U.S. Bank to instytucja finansowa ze Stanów Zjednoczonych, która obsługuje osoby prywatne i firmy w zakresie bankowości detalicznej i korporacyjnej, zarządzania majątkiem, oceny ryzyka kredytowego oraz zarządzania inwestycjami. Firma wspiera również inicjatywy na rzecz edukacji finansowej i angażuje się w działania na rzecz lokalnych społeczności. W materiałach dotyczących kariery U.S. Bank podkreśla znaczenie inkluzywności, kultury pracy, rozwoju pracowników oraz zdrowia i dobrego samopoczucia. U.S. Bank jest członkiem FDIC w odniesieniu do kwalifikujących się produktów depozytowych; produkty inwestycyjne i ubezpieczeniowe nie są objęte ubezpieczeniem FDIC i mogą stracić na wartości.
Asystent administracyjny — U.S. Bank (praca hybrydowa, Minneapolis)
Zapewniaj wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej w U.S. Bank na hybrydowym stanowisku w Minneapolis, zarządzając kalendarzami, podróżami, spotkaniami, wydarzeniami i poufnymi operacjami. Koordynuj priorytety kierownictwa i działania biznesowe, zwiększając efektywność administracyjną.
Opis
- Wspierać starszych rangą liderów i ich zespół kierowniczy w ramach organizacji Enterprise.
- Zajmować się poufnymi informacjami, złożonymi kalendarzami, priorytetami planowania oraz spotkaniami z udziałem interesariuszy z różnych stref czasowych.
- Koordynować zaproszenia, agendy, prezentacje, materiały, sale, catering i technologie potrzebne podczas spotkań.
- Organizować krajowe i międzynarodowe podróże, w tym szczegółowe plany podróży.
- Przygotowywać i składać raporty wydatków.
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
- Wspierać spotkania kierownictwa, przeglądy biznesowe, rutynowe działania operacyjne i planowanie.
- Koordynować komunikację kierownictwa, śledzenie działań i dalsze kroki.
- Przygotowywać i rozpowszechniać prezentacje, raporty, materiały organizacyjne i komunikację kadry kierowniczej.
- Pomagać w onboardingu, angażowaniu pracowników i inicjatywach organizacyjnych.
- Planować i koordynować spotkania kierownictwa, wyjazdy, warsztaty, spotkania ogólne i wydarzenia angażujące pracowników.
- Nadzorować logistykę wydarzeń, harmonogramy, obiekty, catering, komunikację, wsparcie technologiczne i materiały od początku do końca.
- Zapewniać wsparcie na miejscu lub wirtualne przed spotkaniami i wydarzeniami, w ich trakcie oraz po ich zakończeniu.
- Koordynować prace administracyjne i operacyjne związane z inicjatywami biznesowymi i projektami specjalnymi.
- Monitorować harmonogramy projektów, rezultaty i zadania do wykonania.
- Prowadzić uporządkowane rejestry, pliki i dokumentację.
- Wyszukiwać sposoby usprawniania procesów administracyjnych i efektywności operacyjnej.
- Korzystać z Microsoft 365, narzędzi wykorzystujących AI, platform do współpracy i nowych technologii w celu zwiększania produktywności.
Wymagania
- Wymagane jest wykształcenie średnie lub równoważne.
- Doświadczenie zawodowe we wsparciu administracyjnym, asystowaniu kadrze kierowniczej lub w pokrewnej dziedzinie.
- Doświadczenie we wspieraniu starszych rangą liderów w złożonym środowisku korporacyjnym.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint i innych narzędzi produktywności.
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, planowania i zarządzania czasem.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność dokładnego i profesjonalnego zarządzania konkurującymi obowiązkami.
- Stała dbałość o szczegóły i zaangażowanie w pracę wysokiej jakości.
- Dojrzała ocena sytuacji, dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami i umiejętność samodzielnej pracy.
- Doświadczenie w organizowaniu podróży kadry kierowniczej, zarządzaniu kalendarzami, planowaniu spotkań i rozliczaniu wydatków.
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie associate lub licencjackim.
- Doświadczenie we wspieraniu liderów wykonawczych i zespołów kierowniczych.
- Doświadczenie w koordynowaniu inicjatyw strategicznych, przeglądów biznesowych, spotkań kierownictwa i wydarzeń wyjazdowych.
- Doświadczenie w tworzeniu prezentacji dla kadry kierowniczej, komunikacji i materiałów biznesowych.
- Doświadczenie w koordynacji projektów i doskonaleniu procesów.
- Doświadczenie we wspieraniu liderów w dużej organizacji korporacyjnej lub finansowej.
- Znajomość narzędzi produktywności i współpracy wykorzystujących AI.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne.
- Podstawowe i opcjonalne terminowe ubezpieczenie na życie.
- Ubezpieczenie z tytułu krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Urlop z tytułu niezdolności do pracy związanej z ciążą oraz urlop rodzicielski.
- Plan 401(k) i finansowany przez pracodawcę plan emerytalny.
- Płatny urlop trwający od dwóch do pięciu tygodni, zależnie od grupy zaszeregowania i stażu pracy.
- Do 11 płatnych dni świątecznych.
- Pomoc w adopcji.
- Nabywanie płatnego urlopu chorobowego i bezpiecznego: jedna godzina za każde 30 przepracowanych godzin, do 80 godzin w roku kalendarzowym, chyba że prawo wymaga inaczej.
- Programy motywacyjne i uznaniowe.
- Program zakupu akcji.
- Składki na plan 401(k) i świadczenia emerytalne.