- og samarbeidsverktøy.

Fordeler

  • Helseforsikring som dekker medisinsk behandling, tannbehandling og syn.
  • Grunnleggende og valgfri tidsbegrenset livsforsikring.
  • Kort- og langsiktig uføreforsikring.
  • Graviditetsrelatert uførhetspermisjon og foreldrepermisjon.
  • 401(k)-ordning og arbeidsgiverfinansiert pensjonsordning.
  • Betalt ferie på mellom to og fem uker, avhengig av lønnstrinn og ansiennitet.
  • Opptil 11 betalte helligdager.
  • Adopsjonsstøtte.
  • Opptjening av syke- og trygghetspermisjon med én time per 30 arbeidede timer, opptil 80 timer per kalenderår med mindre annet kreves ved lov.
  • Insentiv- og anerkjennelsesprogrammer.
  • Aksjekjøpsprogram.
  • 401(k)-bidrag og pensjon.

Relaterte jobber